SERVICIOS

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SERVICIOS

• Normativa de acceso
• Consulta
• - Tipología de las consultas
• - Procedimiento de consulta
• Reprografía
• - Procedimiento de reprografía
• - Copias simples, copias auténticas,
  certificaciones
• Préstamo
• Documentación con valor administrativo/doc.
  histórica
• Procedimiento de préstamo

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Acceso-Normativa

• Derecho de acceso
• - Constitución (art. 105 b) (1978)
• - Ley de Patrimonio Histórico Español (Art. 57)
  (1985)
• - Ley 30/92 de Régimen jurídico de las
  administraciones públicas y del procedimiento
  administrativo común. (Art. 37)
• - Ley 11/07 de acceso electrónico de los
  ciudadanos a los servicios públicos.

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Acceso-Normativa

• Derecho a la privacidad
• - Ley 1/82 sobre el derecho al honor, a la
  intimidad personal y familiar y a la propia
  imagen.
• - Ley Orgánica 15/1999, de protección de los
  datos de carácter personal.
• - Real Decreto 1720/2007, Reglamento de
  desarrollo de la Ley Orgánica de protección de
  datos de carácter personal.
• - Real Decreto Legislativo1/1999. Ley de
  propiedad intelectual.

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Acceso-Normativa

• Derecho constitucional
• Acceso libre
• - Documentación pública
• - Correspondiente a procedimientos terminados en
  la fecha de solicitud (LRJAPPAC)
• Excepciones recogidas en la Legislación
• - Secretos oficiales, seguridad y defensa del
  Estado, averiguación de delitos Autorización
  administrativa
• - Datos personales Consentimiento expreso
• 25 años desde la muerte del titular
• 50 años desde la fecha del documento

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Acceso-Normativa

• Recomendaciones para los archivos de oficina
• - Proteger la documentación confidencial o con
  datos personales de los accesos no autorizados
• - Acortar en lo posible los plazos de
  permanencia en las unidades productoras de la
  documentación confidencial o con datos personales
• - Proteger debidamente las aplicaciones
  informáticas de acuerdo con la sensibilidad o
  confidencialidad de los datos que contengan

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Consulta

• - Documentación con valor administrativo
• - Libre acceso a los documentos para el personal
  de las unidades productoras de los documentos o
  herederas de sus funciones. (consulta interna)
• - Aplicación del derecho de acceso para las
  personas ajenas a la tramitación del asunto. La
  consulta la tramita la unidad productora.
  (consulta externa)
• Documentación histórica
• - Aplicación del derecho de acceso
• - Condiciones de conservación
• - Tramita la consulta el Archivo

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Consulta

• Procedimiento de la consulta
• - Aplicación del derecho de acceso
• - Acreditación del usuario
• - Registro de consultas
• - Consulta en sala, no en depósito
• - Respeto a la integridad de la documentación
• - Utilización de lápiz
• - No sustracción, sustitución o
  incorporación de documentación.

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Reprografía

• Procedimiento de reprografía
• Aplicación del derecho de acceso.
• Respeto a la titularidad universitaria de la
  documentación.
• Acreditación del usuario.
• Registro de reprografía.
• Las copias las realiza el personal de la unidad
  en donde está depositada la documentación.
• Soportes

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Reprografía

• Copias simples
• Copias auténticas
• Certificaciones

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Reprografía

• Copias auténticas de doc. públicos
  administrativos (RD 772/1999 art. 9)
• - Tienen la misma validez, eficacia y efectos que
  el original
• - Las expiden los órganos administrativos que
  emitieron el original
• - Trascripción íntegra del original o copia por
  medios informáticos...
• Acreditación de la autenticidad órgano y persona
  que la expide
• Plazo de un mes desde la solicitud para expedir o
  denegar.

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Reprografía

• Causas de la denegación de copia auténtica
  (aplicación del derecho de acceso)
• - Razones de protección del interés público o de
  terceros, por imperativo legal o en los
  supuestos
• - Inexistencia o pérdida del documento original
• - Documentación relativa a investigación de
  delitos
• - Doc. sobre defensa nacional o seguridad del
  Estado
• - Actuaciones del Gobierno no de Dcho.
  Administrativo
• - Doc. protegidos por el secreto comercial o
  industrial
• - Doc. de política monetaria
• - Doc. con datos sanitarios personales
• - Documentos con datos nominativos
• - titulares o terceros con interés legítimo
• - Si afecta a la intimidad, solo los titulares
• - Si afecta a la intimidad de terceros,
  consentimiento

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Certificaciones

• Dan fe de que el documento original está en poder
  de un órgano administrativo, no sustituyen al
  original.
• Las expiden los órganos administrativos que
  emitieron el original
• Fórmula administrativa de certificación
• Acreditación del órgano y persona que certifica

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Préstamo

• Documentación con valor administrativo
• - Sólo si no se puede sustituir por la copia.
• - Para dar continuidad a los trámites
  administrativos.
• - Préstamo a las unidades productoras de la
  doc.
• - El responsable de la Unidad que pide el
  préstamo es el responsable de la custodia y
  conservación de la doc.
• - Si los pide un organismo público (Admón. de
  Justicia, etc.), autorización de Secretaría
  General.
• Documentación con valor histórico
• - Para fines culturales.
• - Si es préstamo externo, autorización de la
  Secretaría General.

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Préstamo

• Procedimiento de préstamo
• Aplicación de la normativa de acceso
• Acreditación del usuario.
• Formulario de préstamo firmado por el responsable
  de la Unidad.
• Entrega de la documentación Testigo del
  préstamo.
• Plazo de préstamo, reclamaciones y renovaciones.
• Reactivación de la documentación.