Taller Sistemas de planificacin de recursos de la empresa'

1

• Taller Sistemas de planificación de recursos de
  la empresa.
• ERP
• Hugo Armando Echeverry D.
• Gerencia de Negocios Internacionales
• Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá
• U. Católica de Manizales
• 17 DE Agosto de 2006

2
ERP, (enterprise resource planning) Sistemas de
planificación de recursos de la empresa.

• Los sistemas ERP son sistemas inteligentes los
  cuales ayudan a la toma de decisiones en los
  niveles directivos de las empresas, ya que se
  concentra toda la información de varias áreas de
  la Compañía para poder pronosticar y mantener una
  mejor organización de los datos actuales y
  futuros de diferentes procesos del negocio, como
  son finanzas, contabilidad, ventas,
  mercadotecnia, inventarios, entre otros.

Fuentehttp//www.microsoft.com/spain/empresas/tec
nologia/rentabilidad_erp.mspx
3

• Los objetivos principales de los sistemas ERP
  son
• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a toda la información de forma confiable,
  precisa y oportuna (integridad de datos).
• La posibilidad de compartir información entre
  todos los componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias
  (o redundantes).
• Reducción de tiempos y de los costos de los
  procesos (mediante procesos de reingeniería).

Fuentehttp//www.microsoft.com/spain/empresas/tec
nologia/rentabilidad_erp.mspx
4

• Características que distinguen a un ERP de
  cualquier otro software empresarial
• Integrales permiten controlar los diferentes
  procesos de la compañía
• Modulares una empresa es un conjunto de
  departamentos que se encuentran interrelacionados
  por la información
• Adaptables parametrización de los procesos
• Base de datos centralizada
• Los componentes del ERP interactúan entre sí
  consolidando todas las operaciones.
• Las empresas que lo implanten suelen tener que
  modificar alguno de sus procesos para alinearlos
  con los del sistema ERP. Este proceso se conoce
  como Reingeniería de Procesos.

Fuentehttp//www.microsoft.com/spain/empresas/tec
nologia/rentabilidad_erp.mspx
5
Por qué implantar una solución ERP

• 1.- Competitividad Las empresas para mantenerse
  requieren, por un lado, de continuas
  optimizaciones de sus costos, ya sea de
  producción, comercialización o administración y,
  por otro laso, deben incrementar constantemente
  su productividad.
• 2.- Control Se requiere una solución global que
  integre y organice los datos de los diferentes
  departamentos o áreas para que en forma accesible
  apoye la toma de decisiones.
• 3.- Integración Es importante integrar la
  información en las áreas vitales de la empresa
  como finanzas, distribución y manufactura.

Fuentehttp//www.microsoft.com/spain/empresas/tec
nologia/rentabilidad_erp.mspx
6
Principales proveedores ERP

• SAP, Baan, Peoplesoft, JD Edwards, Oracle,
  Progress Software, QAD.

7
Limitaciones de sistemas ERP

• Implementación es larga, cara y difícil, la
  implementación puede costar varias veces mas que
  la licencia.
• La empresa tiene que adaptar sus procesos al
  sistema.
• Dependencia de un solo proveedor
• La fijación de un estándar a veces a adoptar el
  mínimo común denominador.

8
Segunda ola de los ERP

• Sobre la plataforma ERP se están agregando nuevas
  aplicaciones
• Apoyo fuerza de venta
• Gestión de clientes
• Data mining
• Gestión de cadena de abastecimiento

9
INSTALACIÓN DEL SISTEMA BAAN PARA WINDOWS 2000

• El archivo de instalación Instalable Baan con
  extensión .zip como se muestra en
• la figura 1. Deberá ser descomprimido por alguna
  herramienta como WinZip
• dentro de alguna carpeta temporal. Una vez
  descomprimido podrá inicial su
• instalación del software.
• Figura 1. Archivo Instalable Baan.zip

10
LOCALIZACIÓN DEL ARCHIVO DE INSTALACIÓN

• Para la instalación del sistema Baan ERP deberá
  tener seleccionado el archivo
• setup que se encuentra en la carpeta i386 dentro
  de la carpeta Instalable Bann, como se muestra la
  figura 1.

