SAETA Sistema de Administracin Estratgica Territorial

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SAETASistema de Administración Estratégica
Territorial

• Ministerio de Hacienda y Crédito Público
• Dirección de Apoyo Fiscal

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Temario de esta reunión

• Objetivo de la reunión
• Presentación de SAETA
• Supuestos de cotización
• Diagrama de contexto
• Macroprocesos de SAETA
• Modelo de negocio
• Arquitectura básica

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Objetivo de esta reunión

• Describir los requerimientos
• Que permitan a las empresas invitadas
• Presentar cotizaciones
• Para un estudio de mercado
• Que realiza el Ministerio de Hacienda y Crédito
  Público
• Con miras a la eventual contratación
• Del servicio de
• Verificación de especificaciones
• Diseño
• Desarrollo
• Pruebas y,
• Puesta en producción
• De SAETA, un sistema de información financiero
• Para Municipios de categorías 4, 5 y 6

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Objetivo de esta reunión

• Describir los requerimientos
• Que permitan a las empresas invitadas
• Presentar cotizaciones
• Para un estudio de mercado
• Que realiza el Ministerio de Hacienda y Crédito
  Público
• Con miras a la eventual contratación
• Del servicio de desarrollo de software conforme a
  RUP, para las fases de
• Finalización de elaboración (verificación de
  especificaciones y arquitectura, etc.)
• Construcción y,
• Transición.
• De SAETA, un sistema de información financiero
• Para Municipios de categorías 4, 5 y 6

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SAETA Cronograma global aproximado
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Qué es SAETA (1) Los procesos a sistematizar

• Ingresos
• Gastos
• Presupuesto
• Contabilidad
• Tesorería PAC cuenta única
• Rentas
• Administración de deuda pública

• Nóminas (activos y pensionados)
• Manejo de activos fijos
• Administración estratégica
• Marco fiscal de mediano plazo
• Indicadores fiscales
• Control de inversión pública
• Control de contratos
• Control de presupuesto, contabilidad y tesorería
• Control de deuda pública y,
• Gestión tributaria.

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Qué es SAETA (2) Procesos a sistematizar en
esta fase

• Ingresos
• Gastos
• Presupuesto
• Contabilidad
• Tesorería PAC cuenta única
• Administración de deuda pública

• Administración estratégica
• Marco fiscal de mediano plazo
• Indicadores fiscales
• Control de inversión pública
• Control de contratos
• Control de presupuesto, contabilidad y tesorería
• Control de deuda pública.

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Qué es SAETA (3) Procesos a sistematizar
siguiente fase

• Ingresos
• Gastos
• Presupuesto
• Contabilidad
• Tesorería PAC cuenta única
• Rentas
• Administración de deuda pública

• Nóminas (activos y pensionados)
• Manejo de activos fijos
• Administración estratégica
• Marco fiscal de mediano plazo
• Indicadores fiscales
• Control de inversión pública
• Control de contratos
• Control de presupuesto, contabilidad y tesorería
• Control de deuda pública y,
• Gestión tributaria.

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Condiciones de cotización (1)

• Objeto de estudio de mercado SAETA fase 1
• Para cotizar, se entrega
• Esta presentación
• Documento de eventuales obligaciones
  contractuales
• Documento de requerimientos.
• Se cotizará suponiendo que el contrato incluye
• Verificación de especificaciones (en 3
  municipios, pasajes y viáticos pagados por
  Minhacienda) diseño desarrollo pruebas y,
  puesta en producción de la fase 1 SAETA.

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Condiciones de cotización (2)

• Al iniciar contrato, Minhacienda entregará
• Documento de visión SAETA
• Glosario
• Modelo de negocio
• Modelo de casos de uso
• Diseño de alto nivel arquitectura SAETA.

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Condiciones de cotización (3)

• El contratista deberá proveer productos como
• Código fuente completo y documentado con cesión
  de derechos de autor patrimoniales al Ministerio
  de Hacienda
• Relación de licencias utilizadas (previa
  autorización Minhacienda) de software de fuente
  abierta y gratuito, o de otras licencias
  incluidas en el aplicativo por el desarrollador,
  con sus perspectivas de mantenimiento.
• Instalación de aplicativos y todas sus partes en
  los servidores Minhacienda bajo supervisión DGT
• Manual técnico documentación detallada del
  sistema
• Manual de instalación
• Manuales de administración técnica y funcional
• Manuales de usuario
• Ayuda en línea.

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Condiciones de cotización (4)

• El Ministerio de Hacienda suministrará
• Eventual lugar de trabajo para el equipo de
  desarrollo
• Ambiente de pruebas
• Ambiente de producción
• El contratista suministrará
• Ambiente completo de desarrollo, incluida
  infraestructura y herramientas de desarrollo
• Lugar de trabajo para el equipo de desarrollo
• Equipos para desarrolladores.

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Condiciones de cotización (5)

• La dirección del proyecto estará compuesta por
• Directora de Apoyo Fiscal Minhacienda
• Director de Tecnología Minhacienda
• Líder de Proyecto Minhacienda
• Gerente de proyecto contratista

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Condiciones de cotización (6)

• El equipo de proyecto del contratista estará
  compuesto por lo menos por
• Gerente de proyecto tiempo completo
• Arquitecto de diseño
• Arquitecto de bases de datos
• Equipo desarrollador (seis ingenieros)
• Documentadores

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Condiciones de cotización (7)

• Se harán cuatro pagos, cada uno del 15 del
  precio del contrato de servicios
• A la verificación de especificaciones y entrega
  del modelo físico de datos completo
• A la entrega de las utilidades de inicio de
  vigencia, modificaciones presupuestales y
  ejecución de ingresos, con pruebas unitarias
• A la entrega de las utilidades de deuda pública,
  ejecución de gastos, otros procesos contables y
  cierre de vigencia
• A la entrega de las utilidades de marco fiscal de
  mediano plazo y de indicadores estratégicos.

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Condiciones de cotización (8)

• Se hará un pago final del 40 del precio del
  contrato de servicios
• A la finalización de pruebas integrales y puesta
  en producción del aplicativo

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SAETA descripción global
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SAETA Modelo de contexto
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Contexto SAETA CGN como repositorio central
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Saeta macroprocesos
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SAETA

• Parametrización e
• Inicio de vigencia

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SAETA procesos de parametrización
23
SAETA inicio de vigencia
24
SAETA utilidad de evaluación del presupuesto
25
SAETA modificaciones al presupuesto
26
SAETA registro de la modificación presupuestal
27
SAETA creación del PAC
28
SAETA modificaciones al PAC
29
SAETA programación de PAC
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SAETA

• Ejecución de ingresos

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SAETA ejecución de ingresos
32
SAETA

• Ejecución de gastos

33
SAETA ejecución de gastos
34
SAETA orden de pago
35
SAETA conciliación bancaria
36
SAETA

• Otros procesos contables

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SAETA otros procesos contables
38
SAETA

• Cierres mensuales
• Cierre de vigencia

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SAETA cierre mensual
40
SAETA cierre mensual contable
41
SAETA cierre de vigencia
42
SAETA cierre presupuestal
43
SAETA cierre contable
44
SAETA

• Deuda pública

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SAETA deuda pública
46
SAETA

• Marco Fiscal de Mediano Plazo
• Módulo Estratégico

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SAETA marco fiscal de mediano plazo
48
SAETA cálculo de indicadores estratégicos
49
SAETA módulos del sistema
50
SAETAUna eventual arquitectura básica