IBM Lotus Quickr

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IBM Lotus Quickr

• Isidro Pedrajas
• Isidro_pedrajas_at_es.ibm.com

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Agenda
IBM Lotus Quickr
Beneficios de Lotus Quickr
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Lotus Quickr 8.0Una vía rápida para compartir la
información de negocio con vuestros equipos
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Lotus Quickr 8.0Una vía rápida para compartir la
información de negocio con vuestros equipos

• Para gestionar y compartir la información de cada
  día y para construir espacios de trabajo flexibles

Servicios información rica y colaborativa y
servicios para grupos que son abiertos,
extensibles e integrados con todo el Portfolio de
IBM
Conectores proporcionan información y servicios
de colaboración directamente alas aplicaciones
del escritorio comunes, facilitando laadopción
de la tecnologíapor parte del usuario
Repositorios para almacenar el contenido ylos
espacios de trabajo, centralizadamente o por
departamentos
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Lotus Quickr proporciona un universo de
funcionalidades
Espacios de trabajo de equipo personalizables y
autoconfigurables con una extensa infraestructura
(gestión de acceso, búsquedas), que soportan todo
el ciclo de vida del trabajo en equipo
Gestión de librerías, check in out, control de
versiones, vistas, seguridad, meta-datos
personalizados para una amplia variedad de tipos
de contenido de negocio
Una colección de componentes colaborativos
reusables (librerías, calendarios, taréas, blogs,
listas, contenido web) para construis potentes
aplicaciones
Plantillas que soportan desde el primermomento
los procesos de negocio más comunes, incluyendo
la gestión de proyectos, wikis, blogs,
innovación.
Flujos de trabajo para la asignación de
documentos y aplicaciones dinámicas
Servicios Offline, acceso extranet, portlets
versátiles, para expandir y facilitar la
colaboración
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Lotus Quickr es abierto y flexible

• Infraestructura
• Repositorios
• Directorios
• SSOO Servidor
• SSOO cliente

• Estándares de la Industria
• Eclipse
• Atom o RSS
• ODF
• AJAX
• Web Services
• REST
• Java
• Linux

- Requires separate purchase supported in
future release of Lotus Quickr
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Una experiencia de usuario moderna e intuitiva

• Interfaz de Usuario rica
• Uso de Ajax
• Menús contextuales para documentos y sitios
• Soporte Drag-and-drop entre carpetas y documentos
• Diseño moderna
• Tarjetas de documento y persona
• Control de Presencia con IBM Lotus Sametimeâ

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Espacios de trabajo en equipo
Crear online, de manera sencilla, lugares para
proyectos y equipos

• Componentes para gestionar proyectos, incluyendo
• Bibliotecas de Documentos
• Agenda de equipo e hitos
• Listas para gestionar contenido estructurado
• Foros de debates, blogs, wikis...
• Y más
• Auto-servicio con una guía paso a paso para crear
  los espacios

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Plantillas de Aplicaciones de Negocio

• Nuevas plantillas de aplicaciones de negocio
  incluidas
• Wikis
• Blogs
• Gestión simple de un documento
• Innovación y Brainstorming
• Gestión de Proyectos
• etc...
• Plantillas extensibles a las que se pueden añadir
  más contenidos y componentes de colaboración
• Una Sitio Web donde una comunidad de personas
  puede intercambiar ideas y compartir plantillas
  de negocio

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Conectores para colaborar en las herramientas que
ya usas
Haciendo que la colaboración y la compartición
sea transparente y natural
Microsoft Windows Explorer / My Documents
IBM Lotus Notes client
IBM Lotus Sametime
Microsoft Office / IBM Productivity Editors

• Productividad del usuario final
• Aumente el valor de sus inversiones
• Limite los costes de actualización

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Conector para Lotus Notes
Ayuda a reducir los anexos del correo,
duplicación de contenidos, y ansiedad de
versión

• Abrir y guardar anexos en la biblioteca o el
  espacio de trabajo de equipo
• Reemplaza anexos del correo con enlaces
  compartidos
• Integrado en menús de archivos y en click con el
  botón derecho
• Aviso Recordatorio promueve la participación
• Soporta Notes 7 8!

