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RESOLUCIÓN 1688 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE
2008 Rendición de la Cuenta Fiscal
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BASE LEGAL
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• BASE LEGAL
• Constitución Política, artículo 267, 268 y 272
• Ley 42 de 1993
• Ley 80 de 1993
• Ley 1150 de 2007
• Ley 715 de 2001
• Ley 617 de 2000.
• Decreto 111 de 1993
• Ordenanza 27 de 1998
• Ley 951 de 2005

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OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN
OBJETO La presente resolución tiene por objeto
prescribir los métodos y la forma de rendir
cuentas los sujetos al control fiscal. CUENTA.
Es el informe soportado legal, técnico,
financiera y contablemente de las operaciones
realizadas por los responsables del erario, sobre
un período determinado. PERIODO. La información
que integra la cuenta deberá corresponder al
ejercicio fiscal comprendido entre el primero de
enero y el 31 de diciembre de cada año.
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OBJETO Y AMBITO DE APLICACIÓN
RENDICION DE CUENTA. Deber legal y ético que
tiene todo funcionario o persona de responder e
informar por la administración, manejo y
rendimientos de fondos, bienes y/o recursos
públicos asignados y los resultados en el
cumplimiento del mandato que le ha sido
conferido. RESPONSABLES DE RENDIR LA CUENTA
CONSOLIDADA POR ENTIDAD. La responsabilidad de
rendir la cuenta consolidada será del
Representante Legal de la Entidad vigilada, de
quien haga sus veces, o de quien haya sido
delegado.
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REVISIÓN
La Contraloría General de Antioquia mediante el
Proceso de Auditoría Gubernamental con Enfoque
Integral, en sus distintas modalidades, revisará
la información de la cuenta consolidada que
rindan los responsables fiscales sobre su Gestión
Fiscal, con el propósito de emitir
pronunciamientos articulados e integrales sobre
la misma
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RESULTADOS Y FENECIMIENTO
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DE LA FORMA DE PRESENTACIÓN
Se rinde la información mediante la Transferencia
Electrónica a través del sitio web www.cga.gov.co
- opción RENDICIÓN DE CUENTAS EN LÍNEA
Conforme a los procedimientos establecidos en
el Manual del Usuario del Sistema de Rendición
de la Cuenta Fiscal en Línea, publicado en el
mismo sitio Web..
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RESPONSABLES DE RENDIR CUENTA

• El Departamento de Antioquia, Establecimientos
  Públicos del Orden Departamental, Empresas
  Industriales y Comerciales del Estado del
  Departamento, Empresas Sociales del Estado ESE-
  del nivel Departamental, Instituciones de
  Educaciòn Superior, Establecimientos Públicos
  Autónomos, Área Metropolitana del Valle de
  Aburra, Fundaciones que manejen Recursos
  Públicos, Sociedades de Economía Mixta con
  Participación Departamental, Asamblea
  Departamental de Antioquia, Corporaciones de
  participación mixta (IPS Universitaria), Empresas
  en liquidación, Contralorías Municipales y

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RESPONSABLES DE RENDIR CUENTA

• Municipios, Empresas Sociales del Estado del
  Orden Municipal, Entidades Descentralizadas y
  Establecimientos Públicos del Orden Municipal,
  Asociaciones de Municipios, Instituciones
  Educativas y Centros Educativos y demás personas
  naturales o jurídicas que administren y/o manejen
  fondos, bienes y/o recursos públicos, en los
  formatos que se anexan a la presente Resolución,
  los cuales podrán ser consultados en la pagina
  Web www.cga.gov.co

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CUENTA CONSOLIDADA DEL DEPARTAMENTO Y ENTIDADES
DEL ORDEN DEPARTAMENTAL
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PLAZO

• Las cuentas para estas entidades se rendirán
  anualmente a más tardar el 28 de febrero de cada
  año.

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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIANIVELCENTRAL

• Rinde a través del sistema de Información SAP, la
  siguiente información
• 1. Información presupuestal
• 2. Relación contractual
• 3. Proyectos financiados con la banca o donaciones

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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIANIVELCENTRAL

• La siguiente información se rendirá mediante
  transferencia electrónica a través del sitio Web
  www.cga.gov.co, en la opción Rendición de
  Cuentas en Línea.
• 1. Planes de Acción. Formato 01.
• 2. Cierre Presupuestal. Formato 05.
• 3. Indicadores de Gestión. Formato 03.
• 4. Procesos judiciales. Formato 06.

