Planta de Personal DIBAM

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presente en todo el país

• Planta de Personal DIBAM

Santiago, Noviembre de 2006
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PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN
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DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE
PERSONAL DE LA DIBAM
INTRODUCCIÓN
HITOS PRINCIPALES
DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM
METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA NUEVA PLANTA
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INTRODUCCIÓN
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INTRODUCCIÓN
DOS COMPONENTES DE LA PLANTA
ESTUDIO DE HORAS
NUEVA ESTRUCTURA
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HITOS PRINCIPALES
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Año 2002   Se crea mesa de trabajo para iniciar
discusión sobre rediseño de Planta. Año
2003   Se elabora, reflexiona, discute y propone
sobre el documento Memoria, Cultura y
Creación. Año 2004 Se inicia Asesoría en
Desarrollo Organizacional para DIBAM, por IGT
Invertec, cuyo punto de partida consideró la
discutido en año anterior.  
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 Año 2005   a) Difusión Informe Final Asesoría
Desarrollo Organizacional para DIBAM, de IGT
Invertec. b) Discusión en cada unidad de la
DIBAM. c) Propuestas y observaciones unidades
DIBAM. Año 2005 IGT Invertec inicia el Estudio
de Planta de la DIBAM Año 2006 Se establece la
Planta Nueva Planta de la DIBAM.  Comisión
Técnica DIBAM ANFUDIBAM  
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DOTACIÓN DE PERSONAL ACTUAL DIBAM
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DOTACION ACTUAL DE LA DIBAM(Planta y Contrata)
No considera a los guardias y vigilantes privados
que se rigen por el Código del Trabajo.
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METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA HORAS
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ENCUESTAS DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS
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• Primera Encuesta
• Objetivo Determinar lo que un funcionario
  realiza en su jornada laboral de trabajo para
  cumplir con sus actividades.
• N de funcionarios que respondieron 844.
• N de horas mensuales por funcionario 156 hrs.
• N de total de horas 1.579.968 hrs/año.

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Distribución de Actividades de Acuerdo a
Porcentajes
Aumentar las Actividades de Valor Agregado y las
Actividades para Fortalecimiento de la DIBAM
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• Conclusiones
• Hay escalafones que desempeñan actividades
  directivas no siendo directivos.
• Hay directivos que desarrollan mix de
  actividades
• Hay profesionales desempeñando labores
  administrativas.
• Hay técnicos y auxiliares desarrollando labores
  administrativas.

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• Segunda Encuesta
• Objetivo Determinar el tiempo real que se
  necesita para desarrollar las actividades basado
  en productos/servicios.
• N de convocados para responder la encuesta 60
  funcionarios.
• No existe límite de horario para el desarrollo
  de las actividades.
• N de total de horas requeridas para el
  desarrollo de todas las actividades 1.819.584
  hrs/año.
• 1.819.584 - 1.579.968 239.616 Horas
  Incrementales

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N de horas y funcionarios incrementales por
Centro de Responsabilidad
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METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA ESTRUCTURA
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Por otra parte, el estudio determinó que es
necesario contar con 45 funcionarios adicionales
para implementar la nueva estructura
organizacional
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N de Funcionarios por Escalafón
N actual de funcionarios 955 N de
funcionarios (requerimientos encuestas) 128 N
de funcionarios (nueva estructura) 45 Total
Nueva Planta 1.128 Aplicando la
distribución porcentual por estamento, obtenido a
partir de la segunda encuesta (tiempo real
necesario para desarrollar actividades), sobre el
total de personal de la nueva planta, se tiene
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Obtención de la Planta Futura DIBAMEstructura de
Grados de Planta por EscalafónActual v/s Futura
.- Basado en la Ley de Planta del Ministerio de
Educación (Año 2005).
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Planta Futura DIBAM
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Diferencial Valorización Planta Futura DIBAM (M)
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Distribución por grado Nueva Planta Escalafón
Técnico
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Distribución por grado Nueva Planta Escalafón
Administrativo
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Distribución por grado Nueva Planta Escalafón
Auxiliar
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Areas de Actividad de la DIBAM Análisis de
Categorías Transversales
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Areas de Actividad de la DIBAM Análisis de
Categorías Transversales
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Análisis del Estamento DirectivoDistribución de
Grados Actual v/s Futuro
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Análisis del Estamento ProfesionalDistribución
de Grados Actual v/s Futuro
31
Análisis del Estamento TécnicoDistribución de
Grados Actual v/s Futuro
32
Análisis del Estamento AdministrativoDistribución
de Grados Actual v/s Futuro
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Análisis del Estamento AuxiliarDistribución de
Grados Actual v/s Futuro
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Función estratégica Desarrollo Patrimonial
ESTRUCTURA FUTURA DE LA DIBAM
Función
DIBAM Dirección
Función
estratégica
Depto. de Asesoría Jurídica
Comité Directivo
estratégica
Desarrollo
Lineamientos
Organizacional
Jefe de Gabinete
Depto. de Imagen Institucional
institucionales
Subd
.
Subd
.
Subdirección
Subdirección Adm Finanzas
Prop
.
Subd
. de
Sub. de
Museos
Subdirección de Desarrollo Patrimonial
Bibliotecas
Biblioteca
Planificación,
Intelec
-
Museos
Archivos
Nacionales
Públicas
Nacional
presupuesto y
tual
Consultoría Interna
Unidades de Administración y Finanzas Regionales,
Subdirecciones y Museos Nacionales
Unidades e
Unidades e
Unidades e
Unidades e
Unidades e
instituciones
instituciones
instituciones
instituciones
instituciones
Depto. de Desarrollo Institucional
Biblioteca
Archivos
Bibliotecas
Museos
Museos
Departamento de Conservación y Restauración
Públicas
Nacional
nacionales
Depto. de Informática
Departamento de Investigación
Función estratégica
Depto. de Desarrollo Organizacional
Departamento de Desarrollo y Difusión Patrimonial
Estandarización y eficiencia
de los recursos
organizacionales y Función
estratégica de servicios
Consejo de Monumentos Nacionales no se contempló
en el análisis.