Presentacin de PowerPoint

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• Entorno físico y digital.
• Qué mejoramos?
• Atacamos los despilfarros ocultos.
• A por la mejora sostenible.
• El proyecto 5S digital.

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1. ENTORNO FÍSICO Y DIGITAL
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ENTORNO FÍSICO Y DIGITAL
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ENTORNO FÍSICO Y DIGITAL

• Organizado eliminados los innecesarios.
• Ordenado identificado y ubicado aquello que es
  necesario.
• Limpio eliminados los focos de suciedad y los
  apaños.
• Visualmente controlado actuando rápido ante la
  desviación.
• Sostenible generado el hábito para mantenerlo.

El escritorio físico 5S
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ENTORNO FÍSICO Y DIGITAL

• Organizado eliminados los innecesarios.
• Ordenado identificado y ubicado aquello que es
  necesario.
• Limpio eliminados los focos de suciedad y los
  apaños.
• Visualmente controlado actuando rápido ante la
  desviación.
• Sostenible generado el hábito para mantenerlo.

El escritorio digital 5S
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ENTORNO FÍSICO Y DIGITAL

• La capacidad de almacenamiento se rige por la
  primera ley de Moore la capacidad de los chips
  (tanto los de memoria como los de proceso) se
  duplica cada 18 meses donde todo cabe todo
  entra.
• Lo digital ha agredido a la gestión y ha
  conducido a situaciones de bloqueo cultural
  frente a las nuevas tecnologías ya te decía yo
  que el .com iba a fracasar.
• Sin embargo, en ocasiones sólo mediante lo
  digital podemos ser competitivos.

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2. QUÉ MEJORAMOS?
1 - La gestión de la información Just-In-Time.
2 - Las competencias ante las nuevas tecnologías.

• Valor de uso sé para qué me sirven y las uso.

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3. ATACAMOS LOS DESPILFARROS OCULTOS

• La información digital innecesaria (contra la
  polución informativa)
• Duplicados, triplicados...
• Obsoletos.
• La escasa capacitación y actitud para manejar lo
  digital.
• Las fuentes de suciedad que provocan retrabajos.
• Los movimientos digitales innecesarios lo
  necesario a mano, ubicado e identificado.

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4. A POR LA MEJORA SOSTENIBLE

• Usuario, directivo, área de TIC y facilitador el
  equipo necesario.
• Capacitamos al tiempo que implantamos.
• Eliminamos vicios y creamos rutinas saludables
  ayudados por la tecnología.
• Tres ámbitos de actuación
• La tecnología.
• La organización de la información.
• La cualificación y las actitudes.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL
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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Cómo se alinea el proyecto de mejora de 5S
  digital dentro de los objetivos estratégicos de
  la empresa.
• Nivel del proyecto 5S digital
• Organización personal de la información digital.
• Organización de la información digital en el
  área/proceso.
• Organización de la información digital en la
  organización.
• Organización de la información digital con el
  entorno.
• Actores implicados en el proyecto
• El área TIC.
• El nivel directivo.
• Los usuarios.
• El facilitador.
• Táctica de implantación qué área, con qué
  expectativas de mejora, con qué barreras de
  entrada, con qué actitudes previas...
• Predefinición de indicadores en qué vamos a
  impactar.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Capacitar técnicamente y generar las actitudes
  adecuadas para el éxito para el proyecto.
• Visión global de 5S.
• La metodología
• Lo digital y lo físico particularidades en 5S.
• Gestión de la información en soporte digital.
• Empresa información
• Niveles de la información
• El PC, herramienta y almacén, logística avanzada.
• Escritorio.
• El nuevo entorno de trabajo virtual.
• El fichero, la subcarpeta, la carpeta, la unidad,
  mi PC, la red (Intranet), la Red (Internet).
• La gestión del correo electrónico a través de 5S.
• Defensas activadas y rigor
• Buscar... y encontrar.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Orden y organización
• Cultura de manejo de la información digital en la
  empresa.
• Estructura personal-área/proceso-empresa-entorno.
  
• Describir la estructura de la información que
  manejamos los cajones del armario.
• Identificar los documentos duplicados,
  triplicados...y eliminarlos!
• Consensuar criterios de identificación de
  documentos.
• Plantear el paralelo físico-digital escritorio
  (físico-digital), armarios (físicos-digitales).
• Criterios de archivado de la documentación.
• Criterios del área de TIC.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Limpieza
• Hábitos a generar en el usuario.
• Lugares prohibidos y focos de suciedad repaso
  periódico.
• Activar la tecnología para rastrear.
• Elementos no usados.
• La seguridad, en dos planos el usuario y el área
  TIC.
• Eliminación de apaños (cuando la gente se busca
  la vida).
• Retroinformación para la limpieza.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Control visual
• Alarmas sobre lo que tiene riesgo de no
  cumplirse.
• Sitios despejados la cultura del escritorio.
  Ejemplo en escritorio Windows
• Mesa despejada.
• Iconos de acceso directo.
• Barra de tareas.
• Menú Inicio.
• Apariencia de carpetas e identificación de
  documentos propiedades.
• Ventanilla única.
• Integración en un puesto de control. Ejemplo en
  Microsoft Outlook.
• Integración en un puesto de control. Ejemplo en
  Internet Explorer.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL

• Disciplina y hábito la sostenibilidad del
  proyecto
• Monitorización desde el área de TIC.
• Tareas automatizadas ejecutadas por el usuario
• Duplicados.
• Ubicaciones únicas.
• Documentos sin acceso.
• Documentos de tamaño excesivo.
• Ciberpaseos.
• Rutinas para mantener el sistema
• Auditorías de información, según plan anual.

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5. EL PROYECTO 5S DIGITAL
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• Balance del proyecto implantado.
• Recursos invertidos / Resultados conseguidos.
• Análisis de las mejoras conseguidas.
• Documentación.
• Cualificación y actitudes en el equipo de
  proyecto.
• Situación antes después.
• Análisis de la extensión.
• Impacto / Facilidad de implantación.
• Plan de avance del proyecto.
• Recursos necesarios.
• Integración en las rutinas de gestión.
• Marco EFQM.
• Ciclo anual de plan de gestión.
• Ciclo plurianual de reflexión estratégica.