COMO GENERAR RECURSOS PARA RAMAS ESTUDIANTILES

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COMO GENERAR RECURSOS PARA RAMAS ESTUDIANTILES

• Procura instruirte mientras vivas no creas que
  la vejez trae consigo la razón.
• Solón

Por Héctor Fiallos Presidente Electo Sección
Ecuador 2007-2008
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AGENDA DE TRABAJO

• 1. Gobierno del IEEE
• 2.Obtención de Recursos
• Membresia
• Reportes al dia
• Peticiones a Sección
• Peticiones a Organismos IEEE
• Participación en Concursos
• 3. Autogeneración de Recursos
• Por Seminarios
• Por conferencias
• Por DLT, DVP
• Por SPAC
• Por organizar Congresos
• Por dar Entrenamientos a empresas
• Por dar servicios a empresas
• Por eventos sociales

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GOBIERNO DEL IEEE
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GOBIERNO DEL IEEE

• Regiones supervisan a Secciones
• Secciones supervisan el buen desempeño de los
  Capítulos Profesionales, Ramas estudiantiles y
  Grupos de Afinidad.
• Ramas estudiantiles supervisan a Capítulos
  Estudiantiles y Grupos de Afinidad.

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2. OBTENCIÓN DE RECURSOS
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2.1 Por Membresía

• El IEEE promueve, con incentivos económicos la
  preparación del PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES.
• El incentivo es de 25 US para ramas con miembros
  con menos de 50 miembros y 50 US para mayores
  de 50 miembros, según estadísticas del 31 de
  diciembre año anterior.
• Dicho plan debe ser entregado al SAC de Sección
  y RSAC de la Región, el primer día del tercer mes
  del año académico en curso.

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2.1 Por Membresía

• El mayor incentivo económico y organizativo es la
  presentación del INFORME DE ACTIVIDADES.
• El IEEE otorga por cada miembro activo al 31 de
  diciembre anterior, 1,10 US.
• Dicho plan debe ser entregado al Presidente de
  Sección, SAC de Sección y RSAC-Región, y
  student.services_at_ieee.org Antes del 1 de
  Noviembre o 1 de Mayo de cada año.

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2.1 Por Membresía

• El IEEE también otorga incentivos de hasta 15 US
  a voluntarios de ramas estudiantiles por
  reclutamientos de nuevos miembros.

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2.2 Peticiones a Organismos IEEE

• Peticiones al IEEE Life Member Fund, el cual es
  como una subunidad del IEEE Foundation y del IEEE
  Board of Directors.
• Los Fondos soportan actividades de interés a los
  Life Members, ingenieros, y estudiantes de
  ingeniería. Cobertura a Educación en todos los
  niveles, ayudan a proyectos especiales, y
  proyectos educativos.
• 23 Proyectos Educativos
• 13 Estudiantes-Ingenieros Jóvenes.
• http//www.ieee.org/portal/pages/committee/lmc/app
  ly_grants.html
• Propuestas enviadas los primeros dias de Febrero
  y revisadas en Abril
• Propuestas enviadas los primeros dias de Julio y
  revisadas entre Septiembre y Octubre.

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2.2 Peticiones a Organismos IEEE

• El IEEE Foundation otorga financiamientos a ramas
  estudiantiles en proyectos como
• Mantenimiento de Membresía, Proyectos Educativos
  a Escuelas y Colegios, Proyectos Cientificos que
  impulse la ingeniería en todos sus campos.
• Las aplicaciones son en linea
• http//ewh.ieee.org/cmte/fboard/html/forms/status_
  report.htm
• Se deberá nombrar un Lider que será de interfase
  entre la entidad y el IEEE Foundation.
• Se deberá cumplir al pie de letra los Timelines y
  enviar el budget detallado y la cantidad que se
  desea cubrir por Foundation.
• Reportar cada 2 Semanas la ejecución del
  proyecto.
• Seguir los Lineamientos antes de aplicar.

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2.2 Peticiones a Organismos IEEE
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2.2 Peticiones a Organismos IEEE
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2.3 Participación en Concursos

• Participación en Papers Estudiantiles Regionales,
  Premios de 800, 500, 200 Fecha Mayo-Octubre.
• Concurso Paginas Web a nivel mundial, Ramas o
  Capitulos. Premios 1000, 750, 500 y 250
  finalistas mundiales. Fecha Mayo.
• Concurso Diseño de Software Libre de Bajo Costo
  CSIDC. Premios 1500010000 Universidad,
  100008000 Universidad, 60006000 Universidad.
• Premio ATT Labs. Proyectos Semillas apoyo
  financiero a la rama de 1000. Fecha Noviembre.
• Mayor Informacion
• http//www.ieee.org/portal/pages/membership/studen
  ts/sc_scholarships.html

