Objetivos PROS

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Objetivos PROS_at_

• Objetivos técnicos
• Puesta al día de la tecnología.
• Integración gestión-ofimática.
• Mejor aprovechamiento de los componentes.
• Independencia frente a los cambios tecnológicos.
• Objetivos de gestión
• Uniformidad de criterios en el trámite de los
  procedimientos.
• Confidencialidad asociada a perfil y tarea.
• Distribución y seguimiento de trabajos.
• Simplificación de la gestión.

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Arquitectura distribución de elementos
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Arquitectura infraestructura
Web
DIRECTOR DE TAREAS
B.D.
Tarea
WAP
JDBC
B.D.
Servicio de Presentación Multicanal
Servicio de Acceso a Datos
Tarea
B.D.
Tarea
Otros
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Arquitectura AplicacionesAbaratamiento de costes
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Arquitectura Independencia entre lógica de
negocio y presentación
MULTICANAL Módulos específicos de canal
APLICACIONES
DATOS
Plantillas
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Arquitectura Independencia entre lógica de
negocio y datos de gestión
B.D. Relacionales
Componentes de Acceso a Datos
MIDDLEWARE
BD 1
BD 2
Aplicación
BD 3
BD n
Generador de clases java
Repositorio corporativo
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Gestor de Procesos definición y componentes
HERRAMIENTA QUE PERMITE ENCADENAR TODAS LAS
TAREAS NECESARIAS PARA RESOLVER LOS
PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN EXISTENTES EN LA
SEGURIDAD SOCIAL

• Diseñador de Procesos.
• Bandeja de Tareas.
• Motor de Procesos.
• Simulación de Procesos.
• Administración de Procesos.
• Distribución de Trabajos.
• Seguridad y Control de Acceso.
• Consulta y Extracción de Información.

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Definición de procesos Relación con el usuario

• Herramienta para diseñar los Procedimientos de
  Gestión.
• Fácil de usar no se precisan conocimientos
  informáticos de programación para diseñar
  procesos.
• Para uso de Usuarios y Analistas Funcionales.

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Definición de procesos. MERLINDiseñador de
Procesos
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Definición de procesos.MERLINFunciones

• Componer Procedimientos (Flujos, Tareas,
  Condiciones, Filtros, Eventos, Roles ...)
• Definir los datos relevantes para el proceso.
• Relacionar Tareas y Servicios de Gestión
  (Transacciones).
• Publicar Procesos en Web.
• Validar Procedimientos.

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Definición de procesos. MERLINSimulador

• Herramienta para estudiar a priori el impacto de
  un nuevo procedimiento de gestión en la
  organización o la modificación de uno existente,
  con lo que se podrá
• Distribuir recursos dentro de las oficinas.
• Detectar posibles cuellos de botella.
• Mejorar el flujo de tareas de los procedimientos.
• Organizar los periodos vacacionales.

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Motor de procesos. Funciones

• Núcleo del Gestor de Procesos.
• Contiene la lógica de la gestión de procesos.

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Bandeja de tareas
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Bandeja de tareas.Funciones

• Herramienta para iniciar y ejecutar
  procedimientos.
• Principales Funciones
• Tramitar tareas asignadas al usuario y/o al
  departamento al que pertenece.
• Tramitar tareas de forma individual o por lotes.
• Modos de Trabajo Manual, Consecutivo y
  Repetitivo.
• Presentación de las tareas por Departamentos o
  por Procedimientos de Gestión.
• Selección de tareas por Prioridad, Fecha Límite,
  Antigüedad ...

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Bandeja de tareas.Distribución de trabajos

• Aplicación por la que se define la forma de
  asignar los trabajos a realizar dentro de los
  grupos de trabajo (Unidades Funcionales).
• Asignación manual.
• Asignación automática.
• Definición de Políticas de Asignación.
• Niveles de Definición
• Rol.
• Unidad Funcional.

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Bandeja de tareas.Administración de procesos

• Aplicación por la que los administradores de
  procesos gestionarán los procedimientos en
  producción.
• Corrección de errores.
• Activación y desactivación de procedimientos.
• Activación y desactivación de tareas.
• Paso de producción de nuevos procedimientos.
• Cambios de versión de procedimientos.

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Bandeja de tareas.Seguridad y control de accesos

• Aplicación para que los usuarios administradores
  de confidencialidad
• Definan Roles.
• Establezcan jerarquías de roles.
• Indiquen las Unidades Funcionales para los Roles.
• Asignen usuarios a Unidades Funcionales.

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Bandeja de tareas.Consulta y extracción de
información

• Evaluación de rendimientos. Tiempos dedicados por
• Procedimientos.
• Tareas.
• Actividad realizada por
• Roles.
• Unidades Funcionales.
• Usuarios.
• Distribución de cargas por
• Roles.
• Unidades Funcionales.
• Usuarios.

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Esquema general de funcionamiento
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Esquema general
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PROS_at_
FIN
Eladio Quintanilla Rojo Subdirector General de
Informática
16/10/2002

MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES
TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD
SOCIAL Subdirección General de Informática