Diapositiva 1

1
Secretaría de Gobierno
Dirección General de Boletín Oficial y
Archivo El Sistema Estatal de Archivos
Públicos
Hermosillo, Sonora, 17, 18 y 19 de febrero de
2009.
2
Secretaría de Gobierno
Los Archivos bien organizados son útiles
Herramientas para grandes obras
3
Secretaría de Gobierno
Archivo General del Poder Ejecutivo
4
Secretaría de Gobierno
Sistema Estatal de Archivos Públicos
(SEAP)
5
Secretaría de Gobierno
SEAP
6
Secretaría de Gobierno
Servicios a la Administración Pública
Centralizada y Descentralizada

• Archivo y concentración de documentación
  semiactiva
• Préstamo para consulta de la documentación
  concentrada
• Control de caducidades de la documentación
  concentrada
• Asesoría y capacitación del Recurso Humano

7
Secretaría de Gobierno

• Valoración de documentos en proceso de depuración
• Autorización de baja y retiro de documentación
  sin valor permanente

8
Secretaría de Gobierno
Servicios al Público

• Consulta de documentación histórica
• Montar exposiciones de documentos históricos
• Edición de revistas con artículos sobre historia
  y fotografías y facsímiles documentales

9
Secretaría de Gobierno
Servicios a los ayuntamientos

• Capacitación de Recursos Humanos que manejan
  documentación de trámite y semiactiva
• Cursos de rescate de archivos y documentación
  abandonada, desordenada y deteriorada

10
Secretaría de Gobierno
Servicios a otros sectores

• Capacitación de Recursos Humanos que manejan
  documentación de trámite y semiactiva
• Cursos de rescate de archivos y documentación
  abandonada, desordenada y deteriorada

11
Secretaría de Gobierno
Los procedimientos

• Organización y trámite para la realización de
  transferencia primaria
• Concentración y resguardo de documentación
  semiactiva
• Préstamo de expedientes concentrados a la sección
  que lo solicite
• Transferencia secundaria

12
Secretaría de Gobierno
Ley que regula la administración de documentos
públicos del Estado de Sonora

• El Archivo General del Poder Ejecutivo percibirá
  para resguardo la documentación semiactiva de las
  dependencias y entidades y procederá a
  catalogarlas (Artículo 12)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo es la
  instancia que determina si la documentación
  semiactiva al cumplir su termino de vigencia,
  posee valores permanentes (Artículo 13)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo autoriza
  la baja y retiro de la documentación que carece
  de valores secundarios (Artículo 14)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo detalla
  documentación histórico en caso de tener valores
  secundarios (Artículo 15)

13
Secretaría de Gobierno

• El Archivo histórico del Archivo General del
  Poder Ejecutivo, conservará y custodiará la
  documentación histórica (Artículo 16)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo dará
  difusión a los acervos mediante exposiciones
  documentales y edición de libros y revistas
  (Artículo 17)
• Los archivos generales elaboraran catálogos para
  ofrecer el servicio de consulta (Artículo 18)
• La documentación que se encuentre en
  concentración podrá ser consultada por la sección
  generada de la misma previa solicitud de consulta
  o préstamo (Artículo 19)
• La documentación resguardada en el Archivo
  histórico puede ser consultada por el público
  solicitando el servicio (artículo 20)

14
Secretaría de Gobierno

• La documentación considerada histórica no puede
  ser consultada fuera de las instalaciones del
  Archivo Histórico (Artículo 21)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo se
  integrará de la documentación que generen en el
  ejercicio de sus funciones de las dependencias y
  entidades, la cual ya es considerada semiactiva y
  es sujeta a ser transferida (Artículo 24)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo será
  responsabilidad de la Secretaría de Gobierno
  (Artículo 25)

15
Secretaría de Gobierno
Ley de Acceso a la Información Pública del Estado
de Sonora

• Se faculta al ITIES a expedir los lineamientos
  para la organización y conservación de la
  documentación pública (Artículo 65)
• El Archivo General del Poder Ejecutivo es el
  responsable de coordinar en sus funciones a los
  archivos que conforman el Sistema Estatal de
  Archivos Públicos (Artículo 7ª.)
• El Sistema Estatal de Archivos se integrará por
  el conjunto de los archivos generales, sus
  ordenamientos normativos, usos y costumbres,
  recursos humanos y materiales y sus acervos
  (Artículo 32)

16
Secretaría de Gobierno

• MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
• Lic. Alfonso Molina Macalpin