QPortal

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QPortal

Convierta el conocimiento de su organización en
un pilar competitivo
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Presentación de QPortal

• QPortal, es un Software de Gestión ideado para
  la Creación, Mantenimiento y Administración de
  Portales Corporativos, tanto en Internet, como en
  Intranets o Extranets.

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Portal Corporativo

• Es una aplicación Web
• dirigida a la adquisición, administración y
  distribución de contenidos a distintas
  audiencias.
• oficia como puerta de entrada permitiendo a los
  usuarios diferentes niveles de uso, información e
  interactividad, dependiendo de sus preferencias
  y reglas del negocio.
• oficia como Hub integrando otro sistemas bajo
  un mismo Portal, brindando estandarización y
  practicidad de uso.

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Contenido

• Un Contenido en QPortal es un conjunto de
  información, estructurada o no, almacenada en el
  repositorio de QPortal o en otros sistemas,
  agrupada bajo un mismo identificador único y
  presentada como una unidad al usuario.

Ejemplos Contenidos Artículos Informes
Reportes Noticias Boletines Encuestas Foros Inc
identes Cursos Productos Archivos URLs Carpetas
Audio Videos Presentaciones Documentos Interacc
iones con otros sistema Facturación, RRHH,
contabilidad, ventas, CRM, Compras, Stock, SCM,
etc.
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Algunas aplicaciones de QPortal

• Knwoledge Management Portals
• Learning tools
• Soporte e integración a Procesos de Negocio
• Colaboración y soporte a Proyectos
• Integración de sistemas dispersos
• Comunicación e información interna de la empresa
• Políticas y procedimientos
• Directorios, Noticias, artículos, boletines, etc.
• Ventas y marketing
• Soporte a Expedientes electrónicos y papel
• Administración y distribución de documentos
• Portales de acceso para Trabajo Remoto
• E-Commerce (venta on-Line)
• Sitios Web Dinámicos en Internet

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Principales Funciones de QPortal

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Ingreso y Mantenimiento de Contenidos

• Se realiza desde la Consola de Administración o
  desde el Portal
• Flujo de aprobación -gt Edición, Revisión y
  Publicado
• Tiempo de Vida -gt Opcional Fecha desde y hasta
  de validez
• Formas de Ingreso
• Entrada de datos en formularios web
• UpLoad de archivos.
• OCR y Scanning
• Documentos Word, PDF, XLS, etc
• Voice Video
• Importación de información desde otros sistemas
• Mediante archivos
• Mediante interfase directa
• Interfase con otro sistemas en Tiempo Real

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Clasificación de Contenidos

• Los contenidos son clasificados en Categorías,
  pudiendo un contenido estar en varias Categorías
  al mismo tiempo.
• Una Categorías puede tener SubCategorías y así
  sucesivamente, formando de esta forma una
  estructura de árbol.
• Las Categorías en QPortal son usadas de
  diferentes formas de acuerdo a la implantación
  del Producto .

Ejemplos de usos de Categorías son Directorios
Carpetas Bases de Capital Intelectual
Canales de Información Clasificación de
Productos Bases de Conocimiento (KM) Estructrura
Organizacional Estructura del Sitio
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Asociación Redes de Contenidos

• Los Contenidos se pueden asociar con
• Otros Contenidos
• Archivos (adjuntos)
• Enlaces (URLs)
• Categorías
• Característica importante del QPortal
• Los contenidos dejan de ser una mera pieza de
  información para pasar a forma una red integrada
  de conocimiento
• Potencia la facilidad de acceso a la información
  y aumenta el valor entregado a los usuarios,
  obteniendo junto a la información solicitada,
  material de referencia, archivos asociados,
  direcciones con información adicional, etc.
• Permite crear Contenedores, para usos como
  ventanas, promociones (combos), funciones ver
  también, menús, etc.

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Controles de Acceso

• La administración de los usuarios y el control de
  acceso a los diferentes recursos del portal han
  sido especialmente considerados en el diseño de
  QPortal, convirtiéndolo en un producto ideal
  para construcción de Intranets y Extranet
  sofisticadas, Knowledge Managemente y Portales en
  Internet.
• Los Usuarios son asociados en Grupos de Usuarios
  y los permisos son establecidos tanto a nivel de
  Usuario como de Grupo, heredando un usuario la
  suma de permisos de los Grupos a los cuales
  pertenece.

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Controles de Acceso - Categorías

• Las Categorías pueden ser públicas o privadas.
• En caso de ser privadas, tiene asociadas un Grupo
  de Usuario que oficia como dueño de la Carpeta.
• Solo el Grupo dueño puede
• Editar las propiedades de la Categoría
• Eliminar la Categoría
• Crear Sub-Categorías
• Publicar contenidos en la Categoría.
• Ver el contenido de la Categoría.
• Autorizar a otros Grupos a ver el contenido de la
  Categoría (no implica acceder a los contenidos en
  si mismo)
• Otros Grupos pueden Nominar Contenidos a la
  Categoría, siendo procesada la aceptación o
  rechazo por parte del Grupo Dueño.

