Zamudio, 7 de Junio del 2004

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VICRILA 5 S Y MOTIVACION

• Zamudio, 7 de Junio del 2004

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Índice

• VICRILA 5 ESES Y MOTIVACION
• Ganarse a la gente para la causa.
• Lograr su implicación.
• Dar reconocimiento.
• Practicas desmotivantes.

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1.- Ganarse a la gente para la causa. Buenas
prácticas.

• 1.- Formación interna
• Formación impartida por personal de VICRILA
• Formación de dos horas (planillas videos)
• Ejemplos prácticos de VICRILA, para demostrar con
  hechos que el sistema funciona.
• Visitas a áreas con implantación 5 eses.
• Explicaciones por parte de los propios
  compañeros.
• El Jefe presente en la formación

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1.- Ganarse a la gente para la causa. Buenas
prácticas.
2.- No poner muchos peros al inicio de la
implantación. 3.- Respuestas (actuaciones)
inmediatas a las sugerencias. 4.- Poner medios
(tiempo y dinero en la mayoría de los casos). 5.-
El Jefe debe dar ejemplo (primero su
despacho). 6.- Compartir con la gente momentos
ingratos mancharse. 7.- Liberar a las personas
de trabajos que no dominan o les roban demasiado
tiempo (informatización de planillas, Dymo,
búsqueda de proveedores). 8.- Desbloquear
problemas históricos (Da credibilidad)
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2.- Lograr implicación. Buenas prácticas

• 1.-Jefes
• Integración de las 5 eses dentro de los objetivos
  anuales (remuneración).
• Reporte mensual de la situación de cada
  minicompañía en el CSAM.
• 2.- Realización de las mejoras por parte de los
  propios implicados.
• 3.- Dar protagonismo a las personas durante las
  visitas de otras empresas para ver nuestra
  experiencia (Cicerones 5 eses).
• 4.- Jornadas intensivas 5 eses (8 horas dedicados
  a 5 eses).
• 5.- Facilitar visitas de los líderes a otras
  empresas.
• 6.- Presencia de personal de otras áreas en las
  auditorías internas.
• 7.- Inclusión de las 5S como materia para los
  exámenes de promoción.

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3.- Dar reconocimiento. Buenas prácticas

• 1.- Planilla antes y despues
• 2.- Indicadores de avance de cada ese.
• 3.- Reconocimientos y felicitaciones tanto
  formales como informales.
• 4.- Publicación de las mejores prácticas 5 eses
  de diferentes áreas (Intranet, revista de
  empresa, paneles).
• 5.- Futuro premio 5 S
• Mejor banco de trabajo
• Mejor oficina
• Mejor máquina
• Mejor línea.

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4.- Prácticas desmotivantes
1.- Retraso en la realización de las mejoras.
2.- Solicitar participación y luego tomar
decisiones unilaterales. 3.- Falta de implicación
(ejemplo) de los Jefes. 4.-Falta de continuidad
en las actividades. 5.- Falta de seguimiento y
control de las acciones pendientes. 6.-Solo
apostar por las 5 eses cuando ganamos dinero.