S'I'C'C' Sistema Integral para Centros de Capacitacin

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S.I.C.C.Sistema Integral para Centros de
Capacitación
Integrantes An. González, Mónica Gabriela An.
Redivo, Ma. Valeria
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Carrera Ingeniería en InformáticaMateria
FIM 24 Proyectos InformáticosCátedraIng.
Enrique José Luis MichembergAn. Hilario Fernando
SchechtelIng. Ma. Gabriela Degiampietro
UNIVERSIDAD F.A.S.T.A
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ETAPAS DEL PROYECTO

• Preparación de la Propuesta Formal
• Elección de la metodología de trabajo
• Elección y aprendizaje de la herramienta
• Desarrollo de la aplicación
• Redacción de manuales y ayuda
• Presentación del Proyecto

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OBJETIVO DEL SISTEMA
Administrar en forma ágil y eficiente todos los
recursos físicos y docentes que conforman un
Centro de Capacitación. Administrar en forma
completa toda la información referida a las
personas que integran un Centro de
Capacitación. Generar información útil para la
toma de decisiones
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CICLO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
DEFINICIÓN DEL CURSO
DEFINICIÓN DEL CURSO
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
?
INSCRIPCIÓN AL CURSO
ASISTENCIA
EVALUACIÓN
COBRANZAS
CONCLUSIÓN DEL CURSO
6
CURSOS, VERSIONES Y CURSOS VIGENTES
Curso Vigente A
Versión A
Cursos
Horario
Aula
Curso Vigente B
Versión B
Profesor
Tema A
Tema B
Tema C
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ASIGNACIÓN DE RECURSOS ASPECTOS DEL CURSO
VIGENTE

• Cantidad máxima de alumnos en el curso
• Cierre de Inscripción
• Máxima cantidad de alumnos por máquina
• Porcentaje mínimo de uso del Aula
• Nivel de conocimiento del Profesor
• Costo máximo del Profesor

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ADMINISTRACIÓN DE LOS CURSOS

• Definición de los Cursos
• Elección de Horarios

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DEFINICIÓN DE LAS CLASES

• Clases según un conjunto de fechas

• Clases semanales regulares

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CICLO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
DEFINICIÓN DEL CURSO
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
?
INSCRIPCIÓN AL CURSO
ASISTENCIA
EVALUACIÓN
COBRANZAS
CONCLUSIÓN DEL CURSO
11
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

• Asignación de Aulas
• Asignación de Profesores
• Asignación de Recursos
• Reasignación de Recursos

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RECURSOS

• Indispensables
• Aula
• Profesor
• Accesorios
• Tipos de Recursos

Cantidad de máquinas Capacidad
Cursos Habilitados Nivel de conocimiento Costo
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ASIGNACIÓN DE RECURSOS A UN CURSO VIGENTE

• Aula
• Cantidad de Inscriptos o Cupo máximo
• Porcentaje de Utilización
• Límite de alumnos por máquina
• Superposición de horarios
• Profesor
• Nivel de conocimiento
• Costo
• Superposición

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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
?
Asignar inicialmente Reasignar Reasignación por
cambio de horario
Curso Vigente
?
?
Aula
Profesor
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RECURSOS

• Reservas de un Tipo de Recurso

• Entrega de un Recurso

• Devolución de un Recurso

Tipo de Recurso
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CICLO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
DEFINICIÓN DEL CURSO
?
INSCRIPCIÓN AL CURSO
INSCRIPCIÓN AL CURSO
ASISTENCIA
ASISTENCIA
EVALUACIÓN
COBRANZAS
?
CONCLUSIÓN DEL CURSO
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ADMINISTRACIÓN DE ASISTENTES

• Ingreso de los Asistentes
• Inscripción a un Curso
• Inscripción a un Evaluativo
• Registro de la Asistencia

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INSCRIPCIÓN A UN CURSO
ASISTENTES
Convenio Fijo
ASISTENTES
ASISTENTES
Convenio Variable
Cursos Vigentes
Convenio Mixto
Centro de Capacitación
ASISTENTES
Convenio
ASISTENTES
ASISTENTES
Empresa
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REGISTRO DE ASISTENCIA DE LOS ALUMNOS

