ORDEN DEL DA

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ORDEN DEL DÍA
ELABORACIÓN - REVISIÓN DE CERTIFICADOS Y CARTAS
DE PASANTE. CONSIDERACIONES ELABORACIÓN DE
AUTORIZACIONES U OFICIOS DE REGISTRO DE OBTENCIÓN
DE TÍTULO O GRADO ELABORACIÓN DE ACTAS DE
TITULACIÓN DE MODALIDADES SIN JURADO REVISIÓN
DE ELEMENTOS ESENCIALES EN LAS ACTAS DE
TITULACIÓN (FORMATO CON Y SIN JURADO)
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CERTIFICADOS Y CARTAS DE PASANTE

• PRESENTACIÓN DE FORMATOS MUESTRA
• IDENTIFICACIÓN DE ELEMENTOS ESENCIALES
• LEGALIZACIÓN DE CERTIFICADOS
• CONFORMACIÓN DE UN CATÁLOGO DE FIRMAS

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PROCEDIMIENTO PARA EMITIR CERTIFICADOS Y CARTAS
DE PASANTE ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DEL
CERTIFICADO . EL FORMATO DE LOS CERTIFICADOS QUE
EXPIDE NUESTRA UNIVERSIDAD ESTÁN REGISTRADOS ANTE
LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA. . PUEDE SER
PARCIAL O TOTAL. . REFLEJA LAS MATERIAS
ACREDITADAS POR UN ALUMNO EN UN PROGRAMA
REGISTRADO TAMBIÉN EN LA DIRECCIÓN YA
MENCIONADA. . EL NOMBRE DEL ALUMNO DEBE
CORRESPONDER AL INDICADO EN EL ACTA DE NACIMIENTO
DEL INTERESADO
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. EL NOMBRE DE LAS MATERIAS DEBE CORRESPONDER A
LAS REFLEJADAS EN EL PLAN DE ESTUDIOS APROBADO DE
DICHO PROGRAMA. . EL NOMBRE DE LAS MATERIAS SE
ANOTAN SIN ABREVIAR . SE ESPECIFICAN LAS
MATERIAS QUE SON OPTATIVAS . EN ÉL SE REFLEJAN
SITUACIONES COMO CONVALIDACIÓN, REVALIDACIÓN,
MATERIAS ACREDITADAS POR UBICACIÓN DE NIVEL O POR
EXAMEN A TÍTULO DE SUFICIENCIAS, OFICIOS DE
RECONOCIMIENTO, POR MENCIONAR. .LOS CERTIFICADOS
SE AVALAN ÚNICAMENTE CON LA FIRMA DEL
SECRETARIO(A) GENERAL DE NUESTRA UNIVERSIDAD
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CARTA DE PASANTE. Requisitos El alumno(a) debe
haber cubierto la totalidad de créditos o
materias. Se expide cuando aún no se titula. La
Dirección de Profesiones, con este documento, les
otorga un permiso para ejercer su profesión.
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EJEMPLO DE CERTIFICADO TOTAL CON MATERIAS
CONVALIDADAS Y EXÁMENES A T.S. Las materias
convalidadas, según el formato registrado en la
Dirección de Profesiones, se anotan al principio
sin calificación y sin especificar el año de
acreditación. Al final del certificado se hace la
anotación referente al oficio de
convalidación. De la misma manera, se hace la
anotación referente al significado de T.S.
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Nota referente a las materias acreditadas a
través de exámenes a Título de Suficiencia. Y la
referente a las materias convalidadas, en la que
se indica el número del oficio de convalidación y
la fecha. El alumno debe presentar el oficio de
convalidación cuando gestione la cédula
profesional.
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EJEMPLO DE CERTIFICADO CON CONVALIDACIÓN.
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La nota referente a la convalidación es igual
para los casos en los que se tiene revalidación.
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El certificado elaborado a través de CENTURION
refleja todas las notas (conv., rev., movilidad,
etc.) en la columna de observaciones, por esta
razón es muy importante que el registro de estos
movimientos se haga correctamente. La impresión
de este certificado seguirá haciéndose en la Dir.
