Presentacin de PowerPoint

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LIFE 2004 MEDIO AMBIENTE Y NATURALEZA
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Funciones de los equipos externos

• Asesoran a la Comisión en el seguimiento y la
  evaluación y de las actividades de los proyectos
  (cuentan con expertos en distintas
  especialidades).
• Apoyan a la Comisión en la evaluación de todos
  los informes y documentos transmitidos por los
  beneficiarios
• Apoyan a la Comisión en la preparación de las
  visitas a los proyectos.

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Funciones de los equipos externos

• Mantienen un contacto regular con los
  beneficiarios a través de visitas a los proyectos
  y de otros medios adecuados (correo electrónico,
  teléfono).
• Asesoran a los beneficiarios en relación con las
  reglas y los procedimientos de LIFE, en
  particular las Disposiciones Administrativas
  Oficiales.

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Funciones de los equipos externos

• Apoyan a la Comisión en la difusión de
  resultados y favorecen el intercambio de
  experiencias, mediante
• - Preparación de documentos de divulgación
• - Difusión en los boletines LIFE y Natura 2000,
  así como en la página Web de LIFE
• - Participación en reuniones, ferias, etc.
• - Promoviendo el contacto entre proyectos que
  abordan problemas o temáticas afines.

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Herramientas para la difusióne intercambio de
experiencias

• Página web de LIFE
• LIFE-COOP
• Publicaciones periódicas Newsflash, Boletín
  Natura 2000, etc.
• Documento LIFE-Nature Communicating with
  stakeholders and the general public

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Visitas a los proyectos

• Se programan cada año junto con la Comisión y
  tienen como objetivos
• Seguir los avances realizados y comprobar los
  resultados y los productos previstos
• Identificar problemas y/o dificultades
• Comprobar el cumplimiento de las Disposiciones
• Contribuir a la difusión de resultados y el
  intercambio de experiencias
• Comprobar la publicidad del Programa

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LIFE Gestión financiera del proyecto
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Costes subvencionables

• Previstos en el presupuesto del proyecto.
• Directamente relacionados con su ejecución.
• Cumplen con los principios de buena gestión
  financiera y en especial de rentabilidad y
  eficacia.
• Han sido contraídos durante el periodo de
  ejecución del proyecto.
• Más detalles en DAO.

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Categorías de gastos (1)

• Personal tiempo real dedicado al proyecto (hojas
  de dedicación)
• Viajes cargados de acuerdo con las normas
  internas del beneficiario o los socios.
• Asistencia Externa sub-contratos (normalmente
  no deben superar el 35 de los costes totales)

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Categorías de gastos (2)

• Bienes duraderos
• Para Life-Medio Ambiente se aplican tasa de
  amortización
• Infraestructura 25 de los gastos realizados
• Equipamiento 50 de los gastos realizados
• Prototipo 100 de los gastos realizados

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summary)
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Categorías de gastos (3)

• Bienes duraderos
• Para Life-Naturaleza Medio Ambiente se consideran
  financiables en su totalidad cuando
• Intrínsecamente vinculados a la realización del
  proyecto y previstos en el mismo.
• Son adquiridos por autoridades públicas u
  organizaciones no gubernamentales o sin ánimo de
  lucro.
• El beneficiario y/o los socios se comprometen a
  destinar esos bienes con carácter definitivo a
  actividades de protección de la naturaleza tras
  la finalización del proyecto.

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Categorías de gastos (4)

• Compra de tierras
• Sólo financiable para Life-Naturaleza
• Intrínsecamente vinculados a la realización del
  proyecto y previstos en el mismo.
• Compromiso de destinar con carácter definitivo
  los terrenos a actividades de conservación de la
  naturaleza
• Incluir en la inscripción en el registro una
  garantía de afectación definitiva de los terrenos
  a la conservación de la naturaleza.