• Verificación de Cursos en los que participa

• Control de asistencia desde S.I.C.C

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CICLO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
DEFINICIÓN DEL CURSO
INSCRIPCIÓN AL CURSO
ASISTENCIA
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
COBRANZAS
?
CONCLUSIÓN DEL CURSO
21
EVALUATIVOS

• Definición
• Confección
• Evaluación

22
DEFINIR EVALUATIVO
TEMA
Esquema de Complejidad
Pregunta y Opciones
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CONFECCIONAR EVALUATIVO
Preguntas
Esquema de Complejidad
Confección
Confección Automática
Confección Personalizada
24
INSCRIPCIÓN A UN EVALUATIVO
Asistencia
Inscripción a un Evaluativo
Verificación de deuda
Correlatividades
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EVALUACIÓN

• Rendir Evaluativo
• Corregir Evaluativo
• Porcentaje mínimo
• Media del Evaluativo
• Media histórica
• Media

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CICLO DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
DEFINICIÓN DEL CURSO
INSCRIPCIÓN AL CURSO
ASISTENCIA
?
EVALUACIÓN
COBRANZAS
COBRANZAS
CONCLUSIÓN DEL CURSO
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COBRANZAS

• Realización y control de cobro a las Empresas
• Realización y control del cobro a los Alumnos.
• Emisión y Registro de débitos automáticos
• Movimientos de Caja
• Registro de cheques
• Ajustes por cheques rechazados

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COBRANZAS A LOS ALUMNOS

• Liquidación de conceptos

• Cobro de conceptos

• Emisión de Notas de débito/ crédito

29
COBRANZAS A LAS EMPRESAS

• Emisión de documentos

• Cobro

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COBRANZAS
Cobranza en caja
Diferentes tipos de moneda
Tarjetas de crédito
Cheque
Registro de depósito
Registro de rechazo
Débitos Automáticos
Emisión
Registro
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COBRANZAS
ALUMNOS
EMPRESAS
Resumen de cuenta
Resumen de cuenta
Listado de cobranzas
Listado de cobros
Listado de cobros
Control de Cobranza
Listado de morosos
Listado de morosos
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SEGURIDAD

• Grupos
• Usuarios
• Permisos

33
INFORMES

• Generales
• Personalizados
• Gráficos

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CRECIMIENTO / PRÓXIMAS ETAPAS

• Administración de Trabajos Prácticos
• Incorporación de contenidos de los Cursos
• Administración de pagos a los docentes

35
BENEFICIOS DE S.I.C.C

• Garantía del uso eficiente de las aulas.
• Correcta planificación del uso de los Recursos.
• Centralización de la administración de horarios
  evitando superposiciones.

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BENEFICIOS DE S.I.C.C

• Reasignación de recursos en cualquier momento.
• Diseño de los cursos de acuerdo a la necesidad
  puntual del cliente/Empresa.
• Flexibilidad en la definición de Convenios.

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BENEFICIOS DE S.I.C.C

• Método de evaluación objetivo.
• Definición de esquemas de evaluación comunes a
  todo el centro de capacitación que garanticen la
  estandarización de los exámenes.
• Diferenciación de las distintas etapas de
  construcción de un evaluativo, delegando cada una
  de ellas a distintos usuarios a fin de evitar
  subjetividades.

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HERRAMIENTAS UTILIZADAS

• Visual Basic 6.0
• MS SQL Server 7.0
• Microsoft Word 2000
• Microsoft Power Point 2000
• Microsoft Project
• Macromedia Dreamweaber 4
• PHP
• Shape Visio 4.0
• RoboHelp 9.0

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MÉTRICAS DE S.I.C.C.

• 125 Formularios
• 87 Tablas con sus respectivos desencadenadores
• 98 Procedimientos almacenados
• 21 Módulos del sistema
• 27 Reportes

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AGRADECIMIENTOS.

• A nuestras familias.
• A Sebastián Desimone,Leandro Vega, Paulo Santín y
  José Luis Lo Piccolo.
• A la cátedra de Proyectos Informáticos.
• A la Sra. Lidia Ross.