MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION CONTRALORIA MUNICIPAL DE IBAGUE

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MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION CONTRALORIA
MUNICIPAL DE IBAGUE
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ASPECTOS A TRATAR

• DENIFICION Y OBJETIVO
• ADOPCION
• SOCIALIZACION CONTENIDO
• INQUIETUDES
• REFLEXION

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POR QUE REALIZAR UN MANUAL DE INDUCCION ?

• Inexistencia de un procedimiento reglamentado en
  donde se de a conocer a un nuevo funcionario de
  la entidad su entorno laboral. O para dar
  conocer nuevas condiciones laborales, cultura
  organizacional a los funcionarios.
• Resultado del Autodiagnóstico del M E C I,
  componente Desarrollo del Talento Humano.

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ADOPCION

• El Manual de Inducción y Reinducción fue adoptado
  para la Contraloría Municipal de Ibagué, mediante
  la Resolución Orgánica No.010 de 2006.

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SOCIALIZACION CONTENIDO

• Bienvenida
• Antecedentes de la Entidad
• Estructura Filosófica
• Estructura Orgánica
• Derechos, Deberes, prohibiciones, sanciones.
• Entidades Vigiladas
• Aspectos a tener en cuenta Caja de Compensación
  familiar, seguridad social, riesgos
  profesionales, horario,

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BIENVENIDO (A)
La Contraloría Municipal de Ibagué, elaboró el
presente Manual de Inducción con la finalidad de
darle a conocer a el entorno laboral en donde
desarrollará sus funciones y actividades, ya que
los servidores públicos de nuestra entidad son
prioridad de atención y representan la parte
fundamental en la tarea de construir el
desarrollo armónico de la Entidad.  Ahora que
tiene la oportunidad de compartir su
experiencia, profesionalismo y voluntad para el
desarrollo de la Contraloría Municipal de Ibagué,
recuerde que unidos trabajamos por la vigilancia
del Control Fiscal de la Administración
Municipal. Sabemos que con su habilidad, actitud
y capacidad, logrará metas personales en aras de
enriquecer la formación y replanteamiento de las
políticas públicas, donde se busca fortalecer
las acciones que nos conllevan al cumplimiento de
las metas, Por Nuestra Empresa Social Ibagué
 
   ADRIANA MAGALI MATIZ VARGASContralora
Municipal - Ibagué
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ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN

• Por medio del Acuerdo 11 de marzo de 1942, se
  crea una oficina de contabilidad y control fiscal
  que se denominó Contraloría Municipal de Ibagué y
  se le señalaron sus funciones

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MISION VISION PRINCIPIOS CORPORATIVOS CODIGO
DE ETICA
ESTRUCTURA FILOSOFICA
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M I S I Ó N EJERCER EN NOMBRE DE LA COMUNIDAD
IBAGUEREÑA, LA FUNCION PUBLICA DE CONTROL Y
VIGILANCIA DE LA GESTIÓN FISCAL Y RESULTADOS DE
LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, DE SUS ENTIDADES
DESCENTRALIZADAS O DE OTRO ORDEN Y DE LOS
PARTICULARES, QUE MANEJEN FONDOS O BIENES DE
NUESTRA EMPRESA SOCIAL IBAGUÉ.
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• V I S I Ó N
• SER LIDERES DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
  Y EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA GESTIÓN
  PUBLICA, DESARROLLANDO UNA VIGLANCIA FISCAL
  MODERNA, PROACTIVA Y PARTICIPATIVA QUE CONTRIBUYA
  A LA CORRECTA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS
  PÚBLICOS, LA SATISFACCIÓN CIUDADANA Y EL
  DESARROLLO INTEGRAL DE LA CIUDAD DE IBAGUÉ COMO
  EMPRESA SOCIAL Y SUS HABITANTES, CON FUNDAMENTO
  EN LA ETICA ADMINISTRATIVA, LA MORAL PUBLICA,
  LA DEMOCRACIA Y PREVALENCIA DEL INTERÉS GENERAL
  SOBRE EL PARTICULAR.

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CODIGO DE ETICA

• Facilita condiciones de la formación colectiva y
  aplicación de reglas sobre integridad
• Afianza la ética sobre lo público
• Genera la búsqueda de metas orientadas por
  principios y valores
• Contribuye a fortalecer principios y valores,
• Desarrollar sentido de pertenencia
• Orientar la gestión institucional

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NUESTRO CODIGO DE ETICA
Integridad y Honestidad La integridad puede
medirse en función de lo que es correcto y justo.
Exige que los funcionarios se ajusten tanto a la
forma como al espíritu de las normas que los
guían (normas de auditoria, legislación y
Constitución) y de la ética.
Compromiso y Responsabilidad Los funcionarios de
la Contraloría debemos reflejar con el trabajo y
desempeño, el compromiso con la institución y con
la responsabilidad de ser funcionarios públicos.
Es nuestra obligación, el actuar en forma tal que
sirvamos al interés público.
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Profesionalismo Los funcionarios tienen la
obligación de actuar en todo momento de manera
profesional y aplicar elevados niveles
profesionales en la realización de su trabajo.
La información producto de nuestro trabajo no
deberá revelarse a terceros, salvo cuando la ley
lo exige.
Objetividad Es el valor de ver el mundo como es,
y no como queremos que sea.
Perseverancia La perseverancia es un esfuerzo
continuado.
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Lealtad Es un corresponder, una obligación que
se tiene al haber obtenido algo provechoso. Es un
compromiso a defender lo que creemos, en quien
creemos, como en nuestra entidad.
Imparcialidad debemos ser y aparecer
imparciales, objetivos, debemos proteger nuestra
independencia y evitar cualquier posible
conflicto de intereses que influya en el
desempeño de nuestras labores.
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Critica Constructiva Se fundamenta en el
propósito de lograr un cambio favorable que
beneficie a todas y cada una de las personas
involucradas en circunstancias o ambientes
determinados, con actitud de respeto y sentido de
colaboración.
Solidaridad la Solidaridad es una característica
de la sociabilidad que inclina al hombre a
sentirse unido a sus semejantes y a la
cooperación con ellos.
Respeto Como funcionarios públicos debemos de
reconocer, comprender y tolerar las diferencias
individuales, sociales y culturales, evitando
imponer las propias.
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• APLICACIÓN
• El Código se aplica a todos los funcionarios de
  la entidad y todos somos responsables de su
  observancia. No hay que olvidar que garantiza un
  comportamiento ético, y que ésta ética es la
  rectitud de la propia conciencia individual y
  colectiva.
• COMPROMISO ADICIONAL
• Por parte de alta dirección, se debe ejercer un
  liderazgo mediante el ejemplo, con apego total al
  mas alto comportamiento ético, tanto de palabra
  como de acción.

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ESTRUCTURA ORGANICA
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ESTRUCTURA ORGANICA

• Un Contralor
• Un Secretario
• Tres Asesores
• Dos Directivos
• Siete Profesionales Universitarios
• Cinco Técnicos Operativos
• Cuatro Secretarias
• Un Operario

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ENTIDADES VIGILADAS

• La Administración Central
• Entidades descentralizadas como
• IBAL, USI, HSF, GESTORA URBANA, Instituto de
  Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué
  INFIBAGUE
• Las Instituciones Educativas Municipales
• Centros Educativos Municipales

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DERECHOS

• Percibir puntualmente la remuneración fijada o
  convenida para el respectivo cargo o función.
• Disfrutar de la seguridad social en la forma y
  condiciones previstas en la ley.
• Participar en concursos que le permitan obtener
  promociones dentro del servicio
• Acreditar los requisitos exigidos por la Ley para
  la posesión y el desempeño del cargo

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DEBERES

• Cumplir y hacer que se cumplan los deberes
  contenidos en la constitución, los tratados de
  derecho internacional, las leyes y demás actos
  administrativos.
• Cumplir con diligencia, eficiencia e
  imparcialidad el servicio que le sea encomendado
  y abstenerse de actos u omisiones que causen la
  suspensión perturbación injustificada del
  servicio o que implique abuso indebido del cargo
  o función.
• Formular, decidir oportunamente o ejecutar los
  planes de desarrollo y los presupuestos, y
  cumplir las leyes y normas que regulan el manejo
  de los recursos

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PROHIBICIONES

• Incumplir los deberes o abusar de los derechos
  o extralimitar las funciones contenidas en la
  Constitución, los tratado internacionales, las
  leyes y los demás actos administrativos.
• Imponer a otro servidor público trabajos
  ajenos a sus funciones o impedirle el
  cumplimiento de sus deberes.
• Solicitar directa o indirectamente, dádivas,
  agasajos, regalos, favores o cualquier otra clase
  de beneficios.
• Ejecutar actos de violencia contra superiores,
  subalternos o compañeros de trabajo, demás
  servidores públicos o injuriarlos o calumniarlos

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Faltas y sanciones (Régimen Disciplinario LEY
734-02)

• Las faltas disciplinarias se clasifican como
  gravísimas, graves y leves.
• La acción disciplinaria es procedente aunque el
  servidor público ya no esté ejerciendo funciones
  públicas.
• Iniciada la investigación disciplinaria se
  notificará al investigado y se dejará constancia
  en el expediente respectivo.

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El servidor público está sometido a las
siguientes sanciones

•  
• Destitución e inhabilidad general
• Suspensión
• Multa
• Amonestación escrita
• Retiro del servicio

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A TENER EN CUENTA

• Comfenalco Subsidio Familiar
• Seguridad social Podemos elegir el servicio de
  la empresa que más se acomode a nuestras
  necesidades
• Riesgos profesionalesTodos los funcionarios
  estamos afiliados a la ARP COLMENA, quien nos
  presta sus servicios a través de asesorías en
  salud ocupacional y protección laboral

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A TENER EN CUENTA

• Horario
• La jornada de trabajo es de lunes a Jueves de
  700 AM a 1200 del día y de 200 PM a
  600 PM.
• El día viernes de 700 AM a 1200 del día y
  De 200 PM a 500 PM

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A TENER EN CUENTA

• Carnet de identificación Por razones de
  seguridad, y con el fin de tener acceso a las
  diferentes dependencias, es obligatorio portar el
  carnet de identificación.
• Régimen salarial El régimen salarial de los
  empleados públicos está consagrado en el decreto
  1042 de 1978, y hacen parte de él
• Asignación Básica Mensual
• Prima de servicios
• Auxilio de transporte
• Viáticos
• Régimen Prestacional Prima de Navidad,
  Vacaciones y prima de vacaciones, Calzado y
  vestido de labor.
• Estas prestaciones sociales se rigen por la ley
  100 de 1993 y las normas que la adicionan y
  reglamentan

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Evaluación del desempeño y calificación de
servicios

• La evaluación del desempeño es un instrumento que
  permite determinar los logros institucionales
  alcanzados mediante la gestión del servidor
  público e identificar las áreas potenciales de
  éste en el cumplimiento de unas funciones y
  objetivos precisos.

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CAPACITACIÓN, BIENESTAR SOCIAL
La capacitación institucional busca incrementar
la capacidad individual y colectiva para
contribuir al cumplimiento de la misión
institucional, a la mejor prestación de servicios
a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y
al desarrollo personal integral.
Bienestar Social
Se orienta a crear, mantener y mejorar las
condiciones que favorezcan el desarrollo integral
del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida
y el de su familia así mismo deben permitir
elevar los niveles de satisfacción, eficacia,
eficiencia, efectividad e identificación del
empleado con el servicio de la entidad en la
cual labora.
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Actividades en Bienestar Social

• Deportes y recreación Busca la integración de
  los funcionarios.
• Culturales y sociales Desarrolla las aptitudes
  y destrezas de los empleados, La Entidad se hace
  participe de eventos educativos, culturales y
  deportivos encaminados al desarrollo del talento
  humano,
• Salud Proporciona los medios para que el
  funcionamiento tenga un óptimo estado de salud,
  físico, mental y social.

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DIAGRAMA DE INDUCCION AL PERSONAL
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CUMPLIMIENTO DE LABOR ASIGNADA

• La Contraloría Municipal de Ibagué, cuenta con el
  manual de Procesos y procedimientos y el Manual
  de funciones, en los que se determinan las
  tareas de cada uno de los procesos que se
  desarrollan al interior de la misma. El Manual
  de Procesos y Procedimientos, se encuentra en
  cada dependencia y el Manual de Funciones en la
  Secretaría General. Una vez se haya realizado la
  instalación en la dependencia respectiva debe
  solicitar estos manuales para el conocimiento de
  la labor en la que fue asignado (a).

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NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE CONSULTA

• Constitución Política de Colombia
• Leyes 42/93, 87/93, 80/93 610/00, 142/94,
  617/00, 734/02
• Decretos1737 de 1998, 2145 de 1999, 2445 de
  2000, 2170 de 2002
• Resoluciones Resolución Orgánica 023 de 2004,
  Resolución Reglamentaria 001 de 2006

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DIRECTORIO DEL GRUPO DE TRABAJO