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INFORMACION FINANCIERA DEL DEPARTAMENTO

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

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DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIANIVELCENTRAL

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Modificaciones al plan de acción.
• 2. Plan Operativo Anual de Inversiones.
• 3. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 4. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos

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ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS ESP, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
AUTONOMOS Y AREA METROPOLITANA

• La siguiente información se rendirá mediante
  transferencia electrónica a través del sitio Web
  www.cga.gov.co, en la opción Rendición de
  Cuentas en Línea.
• 1.Planes de Acción. Formato 01.
• 2. Cierre Presupuestal. Formato 05.
• 3. Indicadores de Gestión. Formato 03
• 4. Procesos judiciales. Formato 06
• 5. Relación contractual. Formato 02.
• 6. Proyectos financiados con la banca o
  donaciones. Formato 07

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ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS ESP, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
AUTONOMOS Y AREA METROPOLITANA

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  auxiliar de auditoría integrada
• 1. Modificaciones al plan de acción.
• 2. Plan Operativo Anual de Inversiones.
• 3. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 4. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos
• 5. Informe de la Revisoría Fiscal de la vigencia
  o período fiscal que se rinde, en caso de estar
  obligada la entidad

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ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS ESP, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
AUTONOMOS Y AREA METROPOLITANA

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

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ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS, EMPRESAS DE SERVICIOS
PUBLICOS ESP, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
AUTONOMOS Y AREA METROPOLITANA

• La información presupuestal se remitirá con las
  siguientes variables Presupuesto Inicial,
  adiciones, reducciones, traslados, presupuesto
  definitivo, compromisos, pagos, ejecución
  presupuestal y disponibilidad, a través de la
  dirección electrónica caai_at_cga.gov.co

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EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE

• La siguiente información mediante transferencia
  electrónica a la dirección www.cga.gov.co
  Rendición de Cuentas en Línea
• 1, Planes de acción. Formato 01.
• 2. Relación contractual. Formato 02.
• 3. Indicadores de gestión. Formato 03.
• 4. Proyectos Financiados con la banca o
  donaciones. Formato 07.
• 5. Cierre Presupuestal. Formato 05.
• 6. Procesos Judiciales. Formato 06.
• 7. La información presupuestal será obtenida
  directamente del sistema de Información
  hospitalaria SIHO, del ministerio de Protección
  social.

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EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Modificaciones al plan de acción, en el evento
  de presentarse.
• 2. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 3. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos.
• 4. Copia dictamen Revisoría fiscal al cierre del
  ejercicio contable y los informes mensuales
  presentados por este.
• 5. Certificación de los Estados Financieros

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EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

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EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE

• se rendirán en medio físico, Piso séptimo oficina
  de correspondencia
• Copia de la póliza de manejo adquirida con la
  Compañía de Seguros, acompañada de los
  respectivos anexos, durante los cinco (5) días
  hábiles posteriores al perfeccionamiento de cada
  uno de ellos.

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EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA CON PARTICIPACION
SUPERIOR AL 50

• La siguiente información se rinde mediante
  transferencia electrónica a la dirección
  www.cga.gov.co Rendición de Cuentas en Línea
• 1, Planes de acción. Formato 01.
• 2. Relación contractual. Formato 02.
• 3. Indicadores de gestión. Formato 03.
• 4. Proyectos Financiados con la banca o
  donaciones. Formato 07.
• 5. Cierre Presupuestal. Formato 05.
• 6. Procesos Judiciales. Formato 06.

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EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA CON PARTICIPACION
SUPERIOR AL 50

• La información presupuestal será rendida por cada
  entidad con las siguientes variables Presupuesto
  Inicial, adiciones, reducciones, traslados,
  presupuesto definitivo, compromisos, pagos,
  ejecución presupuestal y disponibilidad, en la
  base que origine la entidad a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co

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EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA CON PARTICIPACION
SUPERIOR AL 50

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Modificaciones al plan de acción, en el
  evento de presentarse.
• 2. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 3. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos.
• 4. Certificación de los Estados Financieros
• 5. Informe de vigilancia y control elaborado por
  las superintendencias respectivas.

