Usar registros pblicos e informacin de archivo

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Usar registros públicos e información de archivo
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Qué son los registros públicos y la información
de archivo?

• Los registros públicos de una entidad pública que
  están por ley disponibles para el público.
  Archivo un depósito - literal y/o electrónico -
  de material impreso y de otro tipo que ha sido
  conservado para preservar la historia del
  organismo o lugar al cual está relacionado.

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Por qué utilizar los registros públicos y la
información de archivo?

• Es relativamente fácil para la mayoría de las
  personas obtener acceso a ellos.
• Le pueden brindar información acerca de la
  historia o estado de la comunidad que sería
  difícil encontrar en otro lugar. 
• Con frecuencia hacen comparaciones de su
  comunidad con otras.

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Por qué utilizar registros públicos y la
información de archivo?

• Le ayudan a utilizar eficientemente su tiempo.
• Su información puede evitar que usted cometa
  errores importantes.
• Son parte de un paquete de información que le
  entregará la idea más precisa y completa de los
  aspectos de la comunidad con los que usted está
  preocupado.

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Quién debería utilizar los registros públicos y
la información de archivo, y cuándo?

• Cualquier grupo o individuo involucrado en la
  evaluación comunitaria.
• Activistas comunitarios, que quieren comprender
  mejor su tema y respaldar sus argumentos con
  datos y cifras precisas.
• Historiadores de la comunidad que necesitan una
  idea no sólo de la historia "objetiva" de la
  comunidad, pero también de la historia humana. 

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Quién debería utilizar los registros públicos y
la información de archivo, y cuándo?

• Organizaciones de salud y de servicios sociales
  que necesitan información sobre el estado actual
  de la comunidad, su historia pasada con temas
  determinados, y esfuerzos previos de prevención,
  o soluciones.
• Autoridades públicas y otros responsables de toma
  de decisiones involucrados en la evaluación
  comunitaria o intentando determinar la política
  de un tema determinado.

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Cómo se utilizan los registros públicos y la
información de archivo?

• Determine qué tipo de información usted necesita
  histórica, demográfica, relacionada con la salud,
  económica, de vivienda, de uso de la tierra y el
  desarrollo, etc.
• Determine dónde encontrar la información datos
  censales, registros federales, estatales, o
  locales, archivos locales o estatales, o los
  archivos de los medios, bibliotecas, museos,
  universidades, y otras instituciones y
  organizaciones.

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Utilice la información de manera inteligente

• No se abrume con información.
• Utilice los indicadores de nivel comunitarios
  para conocer más acerca de la realidad de las
  circunstancias de la comunidad.
• Examine los determinantes sociales de los temas.
• Utilice comparaciones con comunidades similares
  para comprender si los temas en su comunidad son
  excepcionales.
• Piense sobre las distintas formas en las que
  puede averiguar qué quiere hacer.