Universidad de Sonora

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Universidad de Sonora
Programa para la Normalización de la Información
Administrativa PRONAD
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Objetivos del Pronad-SEP

• Integrar un Sistema Nacional, Único y
  Estandarizado de Información Administrativa de
  las Instituciones de Educación Superior que
  responda a las necesidades de
• Las propias Instituciones.
• La Secretaria de Educación Pública.
• Otras dependencias del Gobierno
  Federal.
• Estándares Internacionales.

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Alcances del Pronad
Estandarización de las IES para lograr
comparabilidad con el fin de desarrollar
parámetros nacionales.
Universidad de Sonora
Información oportuna y veraz a la Comunidad
Universitaria.
Creación de un Sistema Nacional de Información.
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Objetivo del SIIA en la UNISON
Contar con un sistema integrador que
permita aumentar la calidad de los
servicios que se brindan y el manejo
operativo de cada subsistema, a través del
cambio, simplificación, interconexión y
automatización de los procesos administrativos
de nuestra Universidad en todos sus
niveles de operación, así como
cumplir con los requerimientos del
Proyecto Pronad de la SEP y de la Junta
Universitaria.
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Apoyo Pronad en la UNISON
Universidad de Sonora
Cantidades en millones de pesos
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Pronad en la UNISON

• Hardware
• Software
• Honorarios
• Seguridad
• Capacitación
• Talleres

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Inversión
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Pronad en la UNISON
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Sistema Integral de Información Administrativa
SIIA
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PRONAD
Universidad de Sonora
COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRAL
MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN. ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS MATERIALES
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Universidad de Sonora
Financiero y Recursos Materiales
PUBLICACION EN INTRANET DE POLITICAS
PRESUPUESTALES
CONSULTA EN LINEA POR LAS UNIDADES RESPONSABLES
SALDOS PRESUPUESTALES Y SOLICITUDES DE SERVICIOS

PLANEACION PRESUPUESTAL CAPTURA DE POA POR LAS
UNIDADES RESPONSABLES
CONTROL PRESUPUESTAL
B.D. ESCOLARES
B.D. RH Y NÓMINAS
CONTROL CONTABLE Y FINANCIERO
CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS DE SUBSIDIOS
RECIBIDOS
B.D. CONTABLE FINANCIERA
B.D. UNIDADES REGIONALES
CONTROL DE OTROS INGRESOS (INGRESOS PROPIOS,
DONATIVOS, ETC.)
EQUIPO DE DIGITALIZACION
CONTROL DE ALMACEN GENERAL (MATERIAL DE OFICINA Y
MATERIAL DE CONSERVACIÓN)
INFORMES ADMINISTRATIVOS MÓDULO EJECUTIVO
RESGUARDO DE LOS BIENES PROPIEDAD DE LA
UNIVERSIDAD
CONTROL DE PROVEEDORES Y ADQUISICIONES
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo Financiero
Inicio de operaciones enero 1999
Area de Presupuestación
Area de Contabilidad
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Area de Compras
Tesorería
Relación con el Sistema de Control Escolar
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Pronad
SIIA
Catálogos Institucionales Unificados
Normativos para la Contabilidad de Fondos

• Catálogo de Fondos.
• Catálogo de Funciones y Programas.
• Catálogo de Cuentas Contables.

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Pronad
SIIA
Universidad de Sonora
CATÁLOGO DE CUENTAS CONTABLES
CATÁLOGO DE FONDOS
CATÁLOGO FUNCIONES
CATÁLOGO DE UNIDADES RESPONSABLES
Indica la cuenta que se afecta para efectos
contables y presupuestales y deberá estar
relacionada con la naturaleza del gasto.
Indica la Unidad Presupuestal que efectúa la
erogación.
Indica la función, programa, subprograma
y subsubprograma al que corresponda la erogación.
Indica el fondo que se afectará de acuerdo a la
naturaleza y el propósito de la erogación.
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Pronad
SIIA
Catálogos Institucionales Unificados
Normativos para la Contabilidad de Fondos

• Catálogo de Fondos.
• Catálogo de Funciones y Programas.
• Catálogo de Cuentas Contables.

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De apoyo para Controles Internos

• Catálogo de Unidades Responsables.
• Catálogo de Proyectos.
• Catálogo de Activos Fijos.
• Catálogo de Proveedores.
• Catálogo de Almacén General.

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Activos Fijos
Fase de prueba
15
Proveedores
Fase de prueba
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Almacén General Artículos o Materiales
Fase de prueba
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Ejemplo de aplicación de Catálogos Normativos y
de apoyo
Función/Programa
Cuenta Contable
Unidades Resp.
Fondo
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Pronad
Universidad de Sonora
Usuarios Académicos y Administrativos

• Consultan información en línea de los Sistemas
  del Ejercicio del Gasto y de Contabilidad.

Red de cómputo universitaria
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Universidad de Sonora
COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRAL
MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN. ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS MATERIALES
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Pronad
SIIA
Área de Compras, actualmente en fase de prueba,
se obtendrán los siguientes resultados
Agilización administrativa del procedimiento de
bienes y servicios

• Acceso vía red de cómputo para todos los usuarios
  académicos y administrativos.