11
Figura 1. Localización del archivo setup.
12
PASOS PARA LA INSTALACIÓN DE BAAN ERP EN WINDOWS
2000

• Paso 1 Ya que esta seleccionado el archivo
  setup, deberá dar doble click en ese momento
  aparecerá
• una ventana, la cual indicará el avance en
  porcentaje hasta llegar al 100 como lo muestra
  la figura 2.

Figura 2. Ventana de preparación de instalación
del sistema Baan ERP.
13

• Paso 2 Después aparecerá la siguiente pantalla
  (figura 3) mostrando la
• bienvenida al usuario de Baan ERPERP,
  posteriormente deberá dar click al botón
• Next .

Figura 3. Ventana de bienvenida al sistema Baan
ERP
14

• Paso 3 Aparecerá la siguiente ventana (figura
  4) la cual indica la licencia para el uso del
  software, donde deberá dar un click al botón Yes,
  indicando así que acepta las condiciones de uso.

Figura 4. Indica la licencia del sistema Baan ERP
15

• Paso 4 Ya aceptada la licencia aparecerá la
  ventana (figura 5), donde deberá escribir el
  nombre del environment , seleccionando la primera
  opción, escribirá UAEM como nombre del
  environment, posteriormente dará click al botón
  Next.

Figura 5. Definición el ambiente de Baan ERP
16

• Paso 5 Después de la definición del environment
  aparecerá la ventanada (figura 6) la cual
  indicará la ruta donde se instalará el software
  de Baan ERP. Enseguidadeberá dar un click al
  botón Next.

Figura 6. Indica la ruta donde se instalará el
sistema Baan ERP.
17

• Paso 6 La siguiente ventana que aparecerá
  (figura 7) muestra información del sistema Baan
  ERP, deberá dar un clic al botón Next, para
  indicar que continúe su
• instalación.

Figura 7. Indica información del setup del
sistema Baan ERP.
18

• Paso 7 Después de unos segundos aparecerá una
  ventana indicando la instalación completa, como
  se muestra en la figura 8, seguido de un click en
  el botón Aceptar .
• Figura 8. Indica la instalación completa del
  sistema Baan ERP.

19

• Aparecerá una ventana del explorador de Windows
  indicando el acceso directo al sistema de Baan
  ERP como se indica en la figura 9. Una vez
  cerrada esta ventana el sistema podrá ser
  accesado desde el botón de Inicio de windows, en
  la opción programas

Figura 9. Indica el acceso directo al sistema
Baan ERP ERP.
Una vez obtenido este último paso el sistema
Baan ERP queda instalado.
20

• PASOS PARA LA CREACIÓN DE UN CLIENTE BAAN.

Paso 1 Para accesar al sistema de Baan ERP
deberá ir al otón de Inicio de windows, opción
Programas , Baan ERP , seguido de un click como
lo indica la siguiente figura 1.
Figura 1. Localización del sistema Baan ERP.
21
Paso 2 Aparecerá la pantalla de la figura 2 en
blanco indicando que no tiene ningún usuario
(empty)registrado.

Figura 2. Ventana Baan Environment and
Configuration Selector.
22
Paso 3 Para registrarse deberá seleccionar
la palabra ltemptygt e ir al menú File, parecerá
la siguiente ventana figura 3, en ella deberá
realizar la siguiente configuración los datos
sonHostname148.215.211.118BSE/baan/bse
23

Figura 3. Ventana de configuración.
24

• La ventana deberá quedar configurada como lo
  muestra la figura 4.

Figura 4. Ventana de configuración.
25

• Paso 4 Posteriormente en Username deberá
  proporcionar su cuenta, así como dar un click en
  el cuadro
• opción y pueda teclearlo seguido de un click en
  el botón
• Aplicar y otro en el botón Aceptar.
• En ese momento aparecerá la siguiente
  ventana figura 5, donde deberá asignar el
  nombre al archivo que guardar la
• configuración del cliente Baan. Para este
  ejemplo el asignado es UsuGoy.

26
Figura 5. Indica la ruta donde se guardará la
configuración del cliente Baan.
El nombre asignado aparecerá en la primera
columna con extensión .bwc en el ejemplo es
UsuGoy.bwc, como se muestra en la siguiente
figura 6.
27
De esta manera se realiza la configuración del
Cliente Baan
Fuentes http//www.microsoft.com/spain/empresas/t
ecnologia/rentabilidad_erp.mspx Mabe Colombia,
Tecnología e Información TI, Sistema Baan
ERP www.uaemex.mxBAANdocs httpwww2.ing.puc