Presentaci

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CONTENIDOS Y TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE
PROYECTOS SOCIALES ORIENTADOS A LA SOLICITUD DE
SUBVENCIONES
Jueves 25 de mayo de 2006
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OBJETIVOS DE LA SESIÓN

• Conocer y promover una serie de habilidades y
  técnicas eficaces que permitan a las
  organizaciones elaborar y diseñar correctamente
  sus proyectos sociales, como base para su
  funcionamiento diario.
• Proporcionar a los asistentes las pautas
  básicas para definir de forma coherente y eficaz
  cada uno de los CONTENIDOS del proyecto.
• Profundizar en el conocimiento de conceptos
  clave de sus proyectos sociales, con vistas
  a facilitar su presentación a través de
  expedientes de solicitud de subvenciones.

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MARCO CONCEPTUAL DEL PROYECTO SOCIAL
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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL
El proyecto social está inmerso en un proceso
denominado Planificación.
Planificación de la Intervención Social
Proyecto Social
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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL
Realizar un proceso, no una acción puntual una
sucesión de fases conectadas entre sí que siguen
una lógica.
Qué implica?
Para qué?
Por qué?
Cómo?
Trabajo Previo a la Intervención.
Dónde?
Determinar si se puede y cómo se debe intervenir.
Valorar qué otros recursos existentes atienden a
nuestro colectivo..
Definir nuestros objetivos y establecer controles
para constatar los resultados logrados.
Diferenciar los recursos disponibles y los
necesarios para conseguir los objetivos
planteados.
Para quién?
Cuándo?
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PLANIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN SOCIAL
3 Niveles de Planificación
PLAN Plan Nacional de Voluntariado 2001-2004
ESTRATÉGICO Grandes líneas de actuación
PROGRAMA Programa de difusión y promoción del
voluntariado en la Comunidad de Madrid
TÁCTICO Objetivos
PROYECTO Jornadas de difusión de la labor
voluntarios con colectivos específicos
OPERATIVO Cómo lograr ésos objetivos
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CONTENIDOS BÁSICOS DEL PROYECTO SOCIAL
Fundamentación
Beneficiarios
Objetivo general
Objetivos específicos
Recursos
Actividades
Evaluación
Resultados
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CONSIDERACIONES PREVIAS

• Todo proyecto tiene que ser acorde con los fines
  de la organización que lo va a desarrollar.
• El proyecto deberá dirigirse al colectivo de
  atención de la organización.
• Es necesario profundizar en el análisis de la
  población a la que nos vamos a dirigir, e
  identificar sus principales características.
• La necesidad o demanda detectada a la que se
  dará cobertura debe ser justificada y
  verificable.

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CÓMO ELABORAR Y DISEÑAR EL PROYECTO SOCIAL
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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
Es el primer apartado en el diseño del proyecto,
y constituye la primera imagen del trabajo que
queremos desarrollar Elementos

• Identificación o denominación del proyecto
• Fecha de elaboración
• Carácter del documento

Portada Desarrollo temporal corto plazo
(no superior a un año) Ámbito territorial
donde? ciudad, distrito, barrio Descripción
introducción a lo que se quiere conseguir y cómo
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DESCRIPCIÓN
La descripción comprende El proyecto
pretende mejorar la calidad de vida y alcanzar la
independencia económica (OBJETIVOS) de las
familias usuarias compuestas en la mayoría de los
casos por dos miembros (familias monoparentales)
(BENEFICIARIOS), a través de una intervención
asistencial directa (ACTIVIDADES) que les
proporcione las herramientas y estrategias
necesarias para encontrar un puesto de trabajo
(RESULTADOS ESPERADOS). El proyecto se
desarrollará en Fuenlabrada (LOCALIZACIÓN
TERRITORIAL), y contará con un trabajador social
y una psicóloga que trabajarán desde la sede de
la organización (RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES).
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CÓMO FUNDAMENTAR NUESTRO PROYECTO

• La fundamentación es la parte del proyecto donde
  vamos a justificar su existencia, concretando
  cuál es la situación de necesidad en la que
  queremos intervenir.
• No se trata de hacer un estudio de investigación,
  sino de orientar la intervención y
  contextualizarla.

ANÁLISIS DEL ENTORNO
JUSTIFICACIÓN DE LA INTERVENCIÓN
DETECCIÓN DE LA NECESIDAD
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ELEMENTOS DE LA FUNDAMENTACIÓN

• Análisis de la necesidad social
• Una vez que detectamos una necesidad o
  problemática debemos efectuar un análisis de la
  realidad social (entorno) donde se concreta esa
  necesidad.
• Grado de incidencia en la necesidad
• Habrá que especificar de qué manera nuestra
  intervención va a incidir en la necesidad que
  hemos detectado. Permitirá valorar la cobertura
  del proyecto.
• Consecuencias de la no intervención
• Debemos señalar también qué es lo que
  conllevaría el no intervenir en la situación
  específica (hipotetizar acerca de una futura
  situación).
• Percepción de la situación por parte de la
  sociedad y las instituciones u organizaciones
  relevantes. (Credibilidad)
• Anexos (si creemos conveniente ofrecer más datos
  sobre la situación).

