Capacitaci

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Capacitación Ejecutores de Proyectos Financiados
por la Comisión Europea
MARCO GENERAL
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Normas Generales - Marco Legal
Tratado de la Comisión Europea
Reglamento Financiero y sus Normas de Desarrollo
Bases Legales (Instrumento ICD ALA)
Convenio de Financiación
REGLAMENTO (CE, Euratom) n1605/2002, modificado
por 1995/2006
REG (CE, Euratom) n2342/2002, modificado por
1261/2005 y 1248/2006 y 478/2007
Guías Prácticas y Notas de Instrucción
Guía Práctica de los procedimientos contractuales
para las acciones exteriores de la CE Anexos
Modelos de expedientes de licitación (SE, SU, OB)
Guía práctica de los procedimientos aplicables a
los presupuestos programa (enfoque por proyecto)
Guía Gestión del Ciclo de un proyecto
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Ciclo de Operaciones
DEP o CSP
Programación
Evaluación
Identificación
Último PP
PP ..
AAP Fichas de Acción
Ejecución
PP 2
Formulación
PP 1
PP de inicio
Financiación
CF y DTA
Decisión de financiación
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Programación
En la fase de programación se analiza la
situación en todo el país y por sectores a fin de
determinar los problemas, límites y oportunidades
a los que debe atender la cooperación. Se
pretende determinar los grandes objetivos y las
prioridades sectoriales de la cooperación a fin
de establecer un marco pertinente y viable dentro
del cual puedan definirse y elaborarse los
programas y proyectos. Los resultados del
diálogo entre la Comisión y las autoridades del
país se plasman en Documentos Estratégicos
Nacionales (DEP) y Regionales que incluyen
Programas Indicativos Plurianuales.
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Identificación
La fase de identificación consiste en -
Identificar las ideas de programa / proyecto que
sean coherentes con las prioridades de la CE y el
país beneficiario. - Juzgar la relevancia y la
viabilidad de dichas ideas.
Formulación
Esta fase consiste en - La confirmación de la
relevancia y la viabilidad del programa /
proyecto tal y como se ha descrito en la ficha de
identificación. - La preparación de un diseño
detallado de programa / proyecto. - La
preparación de propuesta de financiación.
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Financiación
Si el conjunto de los elementos de la fase de
formulación resulta satisfactorio, la Comisión
aceptará en acuerdo con los Estados Miembros la
propuesta de financiación, traduciéndola en una
decisión de financiación (AAP) y en la firma del
(los) correspondiente(s) Convenio(s) de
Financiación.
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Ejecución o Implementación
Previo al inicio de la fase de ejecución se
adoptan Presupuestos-Programas, los cuales son
los documentos que rigen la ejecución
descentralizada de los programas / proyectos
cubiertos por un Convenio de Financiación. A su
vez los procedimientos de contratación son
regidos por lo estipulado en la Guía Práctica de
Procedimientos Contractuales de la Comisión. Es
en esta fase cuando el programa / proyecto se
hace visible sobre el terreno. Su propósito es
obtener los resultados previstos, mediante una
eficaz gestión de los recursos asignados. En
parelelo debe establecerse un sistema de
seguimiento del progreso materializado en
informes periódicos. En el marco de la
ejecución se considera muy relevante la
visibilidad y la sistematización de las
acciones.
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Seguimiento y Evaluación
El seguimiento (monitoreo interno) es
responsabilidad de los equipos a cargo de la
gestión del proyecto (unidad ejecutora, AGCI,
Delegación) y eventualmente de expertos externos
de la Comisión (monitoreo externo). Se trata de
una acción contínua. La evaluación incorpora
generalmente elementos externos al proyecto para
garantizar la mayor objetividad posible y permite
rendir cuentas públicas de los resultados y
repercusiones de las actividades financiadas
mediante fondos de la UE y sacar conclusiones
sobre sus puntos fuertes y flacos. Su objetivo
es mejorar la gestión, en particular,
atendiendo a las enseñanzas de anteriores
actividades. Las auditorias forman parte también
de los instrumentos de control existentes.
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Sitios Web de Interés

• Comisión Europea - Oficina de Cooperación
  (EuropeAid) http//ec.europa.eu/europeaid/index_es
  .htm
• Comisión Europea - Relaciones Exteriores (Chile)
  http//ec.europa.eu/external_relations/chile/index
  _es.htm
• Agencia de Cooperación Internacional (AGCI)
  www.agci.cl
• Documento de Estrategia País (DEP) Chile
  2007-2013 http//ec.europa.eu/external_relations/s
  p/index_en.htm
• Programa de Acción Anual (AAP) Chile 2007-2013
  (Inglés) http//ec.europa.eu/europeaid/work/ap/aap
  /2007_en.htmcountry

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Continuación Sitios Web de Interés

• Guía Práctica de Procedimientos Contractuales
  http//ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/impl
  ementation/practical_guide/index_es.htm
• Guía Práctica de los Procedimientos Aplicables a
  los Presupuestos-Programas http//ec.europa.eu/eur
  opeaid/work/procedures/implementation/work_program
  mes/index_es.htm
• Manual de Comunicación y Visibilidad de la Unión
  Europea en la Acción Exterior http//ec.europa.eu/
  europeaid/work/visibility/index_es.htm

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Continuación Sitios Web de Interés

• Evaluación de la Comisión Europea
  http//ec.europa.eu/europeaid/how/evaluation/index
  _es.htm
• Convocatorias de Propuestas y Anuncios de
  Licitación Publicados por la Comisión Europea
  http//ec.europa.eu/europeaid/work/funding/index_e
  s.htm
• Publicaciones incluyendo la Guía de la Gestión
  del Ciclo del Proyecto (Inglés)
  http//ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publicati
  ons/index_en.htm
• La mayor parte de la información indicada
  anteriormente se encuentra disponible en el sitio
  Web de la
• Delegación de la Comisión Europea en Chile
  http//www.delchl.ec.europa.eu/sp/index.htm

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Muchas Gracias