MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO'

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• INTRODUCCIÓN.
• A la fecha hemos instalado 212 consejos
  municipales de seguridad pública y 212 comités de
  consulta y participación ciudadana, en donde se
  encuentran participando alrededor de 5000
  personas en ambas figuras.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.
AVANZADA
INSTALACIÓN
SEGUIMIENTO
TRABAJO ADMINISTRATIVO
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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• AVANZADA.
• El equipo de avanzada es quien tiene el primer
  contacto con el municipio sede y con aquellos que
  se instalarán en el mismo acto.
• Para esto es necesario que se cuente con una
  persona en oficina que envié documentación y se
  encuentre en contacto por vía telefónica con los
  municipios a integrar, esa misma persona
  solicitará a los municipios que lleven sus sellos
  el día del evento. Y un equipo en campo el cual
  tendrá tres objetivos
• Solicitar lo elemental en logística
• Platicar con cada uno de los municipios (de
  preferencia preguntar en primera instancia por
  el presidente, segundo por el secretario del
  ayuntamiento y de ahí por el encargado) que se
  instalarán para concientizar y convencerlos de la
  instalación del consejo municipal y del
  funcionamiento del mismo, y
• Ayudarán para que los nombres de consejeros e
  integrantes de comités de participación que no
  hayan pasado se los proporcionen directamente a
  la avanzada.
• Informar al administrativo, del lugar del evento,
  horario y sede.

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FORMATO A UTILIZAR EN CAMPO
TIPO DE EVENTO______ MUNICIPIO____________ CORRE
O ELECTRONICO DEL MUNICIPIO NOMBRE DEL
ENLACE CARGO TEL. DE OFICINA PARTICULAR CELULA
R CORREO DE ENLACE CARACTERISTICAS ALCALDE TE
L. OFICINA TEL. PARTICULAR TEL. CELULAR HABER
SOLICITADO LOS SELLOS A LOS MUNICIPIOS PARA EL
DÍA DEL EVENTO
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PRESIDIUM
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MAMPARA
INSTALACIÓN Y TOMA DE PROTESTA A LOS CONSEJOS
MUNICIPALES DE SEGURIDAD PÚBLICA Y COMITES DE
CONSULTA Y PARTICIPACION CIUDADANA
(Municipios que toman protesta)
______________________ DE 2008
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LISTA DE ASISTENCIA
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LEY 95 DE SEGURIDAD PUBLICA
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FORMATO A UTILIZAR EN CAMPO

• REGISTRO
• MESA DE REGISTRO
• EDECANES UNA PARA CADA MUNICIPIO PARTICIPANTE
• ASISTENTE PARA VERIFICAR INVITADOS PRESENTES Y
  LISTA DE PRESIDIUM
• HOJAS DE REGISTRO
• CONEXIÓN PARA COMPUTADORA
• 2 COMPUTADORAS
• CAPTURISTAS UNO POR CADA COMPUTADORA (EL CESP
  LLEVA DOS COMPUTADORAS)
• SALÓN
• UBICACIÓN DEL SALÓN
• ESTADO DEL SALÓN
• SOLICITUD DE ACOMODO DE SILLAS (200 SILLAS COMO
  MINIMO SEGÚN LOCALIDAD)
• CONVOCATORIA POR PARTE DEL MUNICIPIO VERIFICAR.

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FORMATO A UTILIZAR EN CAMPO

• DESARROLLO
• MAESTRO DE CEREMONIAS. QUE LOGRE UNA TOMA DE
  PROTESTA EFUSIVA.
• QUE EXISTA PODIUM Y UN MICROFONO INHALAMBRICO
• BUEN SONIDO
• PROYECTOR Y PANTALLA
• MAMPARA. UNIFICAR LEYENDA
• PRESIDIUM Y MESA DE PRESIDIUM
• PERSONIFICADORES
• AGUAS
• LAPICEROS PARA PRESIDIUM

