GRP Government Resource Planning Sistema Integral de Informacin CNA

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GRP Government Resource PlanningSistema
Integral de Información CNA

• Gerencia de Informática y Telecomunicaciones

TIDAP Noviembre, 2003
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PROYECTO GRP Government Resource Planning

• Estrategia del gobierno Federal
• Instalación de soluciones-paquete de
  aplicaciones básicas que sean
• Basadas en un ERP para aprovechar su
  estructura y experiencia mundial
• Aplicables a las entidades de Gobierno Federal
  
• Replicables
• Homologables como GRP
• Establecer metodologías de implementación
  que sean
• Documentables
• Seguras y efectivas
• Replicables

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PROYECTO GRP Government Resource Planning

• Beneficios
• Ahorros a nivel Gobierno Federal por
  replicabilidad del GRP
• Aprovechamiento de la experiencia generada en
  gobiernos de otros países
• Generación de criterios de mejores prácticas
• Optimización de procesos estándar
• Intercomunicación entre dependencias
  gubernamentales
• Información real y en línea para toma de
  decisiones
• Economías de escala en negociaciones con
  proveedores

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PROYECTO GRP Government Resource Planning

• Instalar e implantar el Sistema Integral de
  Información CNA a partir de un paquete de
  programas de computación de los conocidos como
  ERP, que se adecuará a nuestras necesidades para
  optimizar la operación de las áreas
  administrativas de la Comisión Nacional del Agua.
• Aprovechar la experiencia de los proveedores en
  la instalación de los ERP para implantar mejores
  prácticas de administración que se han detectado
  en múltiples empresas privadas y públicas.

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GRP Government Resource Planning

• ERP Enterprise Resource Planning
• - Finanzas y contabilidad
• - Recursos Materiales
• Recursos Humanos

Normatividad
GRP Government Resource Planning
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PROYECTO GRP Sistema Integral de Información CNA

• Antecedentes
• Primera licitación Mayo 2002
• Segunda licitación Diciembre 2002
• Proyecto de descentralización CNA Mayo
  2003
• Replanteamiento del proyecto Agosto 2003

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PROYECTO GRP Sistema Integral de Información CNA

• Antecedentes
• Replanteamiento del proyecto por Motivos
  presupuestales
• Mantener enfoque de GRP
• Bases de datos centrales e integrales
• Comunicación entre soluciones
• Una sola entrada de datos
• Implantación del sistema financiero en enero de
  2002
• Integración del sistema de Recursos Materiales
  (marzo 2004)
• Contratación del sistema de Recursos Humanos
  (dic. 2003)

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Con la disponibilidad de esta tecnología resalta
la importancia de ser el líder en la implantación
de estos servicios y además, los pronósticos de
penetración de Movilidad en el mercado son
impresionantes...
La siguiente ola en tecnología de cómputo

• Para finales del 2003, existirán cerca de 1,000
  millones de usuarios móviles y casi el mismo
  número de usuarios de Internet. (Ericcson)
• Para el 2005, el 25 de los datos serán
  transmitidos mediante dispositivos móviles,
  comparado con el 2.5 que se transmitieron al
  finalizar 1999. (Credit Lyonnais)
• En los próximos 2-3 años se venderán 600 millones
  de teléfonos celulares con acceso a Internet.
  (Allied Business Intelligence)
• Para el 2002, el 10 de las transacciones de
  comercio electrónico se harán mediante
  dispositivos móviles. (Telenor ASA)

Acceso desde Handhelds a datos y aplicaciones
desde cualquier parte
Mobile e-business
Acceso desde PC/Web browsers a información y
aplicaciones
e-business
Acceso desde PCs a información y aplicaciones
descentralizadas
Cliente/Servidor
Acceso a información centralizada desde
terminales sin inteligencia
Mainframe
1970
1980
1997
2000
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Sistema Integral de Información CNA
OBJETIVOS

• Integración y optimización de aplicaciones
  administrativas
• Renovación tecnológica de las aplicaciones
  actuales
• Implantación de mejores prácticas de
  administración
• Calidad, seguridad e integridad de los datos.
• Oportunidad y confiabilidad de la información

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ALCANCE DEL PROYECTO
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Sistema Integral de Información CNA
IMPLEMENTACIÓN DEL GRP

• Técnica
• Bases de datos
• Programas y actualizaciones
• Interfases
• Seguridad
• Migración de datos
• Humana
• Manejo del cambio
• Calidad
• Capacitación
• Riesgos

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Sistema Integral de Información CNA
ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO
ADMINISTRACIÓN DEL CAMBIO

• Alcance
• Tiempo
• Calidad
• Recursos

• Resistencia natural al cambio
• Alinear la cultura organizacional
• Difusión de los roles
• Herramientas de medición

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CONTENIDO DEL PROYECTO Sistema Integral de
Información CNA

• Licencias de Software
• GRP
• Bases de datos
• Interfases
• Interfases para conectar SIF3 con Recursos
  Materiales
• Personalización de Recursos Humanos
• Parametrización y adaptación
• Implementación
• Capacitación
• Administración del cambio
• Administración del proyecto
• Desarrollo de software
• Documentación
• Aplicaciones

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REQUERIMIENTOS PARA EL PROVEEDOR

• Demostrar tener personal y capital en cantidad
  suficiente para asignar al proyecto
• Demostrar que el personal asignado está
  certificado en las herramientas que se aplicarán
• Demostrar que el personal ejecutivo asignado
  tiene experiencia en trabajos similares
• Demostrar que la experiencia de la empresa
  implementadora garantiza la calidad y el tiempo
  de implementación.
• Construir y presentar un prototipo operativo de
  interfase
• entre SIF3 y las aplicaciones a instalar

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ENTREGABLES EN EL PROYECTO

• Instalación del Software
• Administración del Proyecto
• Administración del Cambio
• Integración GRP (RM, RF, RH)
• Pruebas
• Carga de datos
• Capacitación
• Seguridad
• Puesta en operación

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GRP Government Resource PlanningSistema
Integral de Información CNA

• Gerencia de Informática y Telecomunicaciones

TIDAP Noviembre, 2003