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Alimentar automáticamente lo relacionado con los
sistemas de

• Activo Fijo.
• Proveedores.
• Ejercicio del Gasto.
• Contabilidad.

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Area de Compras
Fase de prueba
Adquisición de Bienes y Servicios
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Area de Compras
Fase de prueba
Adquisición de Bienes y Servicios
Desde la solicitud de adquisición se conectará a
los catálogos institucionales normativos y de
apoyo.
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En fase de prueba
Sistema de Recursos Materiales
Procedimiento a través de la red
DE ACUERDO A CATÁLOGOS INSTITUCIONALES, RAMOS
Y CUENTAS PRESUPUESTALES
Apartado
USUARIOS
EL USUARIO REALIZA LA REQUISICIÓN DE COMPRA DESDE
SU ÁREA DE TRABAJO Y LA ENVIA POR LA RED
UNIVERSITARIA
AFECTA EL PRESUPUESTO
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COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRAL
MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN. ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS MATERIALES
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo Financiero
Área de Presupuestación
Universidad de Sonora
Manual de Formulación del POA.
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Area de Presupuestación
Pronad
SIIA
Formulación POA
Universidad de Sonora
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo Financiero
Área de Presupuestación
Manual de Formulación del POA.
Universidad de Sonora
Sistema de Información para la elaboración del
POA.
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Area de Presupuestación
Formulación POA
Objetivos y Metas
Programación
Unidad Responsable
Función/ Programa
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Area de Presupuestación
Formulación POA
Presupuestación
Ligado al Plan de Desarrollo Institucional PDI
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo Financiero
Área de Presupuestación
Manual de Formulación del POA.
Universidad de Sonora
Sistema de Información para la elaboración del
POA conforme al PDI.
Sistema de información para el ejercicio del
gasto operativo, a través de la red informática.
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Area de Presupuestación
Ejercicio presupuestal
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Area de Presupuestación
Ejercicio presupuestal
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Area de Presupuestación
Ejercicio presupuestal
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo Financiero
Área de Contabilidad
Recepción automática de movimientos generados
durante el ejercicio del gasto en subsidios,
ingresos propios y otras fuentes de
financiamiento conforme a la estructura de la
Contabilidad de Fondos.
Universidad de Sonora
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Pronad
SIIA
El avance actual en las áreas de Presupuestación
y Contabilidad nos permite
Sentar las bases hacia la HOMOLOGACIÓN y
COMPARABILIDAD con las IES del país bajo la
instrumentación de los criterios del PRONAD.
Universidad de Sonora
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En fase de prueba
Sistema de Ejercicio del Gasto
Procedimiento a través de la red
BASE DE DATOS CENTRAL Verificación y afectación
presupuestal y contable
UNISON
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Universidad de Sonora
COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRAL
MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN. ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS MATERIALES
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Universidad de Sonora
Administración Escolar
MODULOS DE CONSULTAS EN LOS CAMPUS
CONSULTAS POR INTERNET
MÓDULO ESTADISTICO
EQUIPO DIGITALIZACION Y CREDENCIALIZACION
INGRESO

• LICENCIATURAS
• POSTGRADOS
• INCORPORADAS

PERMANENCIA
B.D. IMAGEN ESCOLARES
EGRESO
ACADEMIAS
EXHCOBA
COLEGIATURAS Y SERVICIOS
B.D. ESCOLARES
B.D. RECURSOS HUMANOS
B.D. UNIDADES REGIONALES
PLANTILLA DE MAESTROS
B.D. INCORPORADAS Y OTROS BACHILLERATOS
SERVICIO SOCIAL
CONTROL DE ACCESOS A LABORATORIOS DE COMPUTO

B.D. ADMINISTRACION FINANCIERA
COLEGIATURAS Y SERVICIOS
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
DEPENDENCIAS CAPTURAS Y CONSULTAS
ANÁLISIS CLINICOS
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo de Control Escolar
Etapa de Ingreso

• Registro de aspirantes.

• Selección Automática.

Universidad de Sonora

• Publicación de resultados por Internet.

Inscripción.
Nuevo formato
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo de Control Escolar
Integración y control al Módulo Financiero del
SIIA de diversos pagos realizados por los
estudiantes bajo los criterios de PRONAD.
Universidad de Sonora
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Control Escolar
Recepción de pagos estudiantiles
Fondo, Cuenta Contable y U. Resp.
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo de Control Escolar
Procesos en funcionamiento que se integrarán en
este año al SIIA
Universidad de Sonora

• Sistema de registro y selección de aspirantes de
  primer ingreso desde 1996.
• Sistema unificado e integral enlazado vía red a
  las tres unidades regionales.
• Consulta vía red de la situación académica.