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EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA CON PARTICIPACION
SUPERIOR AL 50

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

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SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA CON PARTICIPACION
INFERIOR AL 50

• La siguiente información se rinde a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría Auxiliar
  de Auditoría Integrada
• 1. Informe de gerencia, incluyendo estados
  Financieros de la vigencia fiscal que se
  rinde, aprobado por Junta directiva y
  asamblea de Accionistas.
• 2. Informe de composición accionaría.
• 3. Informe de la Revisoría fiscal.
• 4. Certificación de los Estados Financieros.

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ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

• La siguiente información se rinde mediante
  transferencia electrónica a la www.cga.gov.co
  Rendición de Cuentas en Línea
• 1. Relación contractual. Formato 02.
• 2. Cierre Presupuestal. Formato 05.

31
ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

• La siguiente información se rinde a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co. Contraloría Auxiliar
  de Auditoría Integrada
• La información presupuestal
• La información contable
• Informe del Presidente al culminar la gestión

32
ASAMBLEA DEPARTAMENTAL

• El acto administrativo que se referencia a
  continuación, se rendirá cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el Presupuesto General de Gastos.

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EL DEPARTAMENTO Y LAS ENTIDADES DEL ORDEN
DEPARTAMENTAL

• REMITIRAN DE LA CONTRATACION PUBLICA
• Copia de los contratos por Licitación en sus
  etapas precontractual y contractual con todos sus
  soportes, los primeros cinco (5) días hábiles
  siguientes a la formalización del acto.
• Igualmente se remitirá copia de los contratos
  originados en la Urgencia Manifiesta,
  inmediatamente después de celebrados.

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CONTRALORIAS MUNICIPALES

• Presentaran a la Contraloría General de
  Antioquia, la misma rendición que hacen a la
  Auditoría General de la República por medio del
  SIREL a la dirección electrónica
  caai_at_cga.gov.co Contraloría Auxiliar de
  Auditoría Integrada

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MEGAPROYECTOS

• La rendición la efectuaran a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co, los cortes serán a
  junio 30 y diciembre 31 de cada vigencia fiscal
• CUANDO LOS RECURSOS LOS ADMINISTRA LA FIDUCIA
• 1. Balance General.
• 2. Estado de Actividad Financiera, Económica y
  Social.
• 3. Estado de Cambios en el Patrimonio.
• 4. Notas a los Estados Contables.

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MEGAPROYECTOS

• CUANDO LOS RECURSOS LOS ADMINISTRA EL PROYECTO
• 5. Estados Financieros consolidados de los
  recursos manejados por la
  Fiducia y los recursos administrados por otras
  entidades externas.
• 6. Flujo de fondos detallado de ingresos y
  egresos del proyecto, tal y como lo registra el
  concesionario.
• 7. Informe de Gestión sobre las operaciones y
  estado del proyecto en las fechas de corte de
  acuerdo con las metas establecidas (Cronograma de
  ejecución o cumplimiento).
• 8. Relación de los contratos de prestación de
  servicios y demás suscritos por la gerencia.
• 9. Indicadores de Gestión, Eficiencia y Eficacia
  en la Gerencia del Proyecto.
• 10. Informe de Interventoría Técnico, financiero,
  ambiental y de aforos sobre recaudos del
  proyecto.

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SUJETOS DE CONTROL EN LIQUIDACION

• La siguiente información se rinde a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co, el 15 de abril de
  cada año
• 1. Documento administrativo en el cual se
  autoriza la liquidación.
• 2. Inventario Inicial del patrimonio de la
  sociedad, aprobado por la superintendencia.
• 3. Estados financieros básicos y las Notas a
  estos.
• 4. Informe sobre la liquidación de remanentes.
• 5. Informe de avance y ejecución del proceso
  liquidador.
• 6. Acta final de liquidación, dentro de los
  quince (15) días siguientes a la finalización
  del proceso.
• 7. Relación de contratos en las diferentes
  modalidades, en caso de suscribirse

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SUJETOS DE CONTROL EN LIQUIDACION

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  específicas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

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CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS Y ENTIDADES
DEL ORDEN MUNICIPAL
40
PLAZO

• Las cuentas para estas entidades se rendirán
  semestralmente con corte a 30 de junio, el 31 de
  julio de cada año y con corte a 31 de diciembre
  (anual), el 28 de febrero de cada año