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3. AUTOGENERACION DE RECURSOS
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3.1 Por Conferencistas Distinguidos

• Todo Capitulo Profesional puede solicitar la
  venida de un Académico especializado en áreas
  específicas.
• Las ramas Estudiantiles a través de sus capítulos
  estudiantiles pueden organizar talleres,
  tutoriales con los mencionados conferencista y
  asi poder obtener fondos para sus proyectos.
• Los costos de movilización área internacional lo
  cubre el IEEE y los costos de hospedaje,
  alimentación y movilización interna los cubre
  Sección, Capitulo profesional o estudiantil.
• Solo vienen si existe el capitulo profesional y
  siempre y cuando lo solicite el capitulo o
  Sección.

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3.1 Por Conferencistas Distinguidos

• Para COMSOC
• http//www.comsoc.org/socstr/memprog/dislec/dislec
  .html
• Para COMPUTER
• www.computer.org
• Dentro del link Volunteer Center y luego en
  Distinguished Visitor Program.
• Para PES
• info.distlec.pe_at_ieee.org
• Para IES
• http//lecturers.ieee-ies.org/ies-dlp/lecturers.ph
  p

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3.2 Por Seminarios

• Toda rama debe organizar actividades
  técnicas-académicas enfocadas en la razón de su
  existir.
• Dictar seminarios con ayuda de profesores,
  directivos de la universidad como incentivo y
  dinamismo de la rama.
• Dichos profesores o profesionales del IEEE
  Ecuador deben ser peritos en un área.
• Planificar en reuniones mensuales los diferentes
  profesionales para dar seminario.
• La persona que propone nombres o la mas
  relacionada en la rama, debe contactarlos para
  eso serviría la ayuda de un mentor joven recién
  graduado y relacionado con su área académica
  profesional y contactar a los posibles
  conferencistas.
• O De un presidente lider que dialogue con
  profesores de su factultad para asi acercar
  vínculos profesionales con los mismos en un
  futuro y despertar la promoción de la Facultad a
  través del dinamismo de la rama.
• El profesor o profesional IEEE de Sección lo
  puede aceptar como gratis o incentivos económicos
  reales y justos de acuerdo a lo que va a dictar.
• La rama debe de delegar a un miembro para que
  organice el seminario.

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3.2 Por Seminarios

• El organizador debe de planificar en tabla excell
  o semilar lo siguiente
• Permisos para salón de seminarios.
• Conexión internet si se requiere.
• Pizarrón mas marcadores.
• Infocus o proyectos de diapositivas.
• Asistir al seminario y ser puntual.
• Armar material didáctico para asistentes.
• Realizar presupuesto para los gastos incluido el
  pago al speaker.
• Verificar el posible costo para asistentes sea un
  costo real para el publico al cual es enfocado ya
  sea profesional o estudiantil.
• Otorgar certificados del IEEE al speaker
• La rama debe de otorgar al organizar un
  certificado de haber organizado el seminario o
  taller.
• Debe quedar ganancia por lo general siempre queda
  mas del 50 de lo recaudado y ese dinero ingresa
  a la rama para que pueda participar en congresos,
  conferencias regionales, etc.
• Servirá como curriculum de la rama para presentar
  su INFORME DE ACTIVIDADES a SECCION Y RSAC.

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3.3 Por Congresos

• Un congreso es una actividad que trata un tema
  especifico del momento en una determinada región.
• Se puede organizar un congreso para recaudar
  fondos, un congreso que organiza una rama puede
  ser en un lugar sencillo como el auditorio de su
  universidad asi afianza relaciones con su
  institución y promociona a la misma.
• No se necesita organizar en lugares costosos, el
  IEEE es una institución austera en sus gastos y
  debemos reflejar esto en nuestros eventos.
• Se puede organizar Congresos como
• TELECOMUNICACIONES
• El sector y desarrollo de las Telecomunicaciones
  en el país.
• Ayuda el Marco Regulatorio a crecimiento del
  sector?.
• Tecnologias de Información aplicadas a
  crecimientos empresariales.
• Como potenciar el area rural en las
  Telecomunicaciones.
• Que servicios de telecomunicaciones pueden dar
  los Operadores.
• POTENCIA
• El Mercado Eléctrico Mayorista en nuestro país
• El actual marco Regulatorio potencia al sector
  eléctrico
• Generación eléctrica, alternativas de Energía
  limpia.