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OBJETIVOS

• OBJETIVOS GENERALES
• Qué queremos conseguir con el proyecto

OBJETIVO ESPECÍFICO I
OBJETIVO ESPECÍFICO II
OBJETIVO ESPECÍFICO III

• Los objetivos específicos
• Nos permiten concretar el objetivo general
• Se plantean a medio y corto plazo
• Se concretan en actividades a desarrollar

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CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Claros y concretos comprensibles, con un
  lenguaje sencillo.
• Coherentes
• Con los fines de la organización que diseña el
  proyecto
• Con la necesidad previamente detectada
• Con la actividades que se llevarán a cabo.
• Con los resultados que se esperan conseguir.
• Con los medios y recursos con los que contamos
• Realistas tienen que poder ser alcanzados.
• Evaluables que permitan conocer con
  posterioridad a su realización práctica si se han
  alcanzado y de qué manera.

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CÓMO FORMULAR CORRECTAMENTE LOS OBJETIVOS

• Deben orientarse hacia la Población destinataria
  (Beneficiarios)
• Deben comenzar con un verbo en infinitivo
• Deben concretarse en Actividades, que a su vez se
  reflejarán posteriormente en Resultados la
  consecuencia inmediata y observable tras la
  actuación. Se refiere al cambio o la modificación
  que se prevé que sufra la situación actual tras
  la intervención.

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LOS BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
Es preciso hacer referencia al colectivo al que
va dirigido nuestro proyecto.

• Para describir a los beneficiarios debemos
• Expresar sus características principales, tales
  como edad, lugar de residencia... o más concretas
  como enfermedad que padecen.
• Tipología diferenciar entre directos e
  indirectos.
• Indicar la cuantificación señalar el total de
  los destinatarios de la intervención.

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ACTIVIDADES
Deberemos concretar los objetivos en un conjunto
de actividades necesarias para alcanzarlos,
estableciendo para cada actividad los resultados
que esperamos alcanzar

• Objetivos Qué queremos conseguir?
• Actividades Acciones a través de las cuales
  cumpliremos nuestros objetivos.
• Resultados esperados Cuantificación de los
  logros que esperamos conseguir en el desarrollo
  de las actividades.

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ACTIVIDADES
Para cada actividad
Descripción de la actividad propiamente dicha
Adecuación a los Objetivos
Lugar donde se desarrollarán
Recursos necesarios para su efectivo cumplimiento
Destinatarios de la acción (Beneficiarios)
Calendario indicativo
Resultados que se esperan conseguir.
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ESQUEMA DE ACTUACIÓN
RTDO. ESP 1
ACTIVIDAD 1
RTDO. ESP 2
RTDO. ESP 3
ACTIVIDAD 2
OBJETIVO 1
ACTIVIDAD 3
RTDO. ESP 1
ACTIVIDAD 1
RTDO. ESP 2
OBJETIVO 2
ACTIVIDAD 2
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ORDENACIÓN TEMPORAL
Es preciso señalar el orden en el que van a
realizarse las actividades y también cuándo se
llevarán a cabo. Los cronogramas son gráficos
que permiten mostrar las actividades visualizando
su temporalización definiendo sus momentos de
inicio y final Se compone de un cuadro de doble
entrada
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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO PRESENTADO A
SUBVENCIÓN
Memoria técnica del proyecto
Identificación. Contexto y justificación del
proyecto / Necesidad social a cubrir
- Directos - Indirectos
Beneficiarios
A quién va dirigido el proyecto ?
Descripción y características del colectivo
atendido

Cuales son los objetivos del proyecto?
general específico
Objetivos
Qué resultados se esperan obtener?
De qué manera se cumplirán esos
objetivos? ACTIVIDADES A REALIZAR

Metodología de intervención
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RECURSOS
RECURSOS MATERIALES CON QUÉ? RECURSOS
HUMANOS CON QUIÉN? RECURSOS FINANCIEROS CON
CUANTO? RECURSOS NECESARIOS RECURSOS
DISPONIBLES RECURSOS NO DISPONIBLES
herramientas, equipos, infraestructura física,
etc.