De Asuntos Académicos
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(No Transcript)
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Se revisa materia por materia con el plan de
estudios, verificando el nombre de la materia y
sus créditos. . Se tachan las materias
reprobadas (para no contabilizar esos
créditos) . Se anota opt. A las materias
optativas . Se cuida la congruencia de fechas de
acreditación de las materias . El nombre de las
materias no debe estar abreviado
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. Se verifica el número de créditos requerido
como mínimo en el plan correspondiente y se suman
los créditos cubiertos por el alumno,
determinando, si cubre total o parcialmente el
plan.
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(No Transcript)
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. Cuando se trata de un caso con T.S., U.N u
Oficio de reconocimiento, se verifican los datos
reflejados en el kárdex ya que deben corresponder
a los datos de los oficios respectivos. En kárdex
estos movimientos se marcan con rojo para
hacerlos más visibles. Para casos con
convalidación o revalidación es importante
revisar con el oficio respectivo
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LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS, AL IGUAL QUE LAS
ACTIVIDADES DE REGISTRO Y OTROS DOCUMENTOS
OFICIALES IMPLICAN LA VERIFICACIÓN Y APEGO A LA
NORMATIVIDAD . LOS ALUMNOS DEBERÁN LEGALIZAR
SU CERTIFICADO ANTE LA VENTANILLA DE GOBIERNO
UBICADA EN JUAN VALLE 20.
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(No Transcript)
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ELABORACIÓN DE AUTORIZACIONES U OFICIOS DE
REGISTRO DE OBTENCIÓN DE TÍTULO O
GRADO Requisitos y elementos esenciales
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Vigilar el cumplimiento de los requisitos
Académicos y Administrativos necesarios para la
expedición de este documento nos da la certeza
de que el alumno puede continuar con La
sustentación de su Examen u Obtener las actas de
obtención de Título o Grado Los requisitos se
desprenden de El Instructivo de Modalidades
aprobadas por el Consejo Académico de Área Lo
aprobado en la Academia respectiva, en base a lo
determinado por el Consejo Académico
correspondiente (Ahora el Consejo Divisional).
OFICIO DE AUTORIZACIÓN
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REQUISITOS GENERALES Estos documentos deben
integrar el expediente de titulación . Un
ejemplar original del certificado total de
estudios . Copia fotostática del acta de
nacimiento . Oficio de modalidad (Se cita que el
alumno ya no tiene adeudos Académicos-administrati
vos, que cumplió con los requerimientos del o los
idiomas extranjeros, según el caso, y finalmente
se indica la modalidad de Titulación a través de
la cual el alumno obtendrá su título o Grado). .
Constancias de No adeudo a Bibliotecas No
adeudo a Tesorería (Actualmente la constancia no
forma parte del expediente pero si debe hacerse
la verificación) . Pagos correspondientes y
según el arancel vigente
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ADEMÁS 1.- Para modalidad CENEVAL (Examen
General para el Egreso de la Licenciatura o
Examen General para el Egreso (Este último sólo
aplica para Enfermeras(os) y Técnicos en
Enfermería ya que las carreras no son a nivel
Licenciatura). Además de los requisitos Generales
deberá pedirse el original del acta CENEVAL 2.-
Para Estudios de Posgrado, además de los
requisitos generales deberá pedirse . Original
del certificado del posgrado . Plan de Estudios
(No aplica si el posgrado es de Nuestra
Universidad) . Constancia del Registro del
Posgrado ante la Dirección General de Profesiones
de la Secretaría de Educación Pública (No aplica
si el posgrado es de Nuestra Universidad)
Estos documentos son indispensables ya que nos
permiten tener la certeza sobre la validez
oficial de alumno que estudia su Posgrado en otra
Institución Nota Deben vigilarse para esta
modalidad, los promedios y porcentajes
establecidos en el Instructivo de Modalidades
aprobado por el Consejo Académico del Area
correspondiente y lo indicado en las Academias
respectivas ya que por ejemplo el Consejo
Académico de las Ingenierías indica que
anualmente cada Academia determinará el
porcentaje.