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Administración Escolar
Kardex
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Universidad de Sonora
COMPONENTES DEL SISTEMA INTEGRAL
MÓDULO FINANCIERO
MÓDULO RECURSOS HUMANOS
MÓDULO ADMÓN. ESCOLAR
MÓDULO RECURSOS MATERIALES
USUARIOS ACADÉMICOS , ADMINISTRATIVOS Y EXTERNOS
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Recursos Humanos y Nóminas
DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES CONTROL DE BECAS
INFORMACION GENERAL DE EMPLEADOS
PROGRAMACIÓN DE GRUPOS (CARGA ACADEMICA)
CARGA ACADEMICA
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL POR DEPENDENCIA,
FUNCION, CUENTA
B.D. ESCOLARES
DISTRIBUCIÓN DE CARGA DE TRABAJO POR MAESTRO Y
FUNCION
CONTRATOS
R.H
PRESTACIONES
MÓDULO DE PRESUPUESTACIÓN (INCREMENTOS,
TRANFERENCIAS AL PRESUPUESTO)
SANCIONES
CATALOGOS Y REPORTES
B.D. R.H. Y NÓMINA
B.D. CONTABLE -FINANCIERA
GENERACION DE NOMINAS
CONTROL DE ADEUDDOS POR SERVICIOS A EMPLEADOS
NÓMINA
AFECTACION PRESUPUESTAL Y CONTABLE
PROPUESTA
CATALOGOS Y REPORTES
REGISTRO DE ADEUDOS POR COMPRAS (LIBRERÍA, CAJA
AHORRO, SORTEOS, ETC)
CONSULTAS DE INF. GENERAL Y SOLICITUDES DE
SERVICIO,
APLICACIÓN HORAS EXTRAS DIR. CONSERVACIÓN
APLICACIÓN EN LINEA DE LAS HORAS DE ASISTENCIA
EFECTIVAS
EQUIPO DIGITALIZACION Y CREDENCIALIZACION
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Pronad
SIIA
Avances en el Módulo de Recursos Humanos
Realización de un nuevo sistema listo para
pruebas.
Universidad de Sonora
Levantamiento y captura de un padrón de Empleados
(70 avance).
Digitalización de la documentación existente por
empleado.
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Pronad
SIIA
Ejemplo de Algunos Indicadores obtenidos para
Informes

• Académicos
• Porcentaje por programa de Tasa de Titulación.
• Matrícula por Área del Conocimiento.
• Tasa de Retención por Programa.

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• Recursos Humanos
• Total de Personal Académico.
• Porcentaje de Profesores de Tiempo Completo.

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Pronad
SIIA
Primer grupo de Indicadores de Explotación del
SIIA

• ACADÉMICOS
• Atención a la Demanda (AD).
• Matrícula por nivel educativo (MNE).
• Distribución de Matricula de Licenciatura (DML).
• Alumnos por Profesor de Tiempo Completo (APTC).
• Eficiencia Terminal (ET).
• Indice de Titulación de Licenciatura (ITL).
• Indice de Titulación de Posgrado (ITP).

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Pronad
SIIA
Primer grupo de Indicadores de Explotación del
SIIA

• Financieros
• Ingresos por Fondo (IXFD).
• Gasto por Fondo (GXFD).
• Gasto por Función (GXF).
• Liquidez por Fondo (LXFD).
• Activos por Fondo (AXFD).
• Pasivos por Fondo (PXFD).
• Clasificación de los Recursos Institucionales
  (CRI).

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Pronad
SIIA
Primer grupo de Indicadores de Explotación del
SIIA

• Financieros
• Composición de los Ingresos Propios (CIP).
• Gastos en Activos Fijos (GAF).
• Gasto Directo por Alumno (GPA).
• Gasto por Nivel Educativo (GPNE).
• Gasto para Acervo Bibliográfico (GAB).
• Gasto para Equipamiento y Operación de
  Laboratorios (GLAB).

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Pronad
SIIA
Primer grupo de Indicadores de Explotación del
SIIA

• Recursos Humanos
• Indice de Personal Académico (IPA).
• Personal Académico por Grado Máximo de Estudio
  (PAGME).
• Perfil PROMEP (PPROM).
• Indice de Personal Administrativo (IPAD).
• Personal Administrativo por Grado Máximo de
  Estudio (PADGME).

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Pronad
SIIA
Compromisos de la Dirección de Informática
con apoyo de las Áreas Administrativas
Poner en funcionamiento los trámites vía red a
partir del 1 de septiembre del 2001.
Universidad de Sonora
Iniciar el funcionamiento del Sistema de Recursos
Humanos y Nóminas a partir del primer día hábil
del año 2002.
Integrar las partes de Administración Escolar en
su etapa de Permanencia a partir del inicio de
año 2002.
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Pronad
SIIA
Necesidades y requerimientos
Consolidar un sistema administrativo y
financiero interno para fortalecer el Sistema
Nacional de Información,
Universidad de Sonora
Continuar con el PRONAD considerando el
mantenimiento y la actualización de los
principales requerimientos informáticos, y
Sustentar el crecimiento y desarrollo
institucionales, apoyados en resultados de la
reciente instrumentación de la Contabilidad de
Fondos.
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SIIA
Universidad de Sonora
Alcances importantes con la participación en el
programa
UNISON