SISTEMA DE GESTION INFORMATICO DE LABORATORIO

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SISTEMA DE GESTION INFORMATICO DE LABORATORIO

• EXPERIENCIA EN
• IMPLANTACION LIMS

Susana Egido Jefa Laboratorio AdjuntaBiólogaTel
f.   902.430.731Fax.    935.618.586 Stenco
Laboratorio, S.L. Madrid-Barcelona-Zaragoza    Va
lencia-Sevilla-Vigo

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IMPLANTACION LIMS

• POR QUÉ?
• Informatización general de la empresa y
  planteamiento de la implantación de un programa
  de gestión de laboratorio para muestras,
  reactivos y equipos

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IMPLANTACION LIMS

• QUÉ ?
• Implantación de un programa que realice
• Gestión de muestras
• Gestión de reactivos
• Gestión de equipos
• con los requisitos de calidad de la acreditación

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IMPLANTACION LIMS

• QUIÉN ?
• Creación de un grupo básico de 2 personas
• UGC aplicación de los requisitos de calidad
• Técnico LAB aplicación de los requisitos
  técnicos

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IMPLANTACION LIMS

• CUÁNDO ?
• Aprox en el 2000 se plantearon 2 proyectos
• la acreditación ISO 17025 (en su momento ISO
  45001)
• la implantación del LIMS
• Se opto por conseguir primero la acreditación
  (2002) y a continuación realizar la implantación
  del LIMS (gestión muestras 2004)

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IMPLANTACION LIMS

• CUÁL ?
• Programa consolidado, con referencias en el
  sector, adaptable a nuestras necesidades actuales
  y ampliable a las necesidades futuras

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IMPLANTACION LIMS

• CÓMO ?
• Realizamos una planificación por etapas
• Gestión de muestras
• Gestión de contratos
• Gestión de reactivos
• Gestión de equipos
• Captura semiautomática de datos

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de muestras
• Codificación de parámetros, PNTs, unidades,..
• Configuración de métodos con nombre, unidades,
  técnica (listados), secciones del laboratorio,
  rango de acreditación, matrices acreditadas,
  tablas de cálculo, decimales, criterios
  aceptación duplicados, asignación de la tarifa de
  precios, .

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de muestras (cont.)
• Creación de perfiles (agrupaciones de parámetros)
• Asignación procedencias de muestra con perfiles
• Definición del informe de análisis, revisión del
  informe,
• Comunicación con otros programas de la empresa
  Gestión de clientes, Gestión comercial, Web,

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de contratos
• Asignación de código, perfil de análisis,
  procedencia de muestras, número de muestras
  contratadas, número de muestras realizadas,
  importe y código de facturación
• Generación de un albarán valorado para su
  posterior emisión por el departamento de
  contabilidad

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IMPLANTACION LIMS
Registro de Muestras
Asignación Código
Recepción de Muestras
Asignación Parámetros y conservación específica
Sección 1Sec 2..Sec 3.Sec 4
Análisis (listados) Entrada de datos
LIMS Cálculos, rango acreditación, decimales,
matriz acreditada,
Análisis
Emisión Informe
Validación del informe Emisión del informe con
marca ENAC (si aplica)
Emisión Albarán Valorado
Emisión Informe análisis
Departamento Contabilidad
Departamento Técnico
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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de equipos
• Codificación de equipos
• Configuración de la ficha del equipo con código,
  fabricante, marca, referencia, nº serie,
  proveedor, servicio técnico,
• Calendario de Mantenimiento
• Calendario de Calibraciones

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de equipos
• Codificación de equipos
• Configuración de la ficha del equipo con código,
  fabricante, marca, referencia, nº serie,
  proveedor, servicio técnico,
• Calendario de Mantenimiento
• Calendario de Calibraciones

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de reactivos
• Codificación de reactivos Configuración de la
  ficha del reactivo con código, fabricante, marca,
  referencia, calidad, envase, proveedor,
  ubicación, mínimo y máximo de almacén
• Control de stocks (reactivos caducados)
• Pedidos automáticos
• Generación de etiquetas

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IMPLANTACION LIMS

• Gestión de equipos
• Codificación de equipos
• Configuración de la ficha del equipo con código,
  fabricante, marca, referencia, nº serie,
  proveedor, servicio técnico,
• Calendario de Mantenimiento
• Calendario de Calibraciones

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IMPLANTACION LIMS

• Captura semiautomática de datos
• Estudio de los datos generados por los equipos
• Definir en que equipos implantar la captura
• Evaluar los formatos de cada fichero generado
• Antes del traspaso, revisión de los resultados
  obtenidos
• Envío de los datos al LIMS

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VALORACION

• 1.- EXPERIENCIA PERSONAL
• 1997 Certificación ISO 9001
• 2002 Acreditación ISO 17025 (antes ISO 45001)
• 2004 LIMS Gestión de Muestras y Contratos
• 2005 LIMS Gestión de Reactivos y Equipos
• 2006 LIMS Captura semiautomática de datos
• gt2007 LIMS Lector código de barras

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VALORACION

• 2.- MINIMIZACION DE ERRORES
• El automatizar variables del informe como la
  asignación de parámetros a analizar, el cálculo
  de resultados, la anotación resultados en la
  muestra (captura de datos), el rango y la matriz
  de acreditación, el límite de cuantificación
  especifico de cada método, el criterio de
  decimales, la emisión de la marca ENAC, permite
  la agilización del proceso de revisión y
  validación del informe.

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VALORACION

• 3.- TRAZABILIDAD
• Se mejora la trazabilidad en la gestión /
  manipulación de las muestras dentro del
  laboratorio.
• En cada muestra se puede saber en que fecha y
  que tarea ha realizado cada usuario, así como la
  agilización en la búsqueda sobre el histórico de
  muestras.