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Oficina de Congresos y Convenciones
Turismo de reuniones, verdadera oportunidad de
crecimiento Congreso Nacional de Publicidad y
Administración Mazatlán, Sin. 25 de Abril,
2008 Javier Quiroga Sánchez
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Hoy hablaremos de

• Qué es el turismo de reuniones?
• Cuál es la importancia del turismo de reuniones?
• Cuál es el tamaño del mercado MICE?
• Qué capta México?
• Qué sitio ocupa México en el ranking mundial?
• Qué apoyos damos a los destinos y organizadores
  de eventos para captar eventos internacionales?
• Qué estamos haciendo para captar el mercado
  mundial del turismo de negocios?
• Qué necesitamos de ustedes?

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Qué es el turismo de reuniones?
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Características del Turismo de Reuniones

• El turismo de reuniones comprende, a su vez,
  varias sub categorías
• Congresos,
• Convenciones,
• Viajes de incentivos y
• Ferias ó Exposiciones
• El turismo de reuniones genera una derrama
  económica adicional, ya que los eventos requieren
  de una diversidad de servicios diferentes a los
  que utiliza un turista convencional.

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Sub categorías del Turismo de Reuniones

• Congreso toda reunión que se realiza con el
  objeto de encontrar, entre todos los asistentes,
  caminos comunes de acción en lo que se refiere a
  un tema u objeto de discusión.
• Convención toda reunión gremial o empresarial
  cuyo objetivo es el tratar asuntos comerciales
  entre los participantes en torno a un mercado,
  producto o marca.

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Sub categorías del Turismo de Reuniones

• Viajes de Incentivos estrategia gerencial
  empleada para lograr metas empresariales. El
  viaje de incentivo es un premio que alcanzan las
  personas que demuestran un mejor desempeño en su
  trabajo.
• Ferias y exposiciones son muestras o
  exhibiciones públicas que organizan
  profesionalmente empresas, asociaciones o
  individuos y cuya finalidad es la venta de
  productos o servicios de un sector determinado de
  la economía.

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Cuál es la importancia del turismo de reuniones?
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Por qué es importante el Turismo de Reuniones en
México?

• Se está trabajando en estadísticas actuales del
  segmento de Turismo de Reuniones, sin embargo, de
  acuerdo a cifras del CESTUR, la categoría de
  Congresos y Convenciones representa al cierre del
  2004, el 2.4 por ciento del consumo turístico
  total, lo que representa alrededor de 2 mil
  millones de dólares de derrama económica.

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Por qué es importante el Turismo de Reuniones en
México?

• Regula la estacionalidad de la demanda turística,
  es decir, mejora la ocupación en temporadas
  bajas.
• Mejora la ocupación hotelera.
• Constituye un factor de multiplicación de los
  esfuerzos promocionales.

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Por qué es importante el Turismo de Reuniones en
México?

• Los grandes congresos mundiales generan una gran
  derrama económica y una imagen positiva a nivel
  mundial.
• La derrama económica que se refleja en cada
  destino turístico, contribuye a mejorar y a
  distribuir mejor la riqueza, no sólo para los
  prestadores de servicios turísticos.

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Por qué es importante el Turismo de Reuniones en
México?

• Ayuda a elevar la estadía promedio de los
  visitantes a nuestro país.
• Contribuye a elevar el gasto promedio por persona
  de los visitantes a nuestro país.

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Estadía promedio
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Gasto promedio
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Cuál es el tamaño del mercado MICE?

• Meetings
• Incentives
• Congress
• Exhibitions

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Tamaño del mercado de turismo de negocios en el
mundo 322,000 millones de Dólares
122.000 M en Norteamérica
200, 000 M fuera de Norteamérica
45,800 M Corporativo 66, 500 M
Asociaciones 9.800 M Incentivos
US Dept of Commerce ASAE Incentive
Federation
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Cifras del turismo de reuniones

• El segmento MICE, ha tenido en México un
  crecimiento del 7.7 por ciento en 2004. Se estima
  que para los próximos 10 años será del 5.2 por
  ciento anual en promedio en nuestro país. (WORLD
  TRAVEL TOURISM COUNCIL)
• Se espera que el Turismo de Negocios crezca al
  3.1 anual en los próximos años, según datos de
  la Organización Mundial de Turismo (OMT).
• Se destaca cada vez más este segmento en el país
  y prueba de ello es el crecimiento de Oficinas de
  Convenciones y Visitantes en los destinos,
  contando a la fecha 56 OCVs, en relación a las 25
  oficinas que había al inicio del 2003, lo que
  representa un 124 de incremento. (ANDOC).

