Presentacin de PowerPoint

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Escuela Superior de Ingeniería Informática Enxeñer
ía Técnica en Informática de Xestión
Planificación de Proyectos Informáticos
Segundo Tema
Gestión de Riesgos
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DEFINICION DE RIESGO

• Una posible definición es que es una variación de
  los resultados esperados, donde esa variación es
  de carácter aleatorio y en muchas ocasiones fuera
  del control del tomador de decisiones generándose
  el problema de la incertidumbre.

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COMPONENTES BASICOS

• Se podrían establecer 2 componentes Básicos
• IMPREVISTO ALEATORIO que es el comportamiento o
  valor que pueda tomar la variable aleatoria a la
  que se enfrenta o bajo la cual debe trabajar y
  tomar decisiones un ente decisor.
• VULNERABILIDAD que es lo desprotegido o
  vulnerable que se encuentra y toda una gestión,
  en este caso un proyecto ante uno de estos
  comportamientos o imprevistos aleatorios

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FORMAS DE AFRONTAR

• REACTIVA Se reacciona al presentarse los
  problemas o imprevistos. Técnica de los bomberos.
• PROACTIVA Se busca una anticipación o predicción
  de los problemas o imprevistos y tener planes de
  contingencia.

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RIESGO DEL SOFTWARE

• Hay dos características del riesgo
• INCERTIDUMBRE definida por los imprevistos
  aleatorios. Se puede cuantificar en términos de
  la probabilidad de ocurrencia de los eventos.
• PERDIDAS Generadas por los eventos no favorables
  y según el grado de vulnerabilidad que se tenga.
  Se cuantifica en términos monetarios.
• EL NIVEL DE RIESGO SE ESTABLECE CON UNA
  CONJUGACION DE AMBOS FACTORES

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CATEGORIAS DE RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO DE
SOFTWARE

• RIESGOS DEL PROYECTO
• Imprevistos o eventos que generaran retrasos en
  la terminación de actividades y generando un
  posible retraso en la terminación del proyecto.
  Esto implicara costos por diversas razones como
  pueden ser
• Sobrecostos por mayor cantidad de horas trabajo
• Multas por incumplimiento
• Inversiones para impedir mayores retrasos

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CATEGORIAS DE RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO DE
SOFTWARE

• Generalmente los problemas en proyectos se dan
  por variaciones en
• Presupuestos
• Personal
• Planificación
• Recursos
• Clientes y Requisitos

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CATEGORIAS DE RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO DE
SOFTWARE

• RIESGOS TECNICOS
• Se presentan generalmente por que El problema es
  mas difícil de resolver de lo esperado. Amenaza
  la calidad y la planificación del software
  desarrollado haciendo difícil o imposible una
  implementación.
• Factores que generan esto son
• Problemas de diseño
• De implementación
• De Interfaz
• De Verificación y Mantenimiento
• Incertidumbre técnica
• Técnicas anticuadas
• Tecnologías de punta

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CATEGORIAS DE RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO DE
SOFTWARE

• RIESGOS DEL NEGOCIO
• Riesgos que afectan la viabilidad de negocio del
  software desarrollado. Hay 5 Clase de riesgo de
  negocio
• DE MERCADODesarrollar un producto que nadie
  quiere o necesita
• ESTRATEGICO Desarrollar un producto que no
  encaja dentro del plan estratégico de la compañía
• DE COMERCIALIZACION Desarrollar productos que no
  saben como venderlos.
• DE DIRECCION Pérdida de apoyo de gestión por
  cambios de objetivos o de personal
• DE PRESUPUESTO Perder el presupuesto o personal
  asignado

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CATEGORIAS DE RIESGOS DENTRO DE UN PROYECTO DE
SOFTWARE

• Dentro de cualquier proyecto también existen
• RIESGOS CONOCIDOS que se establecen o se conocen
  después de un estudio detallado de el plan de
  trabajo del proyecto. Ejemplo Fechas de entrega
  poco realistas, falta de especificaciones.
• RIESGOS PREDECIBLES Los cuales pueden ser
  extrapolados de experiencias anteriores. Ejemplo
  Cambios de personal, mala comunicación con
  clientes.
• RIESGOS IMPREDECIBLES No se conocen ni se pueden
  predecir, se solucionan solo de forma reactiva.

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IDENTIFICACION DEL RIESGO

• El tratar de identificar riesgos es un criterio
  proactivo que busca identificar posibles factores
  de riesgo y tomar medidas de aseguramiento o
  planes de contingencia para contrarrestarlos a
  ellos y a sus efectos.
• Al realizar esta identificación de podría hablar
  de Riegos Genéricos y Riesgos específicos del
  producto.

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IDENTIFICACION DEL RIESGO

• RIESGO GENERICO Son todo los riesgos que afecta
  a cualquier proyecto. Cualquier proyecto puede
  presentar este tipo de problemas
• RIESGO ESPECIFICO DEL PRODUCTO Son riesgos
  asociados a un producto en particular en forma
  única y específica. Solo son identificables por
  aquellos que tienen una visión clara de la
  tecnología, personal y entorno específico del
  proyecto en cuestión.

