Workflows y Procesos de Negocio

1
Workflows y Procesos de Negocio
HOL-SPS11

• Matías Cordero Ochoa
• mcordero_at_informatica64.com

2
AGENDA

• Introducción
• SharePoint y Flujos de Trabajo
• Workflows en Sharepoint
• Configuración y uso de Workflows
• Demo Implementación de Workflows de aprobación
• Microsoft Office SharePoint Designer
• Entorno de personalización
• Generación de Workflow
• Demo Implementación de Workflows con Designer
• Microsoft Visual Studio 2005
• VS.NET Extensions for WWF
• Generación de Workflows
• Demo Implementación de Workflows con VS2005
• InfoPath Form Services
• Generación de formularios con infopath
• Demo Creación de una biblioteca de formularios
  infopath.

3
SharePoint y flujos de trabajo

• SharePoint permite la ejecución de Flujos de
  Trabajo
• Algunos flujos vienen instalados por defecto en
  la instalación
• Aprobación
• Aprobación de borrado
• Recogida de información
• Recogida de firmas
• Tres estados

4
Workflows en SharePoint

• Los Worflows se pueden configurar en varios
  niveles en SharePoint
• Nivel de biblioteca de documentos
• Nivel de tipo de contenido
• En ambos casos es necesario que la característica
  que habilita el Workflow se encuentre activada en
  el sitio en el cual se quiere configurar.

5
Configuración y uso de workflows

• Para comenzar a utilizar un Workflow es necesario
  configurarlo previamente
• Algunos tipos de contenidos tienen un workflow
  previamente configurado
• Al configurar un Workflow se puede establecer la
  forma de inicio del mismo

6
Implementación de un Workflow de aprobación
7
Microsoft Office SharePoint Designer

• Se pueden construir nuevos Workflows con
  SharePoint Designer
• Las características son limitadas y los workflows
  solamente pueden ser secuenciales
• La forma de construirlos es sencilla.

8
Entorno de personalización

• SharePoint Designer proporciona un entorno de
  personalización de alto nivel
• Permite personalizar otras partes del SharePoint
  además de crear workflows

9
Generación de workflows

• Los workflows generados con SharePoint designer
  se asocian directamente a una biblioteca
• No pueden ser mas que secuenciales
• Las entradas se reducen a listas que estén
  contenidas dentro del SharePoint y datos
  recogidos del usuario.

10
Implementación de un Workflow con SharePoint
Designer
11
Microsoft Visual Studio 2005

• Visual Studio permite generar Workflows con
  Workflow Foundation
• Son Workflows mas complejos y pueden ser de
  máquina de estados
• Se instalan como características.

12
VS Extensions for WF

• Visual Studio 2005 posee unas extensiones para
  desarrollar Workflows con WF
• Además existen unas extensiones para desarrollar
  WF para SharePoint
• Los Workflows desarrollados con WF se pueden
  adaptar a SharePoint de forma sencilla

13
Generación de Workflows

• Existen dos tipos de workflows en WF
• Workflows secuenciales
• Workflows de máquina de estados
• SharePoint incorpora algunas tareas a las ya
  existentes en WF
• Además es necesario construir la feature que
  instalará y activará el Workflow dentro de
  SharePoint

14
Implementación de Workflows con VS2005
15
InfoPath Form Services

• SharePoint permite crear formularios de forma
  sencilla con InfoPath
• Los InfoPath Form Services se configuran desde la
  consola central de administración

16
Generación de formularios con InfoPath

• InfoPath permite generar formularios complejos de
  forma sencilla
• Se integran con SharePoint como tipos de
  contenido
• Se configuran en una biblioteca y permiten
  rellenar formularios en el navegador.

17
Creación de una biblioteca de formularios de
InfoPath