Proporcionar retroalimentacin para mejorar la iniciativa

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Proporcionar retroalimentación para mejorar la
iniciativa
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Qué es proporcionar retroalimentación?

• Presentar datos de la evaluación a los
  involucrados en la iniciativa
• Usualmente se presenta en forma de gráfico
• Se debe hacer de manera continua también se
  puede hacer al final de la evaluación

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Porqué proporcionar retroalimentación?

• Para evaluar el progreso hacia las metas
• Para ver dónde se puede necesitar más energía y
  dónde se está gastando demasiada energía
• Para enfocarse y celebrar logros acumulativos
• Para mostrar a los patrocinadores los logros y
  darles la oportunidad de ayudar a re-direccionar
  la iniciativa

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Cuándo se debe proporcionar retroalimentación?

• Su equipo debe obtener retroalimentación a
  intervalos regulares, especialmente temprano en
  el desarrollo de la iniciativa.
• Se pueden realizar sesiones de retroalimentación
  mensualmente durante el primer año y luego
  trimestralmente (cuatro veces al año).

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Cómo proporcionar retroalimentación?

• 1. Inicie resumiendo cómo le está yendo a la
  iniciativa.
• 2. Presente los datos como algo bueno.
• 3. Muestre los gráficos en el siguiente orden
• Acciones comunitarias
• Cambios comunitarios
• Medidas específicas de la misión o relacionadas
  con el desarrollo de la iniciativa

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Cómo proporcionar retroalimentación? (Cont.)

• 4. Presente la información
• Introduzca la información (definición, ejemplo, y
  por qué es importante)
• Dé un ejemplo detallado de logros recientes
• Señale lo positivo
• Haga notar las tendencias
• Discuta esfuerzos de re-dirección
• Revise los ejemplos del gráfico
• Note la evidencia de progreso
• Solicite comentarios y consultas al grupo
• Si la medida no muestra crecimiento reciente
• Muestre crecimientos previos
• Si las medidas son cíclicas en naturaleza,
  señálelo
• Pregunte por actividades que no fueron
  registradas

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Cómo proporcionar retroalimentación? (Cont.)

• 5. Resuma discutiendo las fortalezas de la
  iniciativa
• Termine de forma positiva!
• Revise los gráficos y muestre el más directamente
  relacionado con la misión del proyecto

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Consejos generales

• Presente los datos como algo bueno
• Enfóquese en lo positivo
• Transmita lo siguiente
• optimismo acerca de los prospectos de éxito (si
  es apropiado)
• la necesidad de cambios o ajuste (si es
  apropiado)
• una visión compartida de la iniciativa como
  catalizador efectivo de cambio