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DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS

• La siguiente información se rendirá mediante
  transferencia electrónica a través del sitio Web
  www.cga.gov.co, en la opción Rendición de
  Cuentas en Línea.
• 1. Informe Fiscal y Financiero (Formato 04).
• 2. Planes de Acción. (Formato 01).
• 3. Relación Contractual (Formato 02).
• 4. Indicadores de Gestión. (Formato 03).
• 5. Proyectos financiados con la Banca o
  Donaciones (Formato 07).
• 6. Procesos Judiciales. (Formato 06).
• 7. Plan de Desarrollo. (Formato 08).
• 8. Cierre Presupuestal. (Formato 05).

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DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

43
DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1.Plan de Desarrollo o modificaciones .
• 2.Plan Operativo Anual de Inversiones.
• 3.Categorización del Ente Territorial.
• 4.Informe de Control Interno remitido al DAF
• 5.Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos, al igual que el
  decreto donde se liquida el presupuesto de la
  vigencia.
• 6.Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el Presupuesto General de Ingresos y
  Gastos.
• 7.Archivos en Excel (Planos) de la ejecución
  presupuestal de Ingresos y Gastos.
• 8.Archivos Excel (Planos) de todos los
  comprobantes de Ingresos y Egresos de la
  vigencia.
• 9.Manual de Funciones, Requisitos y Competencias.

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DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS

• Se rendirán en medio físico, en la Contraloría de
  Auditoria Integrada, piso séptimo, oficina de
  correspondencia, la siguiente información
• Sinóptico de ingresos y gastos (Compromisos)
• Copia de las pólizas adquiridas con las
  compañías de seguros

45
DE LA CUENTA CONSOLIDADA DE LOS MUNICIPIOS

• REMITIRAN DE LA CONTRATACION PUBLICA
• Copia de los contratos por Licitación en sus
  etapas precontractual y contractual con todos sus
  soportes, los primeros cinco (5) días hábiles
  siguientes a la formalización del acto.
• Igualmente se remitirá copia de los contratos
  originados en la Urgencia Manifiesta,
  inmediatamente después de celebrados.

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EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES

• La siguiente información mediante transferencia
  electrónica a la www.cga.gov.co Rendición de
  Cuentas en Línea
• 1. Planes de acción. Formato 01.
• 2. Relación contractual. Formato 02.
• 3. Indicadores de gestión. Formato 03.
• 4. Proyectos Financiados con la banca o
  donaciones. Formato 07.
• 5. Procesos Judiciales. Formato 06.

47
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

48
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 2. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos.
• 3. Información de la ficha técnica de la
  Entidad en Excel.
• 4. Copia del dictamen al finalizar el período
  fiscal e informes mensuales de la Revisoría
  fiscal.

49
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES
Los actos administrativos que se referencian a
continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
posteriores al perfeccionamiento a la dirección
electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
Auxiliar de Auditoría Integrada 5. Informes de
Vigilancia y control elaborados por
Supersalud. 6. Certificación de los Estados
Financieros. 7. La información presupuestal será
obtenida directamente del sistema de Información
hospitalaria SIHO. 8. Manual de Funciones,
Requisitos y competencias
50
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES

• Se rendirán en medio físico, en la Contraloría de
  Auditoria Integrada, piso séptimo, oficina de
  correspondencia, la siguiente información
• Copia de las pólizas adquiridas con las compañías
  de seguros para la salvaguarda y protección de lo
  bienes públicos.

51
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO ESE MUNICIPALES

• REMITIRAN DE LA CONTRATACION
• Copia de los contratos por Licitación en sus
  etapas precontractual y contractual con todos sus
  soportes, los primeros cinco (5) días hábiles
  siguientes a la formalización del acto.
• Igualmente se remitirá copia de los contratos
  originados en la Urgencia Manifiesta,
  inmediatamente después de celebrados

52
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA MUNICIPALES CON
PARTICIPACION SUPERIOR AL 50

• La siguiente información se rinde mediante
  transferencia electrónica al sitio web
  www.cga.gov.co Rendición de Cuentas en Línea
• 1, Planes de acción. Formato 01.
• 2. Relación contractual. Formato 02.
• 3. Indicadores de gestión. Formato 03.
• 4. Proyectos Financiados con la banca o
  donaciones. Formato 07.
• 5. Cierre Presupuestal. Formato 05.
• 6. Procesos Judiciales. Formato 06.

