Gobierno Escolar: Un Curso para Padres

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Gobierno EscolarUn Curso para Padres

• Elecciones, Reuniones y Estatutos
• Ayudando a los padres de familia a convertirse en
  partícipes del mejoramiento del desarrollo
  académico de los estudiantes a través de sus
  Concejos Locales Escolares.

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Cronograma del SSC
Publicación de las asignaciones de presupuesto
final
Publicación de las asignaciones de presupuesto
preliminar
Fecha límite Borrador del Plan Escolar
Cumbre del SSC
Fecha límite Plan Escolar Final
Publicación de los resultados de CST y de STAR
Fecha límite Elecciones del SSC
1ra Reunión Comunitaria
2da Reunión Comunitaria
Monitorear y Ajustar el Plan
Establecer Prioridades
Elaborar e Implementar
el Plan
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Marzo
Abril
Mayo
Junio
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Estatutos del SSC

• Estatuto es una ley o reglamento que gobierna
  los asuntos internos de una organización.
• Por medio de los estatutos, usted determina cómo
  funcionará su grupo.
• La plantilla de los estatutos del SFUSD contiene
  la estructura necesaria.
• Usted puede personalizarla para su SSC.

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Estatutos del SSC

• Los estatutos deben contener los siguientes
  puntos
• Nombre de la organización
• Objetivo de la organización
• Membresía y elecciones
• Funcionarios
• Comités
• Obligaciones de los Miembros
• Reuniones
• Procedimientos de Rectificación

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Estatutos del SSC

• Una palabra sobre el quórum
• Un quórum es la cantidad mínima de miembros que
  debe estar presente para que el SSC lleve a cabo
  sus actividades
• tome decisiones, realice una votación.
• Por lo general un quórum es una mayoría del total
  de los miembros del SSC.
• Cuando se piensa en el tamaño ideal de su SSC,
  recuerde que una de las limitaciones de tener una
  cantidad grande de miembros es que puede ser más
  difícil obtener un quórum.

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Elecciones de Padres de Familia

• Elecciones de Padres de Familia
• Las elecciones deben ser genuinas.
• Todos los padres de familia y miembros de la
  comunidad pueden postularse.
• Todos los padres de familia /tutores pueden
  votar.
• Ideas a tener en cuenta para su SSC
• Periodos alternados
• El papel de los que se alternan (postulantes en
  las elecciones de padres de familia).
• Por ejemplo, puede el primero de los que se
  alternan votar cuando no está presente algún
  miembro regular?
• Cuándo celebrar elecciones
• Asistencia y compromiso de los miembros

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Lista de Control del SSC Elecciones de Padres de
Familia
Antes de la Elección
Durante la Elección
Después de la Elección

• Asegurarse de que todos los padres de familia y
  los tutores tengan una oportunidad para votar.
• Recolectar los votos.

• Publicitar la elección
• Solicitar la participación de los candidatos
  padres de familia/miembros de la comunidad para
  su postulación para el SSC.
• Solicitar la participación de los padres de
  familia en la votación de los miembros del SSC.
• Determinar el procedimiento para la recolección
  y conteo de los votos.
• Crear y distribuir los votos.

• Contar los votos
• Mantener los votos archivados en la escuela.
• Notificar a la comunidad escolar acerca de los
  ganadores y sustitutos alternativos de la
  elección.
• Examinar, revisar y aprobar los estatutos.
• Someter los estatutos a los Programas Estatales y
  Federales en el SFUSD.
• Mantener los estatutos archivados en la escuela.

Tareas en Marcha

• Decidir el momento y la frecuencia de las
  elecciones (periodos alternados, etc.)
• Por ley, las elecciones del SSC deben celebrarse
  por lo menos cada 2 años.

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Administración de Reuniones

• El Papel del Presidente
• Establecer la agenda junto con el Director.
• Dirigir la reunión según la agenda.
• Asegurarse de que todas las voces de los miembros
  sean escuchadas.
• Mantener al grupo enfocado en la agenda.
• Esto puede constituir un reto!
• Resumir las discusiones y proponer decisiones.
• Hablar al último.
• Ser un líder es su trabajo!

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Administración de Reuniones

• El papel de los miembros del SSC es
• Asistir a las reuniones regularmente
• Prepararse para las reuniones
• Familiarizarse con las normas académicas, el
  desempeño de su escuela con respecto a las
  normas, el Plan Escolar y el Presupuesto
• Comprometer a toda la comunidad escolar y
  recolectar información
• Prepararse para llevar a cabo compromisos
  problemáticos y tomar decisiones difíciles
• Participar activamente en las reuniones
• Hable!
• Escuche!
• Pregunte!

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Administración de Reuniones

• Establezca los protocolos para la toma de
  decisiones
• Decidirá la mayoría?
• o se decidirá solamente por consenso?
• Qué pasará si usted no puede lograr un consenso?
• Aplazará usted la decisión?
• Alcanzará usted a un consenso?
• O en ese caso cederá usted al voto de la mayoría?

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Administración de Reuniones

• Estructure sus reuniones para mejorar la
  productividad
• Entréguele una copia de la agenda a cada uno de
  los miembros, y ajústese a ella.
• Guarde las discusiones ajenas para el final en
  Otros Asuntos.
• Establezca un momento acordado para el
  levantamiento de la sesión.
• Las personas tienen cosas que hacer las
  reuniones con discursos interminables no
  constituyen un uso satisfactorio del tiempo.
• Asegúrese de que todos los miembros sean
  escuchados.
• Considere escoger a un parlamentario.
• Que él o ella se convierta en el experto en los
  estatutos y asesore al Presidente.
• No se asuste de tomar decisiones!

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Administración de Reuniones

• Las reuniones del SSC son públicas cualquiera
  puede asistir.
• Asegúrese de que la comunidad escolar sepa
  cuándo, dónde y porqué se está reuniendo el SSC.
• Envíe una agenda por correo por lo menos 72 horas
  antes de la reunión.
• Busque oportunidades para fomentar la asistencia
  a la reunión
• Email, boletín semanal, árbol telefónico, página
  Web, etc.
• Servicio de comidas? Atención infantil?
• Asegúrese de que la comunidad sepa qué asuntos se
  tratarán en cada una de las reuniones del SSC.
• Registre las minutas de las reuniones y
  manténgalas archivadas.

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Lista de Control del SSC Reuniones
Antes de la Reunión
Durante la Reunión
Después de la Reunión

• Crear una Agenda
• Describir de forma breve y significativa cada
  asunto a tratar.
• Establecer Acciones v. Discutir Solamente
• Incluir tiempo para comentarios públicos.
• Asignar papeles en la reunión (facilitador,
  cronometrador, etc.)
• Enviar la agenda por correo por lo menos 72 horas
  antes de la reunión.

• Tramitar los asuntos a tratar
• Tramitar solamente los asuntos especificados en
  la agenda.
• Registrar las minutas
• Miembros que asisten
• Asuntos discutidos y recomendaciones hechas
• Pasar lista de los votos sobre cada acción
  establecida

• Mantener archivada la agenda de la reunión en la
  escuela.
• Mantener las minutas de la reunión archivadas en
  la escuela.

Tareas en Marcha

• Establecer un momento y un lugar para las
  reuniones regulares.
• Examinar y revisar los estatutos, en la medida
  que sea necesario.
• Celebrar elecciones (por lo menos cada dos años).

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Muchas Gracias

• Para mayor información, sírvase contactar con
• Padres para Escuelas Públicas San Francisco
• The Womens Building
• 3543 18th St. 1
• San Francisco, CA 94110
• 415-861-7077
• www.ppssf.org