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Conector para Microsoft Office
Facilita la autoría y la gestión de versiones de
documentos colabprativos

• Abrir y guardar anexos en la biblioteca o el
  espacio de trabajo de equipo
• Asignar propiedades a los documentos (meta-tags)
• Integrar con workflow para enrutado de aprobación
• Integrado con dogear para tagging
• Use el editor de su elección (no se fuerza la
  actualización)
• Office XP, 2000, 2003
• Editores de Productividad de IBM

Requiere licencia de Lotus Connections
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Conector para Lotus Sametimeâ
Proporciona acceso sencillo al contenido
compartido desde el cliente sametime

• Navegar por el contenido a través de una interfaz
  familiar
• Drag and drop contenido del sistema local a las
  bibliotecas y espacios de trabajo de equipo
• Menú de acciones integrado
• Acceso contextual rápido a los documentos
  compartidos

• Enviar enlaces en chats
• Invitar a los colegas a descargarse los conectores

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Conector para Windows Explorer
Hace fácil y natural mover contenido a un entorno
de colaboración

• Navegar por el contenido a través de una interfaz
  familiar
• Drag and drop contenido del sistema local a las
  bibliotecas y espacios de trabajo de equipo
• Menú de acciones integrado

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Colaborar desde cualquier sitio

• Permite crear un nuevo conector de cliente o
  extender los existentes usando servicios abiertos
  y públicos
• Uso Offline desde un navegador
• Mismo interfaz que cuando estás conectado
• Descarga un espacio entero, no una selección
  aleatoria de tareas, eventos y listas
• Acceso Extranet
• Se pueden desplegar Sitios de Extranet fácilmente
  sin necesidad de intervención del personal de IT
• Atom/RSS feeds en todas las funcionalidades
• Exponer contenido y cambios a sistemas externos
• Consumir feeds
• Portlets para crear aplicaciones de negocio
  dinámicas con colaboración contextual

? RSS reader apps ? RSS plug-in ? Email client ?
RSS portlets
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Gestión de Contenido Colaborativa
Generar rápidamente librerías para almacenar y
compartir contenido en un entorno seguro y rico,
e integrado con otras aplicaciones

• Check-in, check-out, control de versiones
• Vistas personalizables para organizar el
  contenidos
• Seguridad multi-nivel (librería, carpeta,
  documento)
• Búsqueda en múltiples librerías
• Flujos de trabajo para asignar y aprobar
  contenido
• Direccionamiento URL (ex para integrar con las
  actividades, dogear, etc...)
• Extensibilidad meta-datos personalizados, tipos
  de documentos y plantillas

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Aplicaciones Compuestas Colaborativas
Agregar componentes colaborativos para construir
aplicaciones contextuales basadas en roles, y
utilizar nuevos componentes a su gusto, según sus
necesidades

• Se construyen sobre las funcionalidades totales
  de una librería de docuementos más
• Agregar componentes como
• Herramientas de gestión de Proyecto (ex
  calendario de equipo, hitos, foros de discusión,
  etc...)
• Blogs, y wikis
• Anuncios, tareas y otras listas para gestionar
  contenido estructurado
• Contenido Web
• Cuadros de mando
• Para generar aplicaciones colaborativas
  contextuales

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Administración

• Informes de Administración
• Estadísticas de nivel y tipo de uso por espacio,
  incluyendo tamaño de datos, formularios, etc.
• Cuadro de Mandos de Usuario Final ? Se reducen
  las llamadas al asministrador
• Mostrar estadísticas para analizar el uso
• Funcionalidades de Administración (archivado,
  desbloqueo, borrado, )
• Los espacios pueden expirar basándose en
  políticas, para automatizar la administración
• Acceso de Superusuario para el espacio para
  delegar la administración
• Los dueños del espacio tienen todos los permisos

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Gestión de Contenido Simple

• Lotus Quickr Personal Edition
• Una librería personal de uso fácil y rápido
• Uso de las carpetas
• Mover documentos fácilmente a servidores seguros
  y gestionados
• Contenido Privado (personal)
• Contenido Público (compartido)
• 3 pasos simples para comenzar a funcionar
• Migrar a la versión completa es sencillo

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Preguntas