Creado por:

1
Microsoft Office EXCEL

• Creado por
• Yuliana Vélez Fernández, CADA
• Evelyn Velázquez, CCC
• Parte de la presentación tomada de
• http//www.slideshare.net/BethAdamczyk/22-excel-ba
  sics

2
Microsoft Excel

• Es una aplicación de hoja de cálculo incluida
  en el conjunto de programas que ofrece Microsft
  Office.

3
Hoja de cálculo

• Está compuesta de columnas y filas. Es útil
  para organizar y analizar datos.

4
Hoja de cálculo otras funciones

• Crear tablas y gráficas

• Fórmulas y funciones para realizar cálculos

sum(B6B23)
57
AVERAGE(F4F8)
B6-C4
5
La ventana Excel
Celda activaF3
Barra de Menú
Barra de Herramientas
Referencia de celda
Barra de fórmulas
FILA 3
COLUMNA F
Pestañas que identifican las hojas
Barra de navegación
6
Celda

• A la intersección entre una columna y una fila
  se le llama celda. Cada celda tiene su propia
  referencia o identificación

Referencia
Celda activa
El cursor en Excel, luce como una cruz color
blanco.
7
Botones de navegación

• Estos botones te permiten desplazarse fácilmente
  a otra hoja de cálculo dentro de un libro de
  Excel.
• El libro viene con tres hojas de cálculo, pero
  pueden añadirse más.

8
Cómo moverse en la hoja de cálculo?

• Para recorrer la hoja de cálculo

• Tab
• Enter
• Flechas direccionales
• Barras de desplazamiento

9
Entrada de información

• Al entrar información a la celda, ésta
  aparecerá simultáneamente en la barra de
  formulas.

En Excel, el cursor luce como una cruz color
blanco
10
Entrada de Información

• Escoga la celda en la que desea escribir.
• Si deseas cambiar la información, da doble clic
  en la celda y corrige.

11
Tamaño de columnas

• El ancho de la columna se puede modificar o
  ajustar manualmente o mediante el empleo de la
  opción de autoajuste.

Debe colocar el puntero del ratón sobre la línea
que divide una columna y otra, cuando aparezca la
herramienta de ajuste, se arrastra hacia el lado.
12
Inserción de filas

• Siga estos pasos para agregar una fila
• Haga clic en la fila donde desea agregar una fila
  nueva.
• Seleccione Insert ? Rows en la barra de menús.
  Las filas inferiores se
• desplazarán hacia abajo.
• Vea ilustración gráfica más
• adelante...

13
Ejemplo
Nota La interfaz de este programa está en
español.
14
Inserción de columnas

• Haga clic en la columna donde desea agregar una
  columna nueva.
• Seleccione Insert ? Columns en la barra de menús.
  Las columnas
• existentes las moverá a la
• derecha.

15
Ejemplo
16
Selección de varias celdas

• Al hacer clic en la celda el puntero del ratón se
  transformará en una cruz grande, color blanco.
• Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y
  arrástrelo hasta la última celda que desea
  seleccionar.
• Al soltar el botón del ratón las celdas
  seleccionadas aparecerán sombreadas.

17
Selección de varias celdas (cont.)

• Para seleccionar celdas que no son contiguas
  mantenga pulsada la tecla Control mientras
  selecciona los demás.

18
Selección de columnas y filas
Toda la hoja de cálculo
Seleccione una columna
Seleccione una fila
Nota Al colocar el puntero en el área de
columnas o filas, el cursor se convertirá en una
flecha color negro.
19
Mover o Copiar Información

• Seleccionar los datos
• Sobre la selección oprimir el botón derecho del
  ratón y seleccionar cut o copy
• Luego moverse al lugar donde llevará los datos,
  oprimir clic derecho y escoger
• la opción paste

20
Pantallas del formato de celdas
Éstas se activan al oprimir Format, en la barra
de menú.
21
Formato de Números

• Una de las pestañas en la caja de formato es
  Number. Esta opción te facilita aplicar el
  formato de número más apropiado para tu trabajo.

Recuerda Sombrear primero las celdas, columnas o
filas en tu hoja de cálculo.
22
Fómulas

• En Excel todas las fórmulas deben comenzar con
  el signo es igual (), ejemplo 11. Esto es
  válido para cualquier fórmula, sencilla o
  compleja, de suma, resta, multiplicación o
  división.

Operadores matemáticos en Excel Suma
() Multiplicación () Resta (-) División ( /
)
23
Ilustración de una Fórmula
24
Funciones

• El programa Excel tiene funciones definidas, que
  muchas veces facilitan la aplicación de cálculos.
• Ejemplo
• Para sumar una serie de datos...
• Puede usar la fórmula
• d1d2d3d4d5, o
• Puede usar la función
• SUM(d1d5).

25
Insertar funciones
Se da clic sobre el botón fx, o se utiliza la
opción Insert ? Function.
En la caja de diálogo, se selecciona la función
que quiero aplicar. Fíjese que están organizadas
en categorías.
26
AutoSum
Esta opción suma automáticamente las celdas
escogidas. Éste representa la función SUM.
27
Copiar fórmulas y funciones
FILL HANDLE

• El fill handleaparece en la parte inferior
  derecha de la celda activa.
• Al poner el cursor sobre el fill handle, éste
  se convierte en una cruz color negro.
• Al dar clic y arrastrar se copia el contenido de
  la celda hacia la dirección trazada.

28
Copiar fórmulas y funciones (cont.)

• Fíjese que al copiar fórmulas o funciones, las
  referencias de celda o datos van cambiando.
• Si usted está copiando un valor que debe
  mantenerse fijo, tiene que convertirlo a lo que
  se conoce como Referencia
• absoluta, ésta se plantea así
• C4.

29
Relativa / Absoluta

• Relativa Absoluta

30
Merge cells

• Para centralizar títulos en una hoja de cálculo.
  Primero se selecciona la serie
• de celdas en las que se va a centralizar.

31
Cálculo automático
32
Impresión de un área

• Para imprimir sólo una parte de su trabajo
• -Sombrear el área que deseas imprimir
• Presionar File en la barra de menú
• Escoger PRINT AREA ? Set print area
• Finalmente, utilizar el comando Print.

33
Page Setup Tips

• Presionar File en la barra de menú y luego Page
  Setup

Fit to ___ pages Ésta opción se utiliza para
ajustar la tabla o diagrama al tamaño de la
página si es que sobresale.
Ésta opción es para imprimir el documento sin
las líneas grises de división. Debe quitar el
marcador de la opción Gridlines. Éste se
encuentra en la pestaña Sheet.
34
Gráficas
35
Gráficas

• Selecciona todas las celdas que contienen
  información para incluir en la gráfica.

Chart Wizard
36
Chart Wizard Paso 1 de 4

• El Chart Wizard presentará una selección de
  tipos de gráficas, cada uno de los cuales incluye
  varios subtipos.

Para avanzar en lospasos, presionar Next
37
Chart Wizard Paso 2 de 4

• Abrirá una pantalla con la serie de datos
  incluidos en la gráfica.
• Para cambiar el rango sólo tienes que hacer clic
  en la hoja de cálculo y seleccionar las celdas
  con los datos deseados.

38
Chart Wizard Paso 3 de 4

• Se presentarán las opciones que rigen los
  elementos que se incluyen en su gráfica. Por
  ejemplo, puedes hacer clic en la pestaña Titles y
  escribir un título para la gráfica y los ejes.

39
Chart Wizard Paso 4 de 4

• Aquí puedes elegir entre insertar la gráfica en
  su propia hoja de cálculo o en una hoja nueva.

40

• Gracias por su atención...