• Personal necesario
• Cualificaciones y capacidades requeridas
• Funciones a realizar

• Financiación propia
• Financiación privada
• Subvenciones y ayudas públicas

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RECURSOS HUMANOS

• EL EQUIPO
• La conformación del equipo dependerá de los
  objetivos y actividades del proyecto.
• Estructura funcional del proyecto
• Responsables.
• Funcionamiento.
• Asignación de funciones.
• Comunicación y coordinación.

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RECURSOS HUMANOS
ASIGNACIÓN DE FUNCIONES  Determina, junto con
los medios materiales y económicos, la calidad de
la intervención. Para ello, existen 3 factores
importantes 
Experiencia Profesional
Perfiles
Capacitación Profesional
Experiencia Personal (org.)
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RECURSOS HUMANOS

• DERIVACIÓN DE CASOS
• Conducir a la persona al servicio o recurso
  adecuado en función de la situación que nos
  expone, en caso de que no podamos o debamos
  ayudar a resolver una situación concreta (informe
  de derivación).

• Procedimiento de derivación y coordinación (tipo
  de reuniones, con quién, con qué periodicidad).
• Relaciones con asociaciones y grupos del entorno
  cuya colaboración se vea necesaria.

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EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Presupuesto económico de los Recursos
NECESARIOS Elaboración de presupuestos
Concepto de gastos e ingresos
Participación de cofinanciadores
Importancia de la imputación de gasto por
concepto
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QUÉ ES PRESUPUESTAR UN PROYECTO?
Elaboración de presupuestos
Valoración económica de los recursos que
consideremos necesarios para la realización del
proyecto, así como las fuentes de financiación
previstas
Fuentes de financiación
Valoración Económica de recursos
Valoración Económica de recursos
Ingresos
Gastos
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CONCEPTOS DE GASTO E INGRESO
Importancia de la imputación de gasto por concepto
Necesidad de identificar todas las partidas de
gasto, su importe, y su naturaleza
Previsión de ingresos (cuantía y fuente) para
asumir parte o la totalidad de cada gasto

• - Asignación de gastos al proyecto
• Cronograma de gastos
• - Flujo de tesorería

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CONCEPTO DE GASTO RECURSOS NECESARIOS
1.- Personal 2.- Gastos de viaje y dietas
del personal que participa en el proyecto 3.-
Coste del equipo, (alquiler, compra) 4.- Coste
de bienes de consumo y suministros 5.-
Cualesquiera otros costes directos 6.- Costes
generales cargados al proyecto
Gastos

• - Indicar la Función que desarrolla en el
  proyecto
• - Número de personas
• - Número total de días
• Importe por día
• Gastos de Seguridad Social
• Régimen de contratación (Cuenta ajena,
  profesionales ...)

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CONCEPTO DE INGRESO RECURSOS DISPONIBLES
Ingresos

• UE
• Instituciones Públicas Estatales
• Instituciones Públicas Autonómicas
• Locales
• Empresas Privadas
• Otros

1.- Ayudas específicas

• Cuotas de inscripción de
• los beneficiarios
• Venta de Publicaciones
• Ingresos por prestación de
• servicios
• Otros

2.- Ingresos generados por el proyecto
3.- AUTOFINANCIACIÓN de la entidad solicitante
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EVALUACIÓN

• Para qué evaluamos?
• Justificación de la inversión en el proyecto.
• Determinar que hacer con el proyecto si se
  mantiene para el siguiente año, si deberá
  modificarse o anularse.
• Contrastar las hipótesis que teníamos al
  principio sobre la realidad.

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EVALUACIÓN
Acción por la cual estimamos el grado de
cumplimiento del proyecto.
RESULTADOS ESPERADOS
RESULTADOS OBTENIDOS
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
INDICADORES (IOV)
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DOBLE JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Qué debemos tener en cuenta a la hora de
preparar la justificación de la subvención
concedida?
Actividades Realizadas
En todo caso la cuenta justificativa deberá
incluir
Gastos Incurridos
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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO SUBVENCIONADO
Cómo justificar la correcta utilización de la
cantidad concedida?
El organismo otorgante será quien decidirá
finalmente si los gastos incurridos, son
ADECUADOS y SUFICIENTES para autorizar el abono
efectivo.
Los gastos deben responder claramente a la
naturaleza de la actividad subvencionada y
tienen que haber sido realizados en el plazo
establecido por las bases reguladoras.
GASTO REALIZADO en las actividades objeto de
subvención, solo es aquel que ha sido
efectivamente pagado con anterioridad a la
finalización del período de justificación.
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Beatriz Pertejo Rivas Fernando Gasalla
Montesinos Ádeo Conexia consultora social C/
Lérida nº 68 Entreplanta C. 28020 Madrid Telf.
91 571 58 59 Fax [phone] www.adeoconexia.co
m contacto_at_adeoconexia.com