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Cifras del turismo de reuniones

• México es el tercer destino más popular en USA
  por Congresos, después de Canadá y Europa. México
  recibe el 12.5 de este mercado, mientras que
  Canadá capta el 45.5. Se estima que el volumen
  de mercado para México es de 250,000 personas.
  (MENLO CONSULTING GROUP)
• De los 13,060 establecimientos registrados en la
  Asociación de Hoteles y Moteles de México, 60
  están enfocados a negocios y 20 a placer. (AHMM)

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Qué capta México?
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Cuota de Mercado Mundial de Turismo de Negocios
que capta México

• Norteamérica. 122,000 Millones de Dólares
• México 1,500 Millones de Dólares
• México representa el 1.23 del mercado
  Norteamericano y el 0.46 del mercado mundial

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Casos de éxito para México

• Un caso de éxito para México en la organización
  de Congresos y Convenciones, fue la organización
  el año pasado del IV Foro Mundial del Agua, 2006,
  al que asistieron 18,000 personas de más de 100
  países. Tuvimos una ocupación hotelera 90 .
• Para este año se esperan 20,000 asistentes al
  Congreso Mundial de SIDA. Adicionalmente habrá
  exposiciones y eventos paralelos con una
  asistencia estimada en 100,000 personas.

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Qué sitio ocupa México en el ranking mundial?
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Estadísticas Internacionales de ICCA No. de
Congresos
23
México ocupa el lugar 27 en relación al numero de
Congresos por país
24
Estadísticas Internacionales de ICCA No. de
participantes
25
México ocupa el 18 lugar en el número de
participantes
26
México ocupa el lugar 40 en relación al Numero de
Congresos por Ciudad
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Qué apoyos damos a los destinos y organizadores
de eventos para captar eventos internacionales?
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Servicios de la OCC
Pre-candidatura

• Análisis de las necesidades y alcance del evento
  RFP
• Enlace con los destinos mexicanos para la
  coordinación de visitas de inspección
• Catálogo de los prestadores de servicios
  especializados en el segmento de negocios
• Definición de la estrategia de postulación vs la
  competencia
• Análisis de la Competencia
• Ventajas que ofrece el país México
• Gestión de visita de inspección del presidente
  internacional con el destino elegido.
• Gestión de Presencia de funcionarios de primer
  nivel (Embajador, Cónsul, Director del CPTM en
  el exterior, entre otros)
• Gestión de Cabildeo Previo a las votaciones a
  través del servicio exterior mexicano.

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Servicios de la OCC
Pre-candidatura

• Asesoría en la integración de la carpeta de
  postulación Bidding Book
• Gestión de cartas de postulación de funcionarios
  de gobierno, secretarías según ámbito del evento
• Material Promocional (video institucional, tomas
  de destinos de nuestro banco de imágenes ,
  folleteria, souvenirs)
• Gestión con aerolíneas para la obtención de
  tarifas preferenciales o bien cortesías para la
  postulación de la sede.
• Gestión de apoyos ante organismos públicos y/o
  empresas privadas

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Servicios de la OCC
Durante la Candidatura

• Material promocional para arropar sus stands
• Presencia de funcionarios y directivos de OCVs
  que fortalezcan la marca MEXICO

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Servicios de la OCC
Post Candidatura

• Elaboración de boletín de prensa
• Difusión del evento en el calendario de eventos
  en www.visitmexicopress.com
• Difusión del evento en el calendario de eventos
  en www.visitmexico.com
• Monitoreo con el destino mexicano seleccionado y
  con la asociación sobre los avances del evento.

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Qué estamos haciendo para captar el mercado
mundial del turismo de negocios?
ENCUENTRO CON ASOCIACIONES La Puerta al Circuito
Internacional de Congresos
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Programa de atracción de Congresos
Internacionales 2007

• Se apoyó la postulación de 76 Congresos
  internacionales a celebrarse entre 2007 y 2016
• Ganados 30
• Perdidos 3
• En proceso 43 (para postularse del 2008 en
  adelante)

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Otras acciones
? Definiendo la vocación de los destinos vs
productos y servicios ? Alianzas con las
Asociaciones Internacionales Especializadas en el
Segmento de Negocios ( MPI, SITE, ICCA, HSMAI,
IAEM, DMAI) ? Profesionalización de la
Industria Rol Activo de las Asociaciones
Especializadas del Segmento. Certificación
Global CMP, CEM ? Participación en Ferias y
Eventos a Nivel Internacional ? Campaña de
Promoción a través de nuestras 18 Oficinas del
CPTM en el Exterior. ? Campaña de Medios en el
Mercado Internacional
ENCUENTRO CON ASOCIACIONES La Puerta al Circuito
Internacional de Congresos
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ENCUENTRO CON ASOCIACIONES La Puerta al Circuito
Internacional de Congresos
36
Artes
ENCUENTRO CON ASOCIACIONES La Puerta al Circuito
Internacional de Congresos
37
Artes
ENCUENTRO CON ASOCIACIONES La Puerta al Circuito
Internacional de Congresos
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(No Transcript)
39
(No Transcript)
40
Qué necesitamos de todos los mexicanos?
41
Qué se pongan la misma camiseta
42

• Gracias!
• Javier Quiroga Sánchez
• Grandes Congresos
• Oficina de Congresos y Convenciones de México
• Tel. [phone] ext. 1517
• jquiroga_at_visitmexico.com