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FORMATO A UTILIZAR EN CAMPO

• PROGRAMA
• HONORES A LA BANDERA
• HIMNO NACIONAL
• PRESENTACION DEL PRESIDIUM
• TOMA DE PROTESTA
• PALABRAS DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE SEGURIDAD
  DE LA SEDE (ALCALDE)
• PALABRAS DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE
  PARTICIPACIÓN CIUDADANA (CIUDADANO INVITADO)
• FIRMA DE LAS ACTAS DE INSTALACIÓN
• ENTREGA DE NOMBRAMIENTOS
• MENSAJE DEL LIC. AMADEO FLORES
• HIMNO A VERACRUZ
• DESPEDIDA POR PARTE DEL MAESTRO DE CEREMONIAS

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Material que se lleva al campo(avanzada)

• Cuadernillos de Procedimiento Interno y
  Seguimiento de Consejos Municipales de Seguridad
  Pública y Comités de Participación Ciudadana.
• Original del oficio de invitación a los
  municipios, el cual previamente se tuve que haber
  hecho llegar vía fax.
• Relación de municipios por sede
• Formato para utilizar en campo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• El equipo de INSTALACIÓN es quien debe ejecutar
  el evento de instalación y toma de protesta, para
  ello debe detallar y finalizar el trabajo que
  inició la avanzada.
• Deberá basarse en el formato inicial de AVANZADA.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• ACCIONES
• PREVIO AL EVENTO.

AREA ADMINISTRATIVA Elabora actas (dos por
municipio, en donde se encuentran participando
aproximadamente 25 personas) Nombramientos que
puedan estar listos, pasarlos a firma o en su
caso enviarlos en la comitiva. Todo ello sujeto
al tiempo en que el municipio envié la
documentación. Mientras se recibe información de
los municipios se están elaborando las bases de
datos. Envía las actas vía electrónica al
municipio sede. Confirmar asistencias de alcaldes
el día del evento.

• EQUIPO EN CAMPO
• Visita a los alcaldes.
• Elabora actas en donde los municipios aún no
  proporcionen datos.
• Elabora nombramientos que hagan falta.
• Verifica cada punto de la logística hasta que
  quede afinado.
• Ordena documentos que se entregan al secretario
  (de cada sede)
• Nombramientos
• Programa
• Presidium

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• ACCIONES
• DURANTE EL EVENTO.
• Se debe contar con
• Los requerimientos del formato para utilizar en
  campo (verificar que ya el ayuntamiento hay
  cumplido su tarea).
• Fotógrafo
• Quien acomode a los integrantes del presidium
• Contar con
• Maestro de ceremonias previa plática con el.
• Contar con un auxiliar para los documentos que se
  requieran. ACTAS, hojas de registro (organizar
  edecanes, etc).
• Contar con
• Registro, y operador en computadoras
• Auxiliares que proporcionan los ayuntamientos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• ACCIONES
• PASADO EL EVENTO.
• Se recogen los documentos que se utilizaron.
• Se verifican detalles con el presidente del
  comité y del consejo sede.
• Si es posible se les sugiere fecha a la sede para
  la realización de su feria de la prevención.
• Se entregan documentos restantes a los municipios
• Se recavan los sellos de los municipios en las
  actas de instalación.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• La etapa de SEGUIMIENTO se ha clasificado en tres
  tipos
• El equipo que va detallando aquellos municipios
  que no se pudieron instalar, o aquellos en donde
  hagan falta actas para firma y haya que firmar.
  Entrega nombramientos que falten por entregar y
  al momento de dicha acción lo que se hace es que
  dichos municipios lleven a cabo su primera sesión
  ordinaria.
• El equipo dos es quien se encuentra en el área
  administrativa organizando toda la información
  que va llegando tanto de consejos y comités
  actualizado.
• Es el que se encarga de llevar a cabo programas
  en materia de prevención del delito derivado de
  las sesiones y la detección que haya hecho el
  equipo de instalación de municipios interesados
  en los programas.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• EQUIPO 1.
• Es quien se encarga de que los Consejos
  Municipales que se hayan formado sesionen
• Se sujeta a la agenda de las instalaciones y
  simultáneamente a las instalaciones se llevan a
  cabo las sesiones ordinarias.
• Se verifica las actas de instalación de consejos
  y comités para que puedan firmarse en donde haga
  falta.
• Aquellos nombramientos que tengan que realizarse
  cambios derivado de la instalación se mandan a su
  respectiva elaboración.
• Se notifica la fecha de sesión.
• Se elaboran invitaciones en coordinación con los
  Ayuntamientos.
• Se lleva formato de actas de sesiones
• Se llevan los nombramientos que hicieron falta
  por entregar y los corregidos, para dejarlos en
  cada municipio.
• Se capacita en los Consejos Municipales al
  Secretario Ejecutivo del Consejo Municipal para
  llevar a cabo la sesión.