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Controles de Acceso Contenidos

• Las Contenidos pueden ser públicas o privadas.
• En caso de ser privadas, tiene asociados un Grupo
  de Usuario que oficia como dueño del Contenido
• Solo el Grupo Dueño puede
• Ver, Editar o eliminar un Contenido, salvo que
  expresamente se haya extendido algunos de estos
  permisos a otro Grupo
• Clasificar y asociar el Contenido
• Brindar acceso a usuarios de otros Grupo
• Lectura, Escritura y Vista Preliminar
• Solo puede Publicar un Contenido aquellos
  usuarios que tengan un permiso especial.
• El resto de los usuarios solo puede crear u
  editar un contenido y luego pasarlo a revisión,
  para que un usuario autorizado lo revise y si así
  lo entiende, publicarlo

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Almacenamiento y Busqueda

• La forma de almacenamiento depende del Tipo de
  Contenido
• Base de datos y File Systems (versión estandar)
• Document Content Management
• Sistemas Legacy
• Otros
• Combinación de los anteriores (muy común)
• Búsqueda
• Título, Descripción, o partes de ellos.
• Tipos de Contenido
• Palabras Claves
• Full Text (algunos tipos de contenido)
• Habilidades de los Sistemas Legacy y Software de
  Base
• Especiales Por ej Precio en caso de productos
  de e-commerce

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Publicación

• La Publicación de los Contenidos se realiza a
  través de la interfase de usuario del Portal
• Cada Categoría y cada Contenido tiene asociada un
  plantilla de como presentarse al usuario,
  dependiendo del canal
• La construcción de estas plantillas representa la
  componente principal de implantación que requiere
  QPortal.
• Al ingresar un Contenido, el usuario podrá
  seleccionar entre un conjunto de plantillas de
  acuerdo a como prefiere que se muestre el
  Contenido. El conjunto de plantillas dependerá
  del tipo de contenido
• El usuario del Portal solo podrá acceder a los
  contenidos que tenga autorización

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Ejemplo de Arquitectura
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Características Técnicasde QPortal

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Diagrama de Bloques
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Tecnología de Base

• Basado en tecnología y Servidores de Aplicaciones
  Java
• QPortal hereda las características tecnológicas
• Variedad de Proveedores
• Macromedia JRUN
• IBM WebSphere
• Tomcat
• iPlanet
• BEA Web Logic
• ORACLE Application Server
• Principales Bases de Datos
• ORACLE - Sysbase
• IBM DB2 - Informix
• MS SQL Server - MySql

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Tecnología de Base (cont.)

• Multiples Plataformas
• Microsoft Windows
• Linux
• Sun Solaris
• IBM AIX
• HP
• IBM OS/400
• IBM OS/390

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Tecnología de Desarrollo

• API para Java
• permite una rápida implementación de las
  plantillas de Interfase de usuario, usando
  páginas JSP
• Contenido genérico extendible facilita la
  implementación de nuevos tipos de contenido e
  interfases con otros sistemas, sin necesidad de
  programar la integración con el QPortal
• Consola de Administración de Alto Nivel
• Facilidad de Uso como condición de diseño
• Puede ser usada tanto por los administradores
  como por los usuarios, simplificando el
  desarrollo del Portal
• Los Contenidos pueden ser ingresados y mantenidos
  directamente por sus creadores, no necesitando
  personal técnico intermediario

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Resumen

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Principales Atributos del QPortal

• Fácil de Usar
• Fácil Administración
• No requiere conocimientos técnicos
• El mantenimiento de los Contenidos es realizado
  directamente por los usuarios
• Consola de Administración de alto nivel
• Rápido de Implementar
• la mayoría está pronto
• herramienta de alto nivel en comparación con
  otros Tools del mercado
• Seguridad y Control de Acceso
• Extensible

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Principales Atributos del QPortal

• Basado en estándares
• HTML, XML, Java, JSP, Web Services, ...
• Funamental para integrar la empresa en la cadena
  de valor
• Protección de la Inversión
• Hereda las ventajas del servidor de aplicaciones
• Independencia del software de base
• Múltiples alternativas
• Múltiples proveedores
• Permite comenzar pequeño y crecer casi
  ilimitadamente
• En funcionalidad Desde un sitio web hasta
  Knowledge Management
• En tamaño - Desde un PC hasta un S/390

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Gracias

• Preguntas y Respuestas