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(No Transcript)
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ACTAS DE TITULACIÓN O GRADO (MODALIDADES CON
JURADO) ELEMENTOS ESENCIALES QUE DEBEN CUIDARSE
EN SU ELABORACIÓN Y REVISIÓN . FECHA Y HORA DE
SUSTENTACIÓN . LUGAR PARA LA CELEBRACIÓN O
RECINTO . NOMBRE DEL ALUMNO . NOMBRE DE LA
CARRERA . SINODALES
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DESDE MAYO DEL 2001 LAS ACTAS DE MODALIDADES CON
JURADO TIENEN QUE VALIDARSE CON LA FIRMA DEL
DIRECTOR DE ASUNTOS ACADÉMICOS. ESTO A PETICIÓN
DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROFESIONES DE LA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE MÉXICO.
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EL TEXTO DE LAS ACTAS DE TITULACIÓN Y DE GRADO
ESTÁ REGISTRADO ANTE LA MENCIONADA DIRECCIÓN
GENERAL DE PROFESIONES DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN PÚBLICA, RAZÓN POR LA CUAL TENEMOS QUE
AJUSTARNOS AL FORMATO (FAT). LOS RESULTADOS DE
APROBACIÓN TAMBIÉN ESTÁN REGISTRADOS, DEBIENDO
LLENARSE EL ESPACIO DESTINADO AL RESULTADO DE LA
MANERA SIGUIENTE CUANDO SEA APROBADO POR
MAYORÍA DEBERÁ ANOTARSE SOLAMENTE COMO APROBADO
O APROBADA, SEGÚN SEA EL CASO CUANDO SEA
APROBADO POR UNANIMIDAD DEBERÁ ANOTARSE COMO
APROBADO POR UNANIMIDAD DE VOTOS O APROBADA POR
UNANIMIDAD DE VOTOS, SEGÚN SEA EL CASO .
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APROBADO CON MENCIÓN LAUREADA PARA LAS
LICENCIATURAS DEBERÁ ANOTARSE COMO APROBADO POR
UNANIMIDAD DE VOTOS OBTENIENDO EL RECONOCIMIENTO
DE TRABAJO DE TITULACIÓN LAUREADO PARA LOS
POSGRADOS APROBADO POR UNANIMIDAD DE VOTOS
OBTENIENDO EL RECONOCIMIENTO DE TRABAJO DE GRADO
LAUREADO APROBADO CON MENCIÓN CUM LAUDE Y SUMMA
CUM LAUDE DEBERÁ ANOTARSE COMO APROBADO POR
UNANIMIDAD DE VOTOS O APROBADA POR UNANIMIDAD DE
VOTOS, SEGÚN SEA EL CASO. ESTAS DOS ÙLTIMAS
DISTINCIONES, COMO SE INDICA EN EL REGLAMENTO DEL
RECONOCIMIENTO AL MÉRITO EN LOS ARTÍCULOS 16 Y
17, NO SE ANOTAN EN EL ACTA DE EXAMEN DE
TITULACIÓN PERO SI EN EL TÍTULO. SI LOS SINODALES
CONSIDERAN QUE EL ALUMNO PUEDE SER MERECEDOR DE
ESTOS DEBERÁN RECOMENDARLO PARA QUE SE ANALICE EN
EL CONSEJO DIVISIONAL Y SI ÈSTE RESUELVE A FAVOR
SE EMITIRÁ UN ACTA ESPECIAL CON DICHO
RECONOCIMIENTO.
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ACTAS DE MODALIDADES SIN JURADO ELEMENTOS
ESENCIALES QUE DEBEN CUIDARSE EN SU ELABORACIÓN Y
REVISIÓN . FECHA Y HORA DE LA CAPTURA DEL
DOCUMENTO (DEBE SER POSTERIOR A LA FECHA DE LA
AUTORIZACIÓN O REGISTRO DE OBTENCIÓN DE TÍTULO O
GRADO) . NOMBRE DEL ALUMNO . NOMBRE DE LA
CARRERA . MODALIDAD
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!!!!!!