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Requerimientos (sesiones)

• Mampara
• PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO MUNICIPAL
  DE SEGURIDAD PUBLICA DEL MUNICIPIO DE------
• FECHA.
• Programa

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Requerimientos (sesiones)

• Logística Mesa rusa para llevar a cabo las
  sesiones
• 1 micrófono inalámbrico
• Proyector y pantalla (se solicita al
  ayuntamiento)
• Llevar Laptop
• Acta. Persona responsable en el ayuntamiento para
  el levantamiento del acta.
• Mesa de registro. Formato de registro.
• Levantar las firmas de la sesión
• En los casos de actas de instalación que hagan
  falta
• Deberá pasarse una lista a los enlaces en los
  municipios para que reúnan a las personas que
  hacen falta, para la firma respectiva.

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Formato para sesiones ordinarias

• 1ª. SESION ORDINARIA DEL CONSEJO MUNICIPAL DE
  SEGURIDAD PUBLICA DE _______________________
• PRESENTACION DEL PRESIDIUM
• PASE DE LISTA
• INSTALACION DE LA SESION
• PALABRAS DE BIENVENIDA A CARGO DEL PRESIDENTE DEL
  CONSEJO MUNICIPAL DE SEGURIDAD PUBLICA
• O R D E N D E L D I A
• LECTURA DE LA ORDEN DEL DIA
• LECTURA Y APROBACION EN SU CASO DEL ACTA DE LA
  SESION ANTERIOR
• EXPOSICION DE LA PROBLEMÁTICA EXISTENTE EN EL
  MUNICIPIO A CARGO DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
  MUNICIPAL DE SEGURIDAD PUBLICA.
• COLABORACION ENTRE LAS POLICIAS MUNICIPALES Y LAS
  DE OTROS NIVELES EN CASOS DE EMERGENCIA.
• CONCLUSIONES GENERALES
• CLAUSURA

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• EQUIPO 2.
• El equipo dos es quien se encuentra en el área
  administrativa organizando toda la información
  que va llegando tanto de consejos y comités
  actualizado
• Lo anterior tiene que ver con que
• El área informativa remita la base de datos que
  se haya capturado
• Que se organice la información
• Verificar con informática la elaboración de la
  página de Internet

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.

• EQUIPO 3.
• Se encarga de ejecutar ferias, foros y jornadas.
• Organizar ferias periódicas por lo menos en las
  sedes regionales.
• Organizar los foros regionales de participación
  en coordinación con el DIF y la SEV.
• Llevar a cabo el programa de RECUPERACIÓN DE
  ESPACIOS, en los diez municipios que se
  encuentran contemplados en el SUBSEMUN

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO.
PROYECTOS DE SEGUIMIENTO PARA APROVECHAR LAS
SESIONES ORDINARIAS
FERIAS Con las autoridades que se encuentran
participando en los consejos municipales de
seguridad pública, se llevarán a cabo ferias en
cada una de las cabeceras regionales.
JORNADAS Las jornadas son pensadas para que todos
los municipios de la región puedan llevar a cabo
sus jornadas con la intención de crear grupos de
multiplicadores para ejecutar las jornadas
RECUPERACIÓN DE ESPACIOS El que tiene pensado
llevarse a cabo mediante el método de Comunidad
vigilante
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CONCENTRADO DE INFORMACIÓN

• TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN PRESENTAR UN INFORME
  SEMANAL, VÍA ELECTRONICA Y POR ESCRITO, PARA EL
  CUMPLIMIENTO DE LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS.