PATROCINO CULTURAL

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• PATROCINO CULTURAL
• Técnicas para la gestión
• y captación de recursos.
• Material elaborado por Manuel Esmoris
• En base a la ficha de Peter Cotas. Universidad de
  Barcelona. Master en Gestión Cultural

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TERMINOLOGÍA

• Mecenazgo altruismo sin contrapartidas
• Patrocinio aporte con contrapartidas
• Sponsoring publicidad

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Diferencias entre MECENAZGO / PATROCINIO /
SPONSORING
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DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL PATROCINIO EMPRESARIAL

• Ayuda o aportación económica, en especie, en
  personal, equipamientos, tecnología, etc., de una
  persona jurídica o física (el patrocinador) a una
  actuación, entidad o persona (la patrocinada) de
  naturaleza cultural, científica, de solidaridad,
  deportiva, etc., ajena a la empresa, con el
  compromiso de que al patrocinador le suponga
  alguna contrapartida, no económica, generalmente
  en el campo de la imagen y la comunicación,
  asociada a la actuación o a la entidad
  patrocinada.

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MOTIVOS DE LAS EMPRESAS PARA PATRONAR

• mejorar la imagen de la marca o de la empresa,
• incrementar su notoriedad,
• comunicar un mensaje de empresa sensible,
• ampliar su público y/o mercado,
• introducir un nuevo producto,
• relacionarse con el sector público, etc.

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RELACIONES ENTRE AGENTES Y PÚBLICOS DE PATROCINIO
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AMBITOS DEL PATROCINIO

• Cultural
• Patrimonio arquitectónico
• Deporte
• Enseñanza
• Salud
• Medio ambiente
• Actuaciones solidarias
• Medios de Comunicación
• Grandes eventos

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FORMAS INSTITUCIONALES DE PATROCINIO

• CON PRESENCIA DEL SECTOR PÚBLICO
• SIN PRESENCIA DEL SECTOR PÚBLICO

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COMUNICACIÓN

• Patrocinio
• sin comunicación
• no es
• patrocinio

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PATROCINIO Y PUBLICIDAD
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METODOLOGÍA PARA LA CAPTACIÓN DE PATROCINIO

• Definir
• Planificar
• Realizar
• Controlar
• Medir / evaluar

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HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Dossier base (explica lo patrocinable)
• Propuesta de patrocinio
• Motivación para el patrocinante
• Formato del patrocinio con propuesta económica
• Contrapartidas para el patrocinante

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HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Posibles contenidos del dossier
• - Descripción del proyecto. Antecedentes, si
  existen, y aspectos destacados del
• proyecto. Programa provisional de los actos
  (si es oportuno).
• Definición de los objetivos y valores del
  proyecto. Mensajes que el evento
• quiere transmitir (que deberán ser coherentes
  con los de la empresa
• patrocinadora).
• Entidades organizadoras (presentación).
  Personas responsables del
• proyecto.
• Instituciones que le dan apoyo. Posibles
  prescriptores.
• Lugar y fechas donde se realizará. Calendario,
  fases.
• Público directo objetivo del proyecto y público
  indirecto (a través de los
• medios). Perfil cualitativo y previsión
  cuantitativa (si se conoce).
• Coherencia entre estos públicos y los de la
  empresa. Por ejemplo,

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HERRAMINETAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Posibles contenidos del dossier
• Estrategia y plan de comunicación. Difusión y
  publicidad que se hará.
• Soportes concretos que se utilizarán. Campaña
  de medios y otros (RRPP,
• promoción, etc.). Éste es uno de los aspectos
  que más influyen en la decisión
• del patrocinador.
• Presupuesto (detalle de las principales
  partidas) y financiación (institucional,
• autofinanciación, patrocinios, otros, etc.).
  Detalle del presupuesto de
• publicidad y comunicación (la relación entre
  este presupuesto y la magnitud
• del patrocinio que se solicita es una ratio de
  interés para las empresas).
• Memorias o documentos. De anteriores ediciones,
  o de ediciones en otros
• países.
• Dossier de prensa. De anteriores ediciones y/o
  de la campaña previa de
• comunicación.
• Planos, fotografías u otros materiales
  gráficos.

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HERRAMINETAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Base de datos de empresas
• Gerente general
• Gerente de marketing
• Base de datos de empresas

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HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Formas de contacto con las empresas
• Teléfono
• Correo electrónico
• Correo postal
• Entrevista

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HERRAMIENTAS / INSTRUMENTOS / PROCEDIMIENTOS

• Formalización y seguimiento
• Contratos
• Actos de firma
• Tratamiento fiscal
• Actuaciones posteriores a la firma del convenio

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MOTIVACIONES PARA PATROCINAR

• Objetivos empresariales
• Posicionamiento previo empresarial
• Oportunidad
• Coincidencia de públicos actividad y empresa
• Notoriedad
• Identificación con territorio o localidad
• Afinidad temática
• Prestigio
• Desgravación fiscal
• Publicidad
• Responsabilidad social
• Compensar una imagen negativa de la empresa

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PATROCINIO

• COMPARTIDO
• EXCLUSIVO

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RETORNOS

• Acto institucional de la firma
• Presencia en los soportes de publicidad y
  difusión
• Publicidad estática
• Recepción de publicaciones
• Actos formales
• Acto de agradecimiento
• Entradas gratuitas
• Placas conmemorativas
• Disposición de espacios
• Sesión exclusiva
• Tarjeta identificativa
• Publicidad de agradecimiento
• Publicidad del patrocinador
• Degravaciones fiscales