53
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA MUNICIPALES CON
PARTICIPACION SUPERIOR AL 50

• La información presupuestal será rendida por cada
  entidad con las siguientes variables. Presupuesto
  Inicial, adiciones, reducciones, traslados,
  presupuesto definitivo, compromisos, pagos,
  ejecución presupuestal y disponibilidad, en la
  base que la origine la entidad a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co

54
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA MUNICIPALES CON
PARTICIPACION SUPERIOR AL 50

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Modificaciones al plan de acción, en el
  evento de presentarse.
• 2. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 3. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos.
• 4. Certificación de los Estados Financieros
• 5. Informe de vigilancia y control elaborado por
  las superintendencias respectivas.

55
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA MUNICIPALES CON
PARTICIPACION SUPERIOR AL 50

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

56
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL ESTADO Y
SOCIEDADES DE ECONOMIA MIXTA MUNICIPALES CON
PARTICIPACION SUPERIOR AL 50

• La siguiente información se rinde a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría Auxiliar
  de Auditoría Integrada
• 1. Informe de gerencia, incluyendo estados
  Financieros de la vigencia fiscal que se rinde,
  aprobado por Junta directiva y asamblea de
  Accionistas.
• 2. Informe de composición accionaría.
• 3. Informe de la Revisoría fiscal.
• 4. Certificación de los Estados Financieros.

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ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS

• La siguiente información se rendirá mediante
  transferencia electrónica a través del sitio Web
  www.cga.gov.co, en la opción Rendición de
  Cuentas en Línea.
• Planes de Acción. (Formato 01).
• Relación Contractual (Formato 02).
• Indicadores de Gestión. (Formato 03).
• Proyectos financiados con la Banca o Donaciones
  (Formato 07).
• Procesos Judiciales. (Formato 06).
• Cierre Presupuestal. (Formato 05).

58
ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS

• La información financiera, económica y social y
  ambiental informe sobre control interno
  contable, las notas a los estados contables
  especificas y generales y el boletín de deudores
  morosos del estado, será la información que
  reportan las entidades Públicas a la Contaduría
  General de la Nación, a través del Sistema
  Consolidador e información Pública (CHIP).

59
ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS

• Los actos administrativos que se referencian a
  continuación, se rendirán cinco (5) días hábiles
  posteriores al perfeccionamiento a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co Contraloría
  Auxiliar de Auditoría Integrada
• 1. Documento mediante el cual se aprueba el
  presupuesto de ingresos y gastos.
• 2. Actos administrativos mediante los cuales se
  modifica el presupuesto de ingresos y gastos.
• 3. Copia del Dictamen de Revisoría Fiscal, al
  cierre del período anual.
• 4. Certificación de los Estados Financieros

60
ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS

• La información presupuestal será rendida por cada
  entidad con las siguientes variables Presupuesto
  Inicial, adiciones, reducciones, traslados,
  presupuesto definitivo, compromisos, pagos,
  ejecución presupuestal y disponibilidad, en la
  base que origine la entidad a la dirección
  electrónica caai_at_cga.gov.co

61
ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS
Se rendirá en medio físico, en la Contraloría de
Auditoria Integrada, piso séptimo, oficina de
correspondencia, la siguiente información Copias
de las Pólizas adquiridas a las compañías de
Seguros, para la salvaguarda y protección de los
bienes públicos.
62
ESTABLECIMIENTOS PUBLICOS DEL ORDEN MUNICIPAL,
ASOCIACIONES DE MUNICIPIO Y OTRAS

• REMITIRAN DE LA CONTRATACION PUBLICA
• Copia de los contratos por Licitación en sus
  etapas precontractual y contractual con todos sus
  soportes, los primeros cinco (5) días hábiles
  siguientes a la formalización del acto.
• Igualmente se remitirá copia de los contratos
  originados en la Urgencia manifiesta,
  inmediatamente después de celebrados