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3.3 Por Congresos

• COMPUTACION
• Existe una buena ley de protección informática?.
• Ley de Comercio electrónico.
• Herramientas para levantar plataformas
  empresariales que ayuden a ahorrar tiempos
  administrativos.
• Para organizar estás actividades la rama lo debe
  de planificar con 6 mese de anticipación con
  ayuda de su Consejero y profesores auxiliares
• Planificar el tema
• Agrupar expertos en el área dentro del país o
  región.
• Verificar disponibilidad de auditorio para los
  dias de evento.
• Hacer presupuesto de gastos de speaker movilidad.
• Verificar costos y hacer ahorros. No gastar
  dinero en evento sociales.
• Por lo general los speaker no cobran nada.
• Verificar cuanto le quedará a la rama según
  posible incripción.
• Busqueda de auspicios.
• Mas los detalles expuestos en la sección de
  Seminarios.
• Enseña al estudiante o joven egresado una mejor
  visión de la vida profesional y aumenta su
  capacidad emprendedora y decisión.

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3.4 Por Conferencias

• Una conferencia dura solamente un dia y es la
  actividad mas sencilla de organizar que los temas
  expuestos anteriormente.
• La rama deberá delegar a alguien para esta
  actividad.
• Se deberá contactar con el posible expositor para
  planear dia
• Se deberá publicitar en carteles visibles y
  llamativos la conferencia.
• La conferencia se puede dictar una vez por
  semana.
• Se recoge una entrada módica y accesible al
  estudiante.
• Este dinero servirá como gasto corriente de rama
  o otra actividad.
• Los conferencistas no cobran nada.
• Se debe de tomar en cuenta el detalle del salón y
  algún dispositivo que requiera el conferencista.
• Se deberá presentar un curriculum resumido del
  conferencista.
• Otorgar certificados a los conferencistas.
• Una manera de vincular a los profesores y
  profesionales jóvenes a las actividades de la
  rama. Esto es un efecto multiplicador.

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3.5 Por Entrenamiento Empresas

• Actualmente las empresas tienen diferentes
  falencias en un mundo mas exigente. La
  sugerencias son
• Identificar empresas y sus necesidades de acuerdo
  a lo que la rama pueda facilitarles.
• Identificar lo que la rama puede facilitar a las
  empresas entre otras cosas
• Cableado estructurado
• Dictar cursos de utilitarios.
• Administrar la red de la empresa
• Como buscar temas relevantes en Internet
• Ofreciendo esto y muchas otra buenas ideas se
  puedo cobrar una cantidad módica mas bajo que lo
  que cobraría una empresa grande con la ventajas
  que ayuda a la rama y a sus miembros a tener
  capacidad emprendedora y formar una futura
  empresa de servicios. Así también ayuda a que a
  la rama para que se unan nuevos miembros con
  alguna experiencia laboral que fortalezca a la
  rama con su expertise.
• Estos estudiantes pueden en un futuro dictar
  seminarios en la universidad.

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3.5 Por Entrenamiento y Servicios Empresas

• Actualmente las empresas tienen diferentes
  falencias en un mundo mas exigente. La
  sugerencias son
• Identificar empresas y sus necesidades de acuerdo
  a lo que la rama pueda facilitarles.
• Identificar lo que la rama puede facilitar a las
  empresas entre otras cosas
• Cableado estructurado
• Dictar cursos de utilitarios.
• Administrar la red de la empresa
• Como buscar temas relevantes en Internet
• Ofreciendo esto y muchas otra buenas ideas se
  puedo cobrar una cantidad módica mas bajo que lo
  que cobraría una empresa grande con la ventajas
  que ayuda a la rama y a sus miembros a tener
  capacidad emprendedora y formar una futura
  empresa de servicios. Así también ayuda a que a
  la rama para que se unan nuevos miembros con
  alguna experiencia laboral que fortalezca a la
  rama con su expertise.
• Estos estudiantes pueden en un futuro dictar
  seminarios en la universidad.

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3.6 Por Organizar SPAC

• Los SPAC son una herramienta de apoyo que tiene
  el IEEE para ayudar y verificar en cada rama el
  potencial proactivo, creativo de cada rama en su
  administrar y es un elemento exigido para Rama
  Ejemplar.
• Los SPAC son conferencias de afinidad profesional
  no técnicas para que sirvan y den un valor
  agregado a los estudiantes en vida profesional en
  temas como Administrar una empresa, Hacer planes
  de Negocios, Como crear una empresa exitosa,
  Administración de la Calidad Total.
• Esto se organiza con 6 meses de anticipación por
  la rama y se tiene que llenar un formulario
  on-line que esta en el IEEE
• Estos estudiantes pueden en un futuro dictar
  seminarios en la universidad.
• http//www.ewh.ieee.org/reg/9/comites/estudiantile
  s/

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3.6 Por Organizar SPAC

26
Gracias
Héctor Fiallos hector.fiallos_at_ieee.org Presiden
te Electo hfiallos_at_telconet.net Sección Ecuador
2007-2008