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IDENTIFICACION DEL RIESGO

• Una metodología para identificar dichos riesgos
  es hacer una lista de comprobación de elementos
  de Riesgo y para elaborarla se analizan una serie
  de subconjuntos de riesgo conocidos y predecibles
  en las siguientes subcategorías genéricas

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IDENTIFICACION DEL RIESGO

• TAMAÑO DEL PRODUCTO Riesgos asociados al tamaño
  del software, a mayor tamaño mayor riesgo.
• IMPACTO DEL NEGOCIO Riesgos asociados a las
  limitaciones impuestas por la gestión o por el
  mercado.
• RIESGOS CON EL CLIENTE Riesgos asociados a la
  sofisticación del cliente y la habilidad del
  desarrollador para comunicarse con el a tiempo.
  Es la definición de un Buen o un Mal cliente,
  donde por mal cliente se entiende un cliente de
  alto riesgo.
• DEFINICION DEL PROCESO Riesgos asociados al
  grado de definición del proceso de software y su
  seguimiento, como son errores de diseño y
  análisis.

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IDENTIFICACION DEL RIESGO

• ENTORNO DE DESARROLLO Riesgos asociados con la
  disponibilidad y la calidad de herramientas que
  se van a emplear en la construcción del producto,
  calidad de herramientas de gestión, análisis,
  diseño.
• RIESGOS TECNOLOGICOS Riesgos implícitos en la
  complejidad que tendrá el sistema a construir y
  la tecnología de punta que contiene el sistema.
• TAMAÑO Y EXPERIENCIA DE LA PLANTILLA Riesgos
  asociados con la experiencia técnica y de
  proyectos de los ingenieros de software que van a
  realizar el trabajo.

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COMPONENTES Y CONTROLADORES DEL RIESGO

• Este es otro criterio, desarrollado por la Fuerza
  Aérea Estadounidense en la cual identifica 4
  componentes a tener en cuenta para la estimación
  del riesgo en desarrollo de software y son
• Riesgo de rendimiento grado de incertidumbre con
  la que el producto se encontrará sus requisitos y
  se adecue para su empleo pretendido

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COMPONENTES Y CONTROLADORES DEL RIESGO

• Riesgo de coste Grado de incertidumbre del
  presupuesto del proyecto.
• Riesgo de soporte Grado de incertidumbre de la
  facilidad del software para corregirse, adaptarse
  y ser mejorado.
• Riesgo de la planificación temporal El grado de
  incertidumbre con el que se podrá mantener la
  planificación temporal y de que el producto se
  entregue a tiempo.

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PROYECCION DEL RIESGO

• En la proyección del riesgo se busca hacer una
  medición de los riesgos en función de la
  probabilidad de ocurrencia de los eventos y el
  costo o consecuencias de que ocurriese el
  imprevisto.

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PROYECCION DEL RIESGO

• Entre el director de proyecto y su equipo pueden
  llevara cabo 4 actividades para estas
  estimaciones así
• Establecer una escala que refleje la probabilidad
  percibida de riesgo.
• Definir consecuencias del riesgo.
• Estimar impacto del riesgo tanto en proyecto como
  en producto.
• Apuntar la exactitud general de la proyección del
  riesgo de manera que no haya confusiones.

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PROYECCION DEL RIESGO

• DESARROLLO DE UNA TABLA DE RIESGO
• Una técnica existente es desarrollar una tabla de
  riesgo para hacer la proyección. Los pasos
  generales serían
• Hacer un listado de todos los riesgos posibles
  sin importar lo remotos que sean.
• Categorizar cada riesgo, indicando que tipo de
  riesgo es, si es con tamaño de producto, tipo de
  cliente, etc.
• Determinar la probabilidad de ocurrencia de cada
  uno de los eventos planteados, ya sea en forma
  objetiva o subjetiva, y se puede hacer una
  valoración promediada de todas las estimaciones
  individuales hechas para cada evento.

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PROYECCION DEL RIESGO

• Se valora el impacto de cada riesgo y se
  establece una categoría de impacto. Dichas
  categorías son
• CATASTROFICO
• CRITICO
• MARGINAL
• DESPRECIABLE
• Se realiza una ordenación en función de la
  probabilidad y el impacto quedando en la parte
  superior las de myor probabilidad y mayor
  impacto.
• Se establece una línea de corte a partir de la
  cual se establece que eventos serán de verdadera
  atención y control
• Se establece un plan RSGR que es un Plan de
  Reducción, Supervisión y gestión de riesgo.

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REDUCCION, SUPERVISION Y GESTION DEL RIESGO

• Se busca fundamentalmente
• Evitar el riesgo
• Supervisar el riesgo
• Gestión de riesgo y planes de contingencia
• El equipo debe tener siempre una actitud
  proactiva frente al riesgo, evitar es la mejor
  estrategia, esto se logra con un plan de
  reducción de riesgo. Unos paso para esto pueden
  ser
• Reunirse con la planilla y determinar causas del
  problema
• Actuar para reducir las causas antes de comenzar
  proyecto
• Una vez comenzado el proyecto asegurar lo
  planeado como solución.

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REDUCCION, SUPERVISION Y GESTION DEL RIESGO

• Establecer estándares de documentación y que todo
  se complemente a tiempo.
• Convocar reuniones de revisión
• No tener irremplazables
• A medida que avanza el proyecto se hace entonces
  una supervisión del riesgo. Se deben vigilar los
  siguientes factores
• Actitud de los miembros del equipo basándose en
  las presiones del proyecto.
• Grado de compenetración del equipo.
• Relaciones interpersonales en el equipo.
• Disponibilidad de empleo dentro y fuera de la
  compañía.