63
PROGRAMAS DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO
Las entidades sujetos de control, deberán
reportar a la Contraloría General de Antioquia,
los programas de saneamiento fiscal y financiero
adoptados dentro de los cinco (5) días hábiles
posteriores a su suscripción a la dirección
electrónica caai_at_cga.gov.co - Contraloría
Auxiliar de Auditoría Integrada.
64
PROGRAMAS DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIERO
Las entidades sujetos de control, deberán
reportar a la Contraloría General de Antioquia,
los programas de saneamiento fiscal y financiero
adoptados dentro de los cinco (5) días hábiles
posteriores a su suscripción a la dirección
electrónica caai_at_cga.gov.co - Contraloría
Auxiliar de Auditoría Integrada.
65
OTROS REQUERIMIENTOS
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OTROS REQUERIMIENTOS
La Contraloría Auxiliar de Auditoría Integrada
podrá solicitar en cualquier momento, otro tipo
de información y soportes necesarios para
garantizar la oportunidad y efectividad en el
ejercicio del control fiscal. La información
requerida se deberá remitir dentro de los
primeros cinco (5) días hábiles siguientes a la
fecha de recibo de la solicitud.
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PLAN DE MEJORAMIENTO.
El representante legal, o quien haga sus veces, o
en quien se delegue mediante acto administrativo,
cuando se haya realizado un proceso de Auditoría
Gubernamental con Enfoque Integral, o cuando se
aplique otro procedimiento que amerite plan de
mejoramiento
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AL CULMINAR UNA GESTIÓN
Acta de Informe de Gestión. Documento escrito
que comprenda todos los asuntos de competencia,
gestión y estado de los recursos financieros,
humanos y administrativos que tuvieron asignados
los titulares o representantes legales y
particulares que administren fondos o bienes del
Estado para el ejercicio de sus funciones, al
separarse del cargo, al finalizar la
administración por el período que estuvieron al
frente del mismo o cuando se ratifica en el cargo
al vencimiento del período, según sea el caso,
desagregado por vigencias fiscales. conforme a
los requisitos establecidos en la Ley 951 de 2005

69
Certificado de Registro de deuda Pública

• Para efectos de la expedición del certificado de
  registro de deuda pública, interna y externa,
  las entidades del nivel departamental y municipal
  deberán presentar a la Contraloría, dentro de los
  diez (10) días hábiles siguientes al
  perfeccionamiento del contrato, los siguientes
  documentos
• Oficio remisorio con la solicitud de la
  expedición del certificado de registro y
  conceptos requeridos para el crédito
• Fotocopia del contrato o documento donde conste
  la obligación
• Traducción oficial en idioma español del
  respectivo contrato, cuando se trate de
  empréstitos externos.
• Proyección de desembolsos, amortizaciones y
  condiciones financieras del respectivo contrato.
  

70
De las Sanciones

• podrá, según el caso, imponer sanciones a los
  responsables, de conformidad con la parte primera
  del Código Contencioso Administrativo, Decreto
  Ley 01 de 1984, artículos 99 y siguientes de Ley
  42 de 1993 y demás disposiciones de carácter
  legal que la regulen o adicionen, y de
  conformidad con la Reglamentación que para el
  efecto se expida.
• TIPOS DE SANCIONES. En el proceso de rendición de
  cuentas e informes, la Contraloría General de
  Antioquia podrá, según el caso, imponer sanciones
  a los responsables, de conformidad con la parte
  primera del Código Contencioso-Administrativo,
  Decreto-ley 01 de 1984 y demás disposiciones de
  carácter legal que lo modifique, o adicionen y de
  conformidad con la Resolución 3673 de mayo 19 de
  2003 o normas que la sustituyan o adicionen. 

71
De las Prorrogas

• Los responsables de rendir la Cuenta Consolidada
  por entidad, podrán solicitar en caso de fuerza
  mayor o evento fortuito, ante el Contralor,
  prórroga por escrito, debidamente motivada. Dicha
  solicitud, deberá ser presentada directamente por
  el responsable, con anterioridad a los 5 (cinco)
  días hábiles, a su vencimiento.
• El Contralor para Auditoria Integrada podrá
  otorgar la prórroga de los plazos establecidos,
  por un máximo de 5 (cinco) días hábiles y tendrá
  un plazo de 3 (tres) días hábiles, contados a
  partir de la fecha del recibo de la solicitud de
  prórroga para resolverla, fecha después de la
  cual si no existe pronunciamiento, se entenderá
  otorgada.

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN