Entrenamiento de Ventas EPM 2003

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Bienvenidos a Microsoft Office System
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Gestión de Proyectos Empresariales Enterprise
Project Management
Arturo Valencia Unidad de Servicios avalencia_at_mima
gen.com.pe Help Technology
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Agenda

• Proyectos en la actualidad
• Gestión Empresarial de Proyectos EPM
• Demostración
• Microsoft Office Project 2003
• Arquitectura
• Plataforma Integral
• Cuadrante Mágico de Gartner
• Beneficios

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Toda Organización tiene Proyectos
AltaGerencia
Finanzas
Marketing
Contabilidad
Sistemas
Operaciones
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Gerencia de Proyectos
Recursos Humanos
Procesos y Estándares
Tecnología
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Gestión Empresarial de Proyectos EPM Enterprise
Project Management

• Colaborar entre todos los participantes del
  proyecto, utilizando un ambiente de comunicación

• Optimizar la utilización de las personas en la
  organización alineados con sus objetivos
  estratégicos

• Ganar visibilidad, detalles, y control de todos
  los aspectos de su portafolio de proyectos

• Integrar mejores prácticas y metodologías para
  una mejor calidad en los proyectos

Entregar valor persistente a su empresa
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Gestión Empresarial de Proyectos
Gerencia del Portafolio

• Vistas consolidadas de la listas de los proyectos
  para
• Proveer un método para medir y priorizar los
  proyectos.
• Asegurar que la prioridad de los proyectos estén
  alineados con los objetivos estratégicos del
  negocio,
• Entender y maximizar las oportunidades de
  inversión.

Gerencia de Proyectos

• Identifique y convierta procesos en mejores
  practicas
• Asegure de manera consistente y repetible el
  éxito
• Reduzca los ciclos de tiempo, acelerando el
  tiempo al mercado
• Reduzca los costos y mejore la calidad
• Transforme las fortalezas en ventajas competitivas

Gerencia de Recursos

• Personas correctas y habilidades adecuadas con la
  finalidad de
• Optimizar a la utilización de la gente a través
  de la organización,
• Alinear la utilización de recursos y habilidades
  desarrolladas con iniciativas estratégicas
• Manejar la proyección de utilización de la fuerza
  de trabajo en forma eficiente

Colaboración

• Mantenga un ambiente de comunicación abierta
  para
• Compartir los Entregables y habilitar la
  colaboración
• Eliminar las redundancias y retrabajos
• Identificar y resolver problemas o riesgos
  rápidamente
• Impulsar mejores prácticas en la organización

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Microsoft Office Project 2003Visión EPM
Apoyar a la administración del trabajo y de las
personas entendiendo el pasado, controlando el
presente, y mejorando el futuro
EPM Solución de Microsoft Office para obtener
visibilidad, información y control de los
proyectos
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Microsoft Office Project 2003Visión EPM para el
Manejo del Portafolio

• Portafolio de Proyectos
• Asegurar el alineamiento estratégico de proyectos
• Toma de Decisiones en proyectos más importantes
• Efecto de la asignación de recursos en proyectos
• Programas
• Cómo lograr el objetivo apartir del trabajo
• Prioridades organizacionales
• Proyectos
• Habilitar el trabajo requerido
• Proceso de asignación de recursos

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Gerencia Empresarial de ProyectosSolución EPM
Administrador de Portafolio Miembros Equipo
Jefe de Proyecto Administración TI
Sistemas Línea de Negocio
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Microsoft Office Project 2003
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Gestión Empresarial de Proyectos Roles y Proceso
Control y seguimiento
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Jefe de Proyecto IT

• Desarrolla Plan de Lanzamiento
• Utiliza Plantilla Personalizada de Empresa
• Asigna recursos
• Filtra por especialidad de recursos
• Revisa disponibilidad
• Reemplazar roles por personas
• Graba línea de base
• Publica el Plan

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(No Transcript)
15
Personal de Empresa

• Ejecutan y reportan actividades
• Revisión de notificaciones
• Reporte de avance (por horas)
• Proyectos
• Actividades
• Agrega información al proyecto
• Incluye documentos
• Incluye problemas o riesgos
• Reporta informe de estado

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Jefe de Proyecto IT

• Control y seguimiento
• Valida avance de proyecto
• Analiza estado del proyecto
• Indicadores gráficos de sus proyectos
• Estado de cada uno de sus proyectos

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Gerente de SistemasGerente Comercial

• Revisa información de Cartera de Proyectos
• Revisión de Documentos
• Revisión de Riesgos
• Revisión de Problemas
• Evalúa Recursos
• Revisión de Asignaciones

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Gerencia General

• Analiza estado de proyectos
• Indicadores y métricas
• Vistas gerenciales
• Reportes Gráficos

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Arquitectura Lógica de Project Server
Base de Datos
Cliente
Aplicación
Internet Information Services
SQL Server 2000
Windows SharePoint Services
WSS Database
Views Tables
Project Server 2003 Core
PWA Tables
Session Management Service
Project Database
Project Data Tables
Views Processing Service
Scheduled Process Service
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Gerencia Empresarial de Proyectos
Plataforma Integral EPM

• Gestión Colaborativa
• Inteligencia de Negocios
• CRM
• Otros Sistemas de Negocios
• RRHH
• ERP
• Presupuestos

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Sectores beneficiados

• Banca y Finanzas
• Gobierno
• Construcción
• Telecomunicaciones
• Minería
• Manufactura
• Textil
• Educación

• Retailers
• Seguros
• Salud
• Transporte
• Consultoras
• Laboratorios
• Exportación
• Turismo

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Caso de Exito Banesco Banco Universal
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Perfil del Cliente

• Banesco Banco Universal es un banco que se
  especializa en servicios financieros.
• Banesco tiene sus oficinas centrales en Caracas,
  Venezuela y es una de las entidades bancarias
  más grandes de este país empleando alrededor de
  7,000 personas.

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Situación del Negocio

• Banesco necesitaba mejorar el control sobre su
  gerencia de proyectos, incluyendo
• Capacidades de gerencia del portafolio de
  proyectos
• Gerencia de recursos
• Gerencia de documentos

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Solución

• La solución de Gerencia de Proyectos
  Empresariales EPM de Microsoft Office nos ayuda a
  fortalecer el vínculo entre el proceso de
  planificación estratégica y nuestra ejecución de
  proyectos.
• Ana Colmenares, Líder de Proyectos, Oficina de
  proyectos, Banesco Banco Universal

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Cuadrante Mágico de Gartner
Microsoft ProjectProfessional
27
Planificamos trabajos
Controlamos plazos y costos
Comunicamos en formaeficiente
Analizamos y tomamosdecisiones de negocio
Optimizamos recursos
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Mayor Información

• Información General
• http//www.microsoft.com/office/project/prodinfo/
  epm/default.mspx
• Componentes
• http//www.microsoft.com/Office/project/prodinfo/
  EPM/components.mspx
• Requerimientos del Sistema
• http//www.microsoft.com/office/project/prodinfo/
  serverreq.mspx
• Caso Banesco
• http//www.microsoft.com/resources/casestudies/Ca
  seStudy.asp?CaseStudyID16283

29
Preguntas y Respuestas

• Qué mas necesita conocer sobre la solución de
  EPM?

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Contacto
avalencia_at_mimagen.com.pe Help Technology http//w
ww.mimagen.com.pe