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Categorías de gastos (5)

• Otros costes
• Cualquier otro coste necesario para el proyecto
  que no entre en ninguna de las categorías
  definidas (por ej. aval bancario, auditoría
  independiente).
• Gastos generales
• Costes indirectos necesarios para contratar,
  gestionar, alojar y apoyar al personal del
  proyecto.
• Maximo 7 de los costes directos financiables.

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Modalidades de pago
Primera prefinanciación 40 de la contribución
de la Comisión en 45 días Segunda
prefinanciación 30 de la contribución de la
Comisión en 45 días tras aprobación del informe
técnico intermedio (si se ha usado el 70 del
importe de la primera prefinanciación) Saldo
(Pago final) Una vez aprobado el informe final
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Impuesto sobre el valor añadido (IVA)

• Considerado gasto subvencionable si el
  beneficiario o los socios no pueden recuperar el
  IVA del proyecto
• Proporcionar declaración de las autoridades
  competentes

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Auditoría financiera independiente

• Exigida por la comisión
• Verificación del estado de gastos y ingresos
  presentados a la comisión
• Auditor designado por el beneficiario

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Cuestiones generales

• Contabilidad
• Los participantes
• mantienen una contabilidad actualizada y toda la
  documentación relativa a los gastos, ingresos y
  rentas del proyecto
• El beneficiario
• implementa un sistema de contabilidad para
  controlar los costes del proyecto
• lleva toda la documentación relativa a los costes
  del proyecto, y copias de la documentación de los
  socios

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Cuestiones generales

• Acuerdos
• El beneficiario formaliza acuerdos con todos los
  participantes, con copia para la Comisión
• No se acepta, a través de un acuerdo, delegar una
  parte sustancial del trabajo a otra entidad

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LIFE la gestión de un proyecto
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Participantes en el proyecto

• Beneficiario
• Socio(s)
• Co-financiador(es)
• Subcontratado(s)
• Funciones y obligaciones definidas en las
  Disposiciones Administrativas Oficiales

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Beneficiario

• Único responsable, desde el punto de vista legal
  y financiero, de la ejecución del proyecto
• Único Punto de contacto para la Comisión
• Recibe la contribución financiera de la Comisión
  y se encarga de su distribución
• Contribuye financieramente al proyecto,
  interviene en su ejecución técnica y mantiene su
  contabilidad general.
• Responsable de divulgar los resultados

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Socios

• Participan en la ejecución de una o varias tareas
  y sufragan una parte de los costes del proyecto
  (co-financiación).
• Pueden recibir parte de la contribución
  financiera de la Comisión conforme los acuerdos
  con el beneficiario.
• Proporcionan al beneficiario toda la información
  requerida para los informes técnicos y
  financieros.
• Mantienen una contabilidad actualizada de las
  acciones de que son responsables

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Co-financiadores

• Aportan recursos financieros al proyecto
• No reciben contribución financiera de la Comisión
• No están obligados a participar directamente en
  la ejecución del proyecto.
• El compromiso de cofinanciación se garantizará
  mediante la formalización de un acuerdo con el
  beneficiario o socio

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Subcontratistas

• Proporcionan servicios externos al beneficiario o
  los socios.
• Los beneficiarios y/o los socios financian la
  totalidad de estos servicios.
• Realizan tareas específicas con una duración
  establecida.

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Subcontratistas (2)

• No tienen derechos de propiedad intelectual del
  trabajo
• Sus facturas serán pormenorizadas y harán
  referencia clara al proyecto LIFE (nº,
  título,etc.)
• La adjudicación de subcontratos se ajustará a las
  normas de licitación pública (entes públicos)

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LIFE la importancia de comunicar
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Publicidad de la financiación LIFE

• El beneficiario y los socios están obligados a
• Hacer mención de la ayuda comunitaria en todos
  los documentos producidos libros, folletos,
  comunicados de prensa, software, material
  audiovisual (mención explícita en los títulos de
  crédito).
• Instalar y mantener paneles informativos donde se
  ejecuta el proyecto, y también en lugar
  estratégico accesible y visible.
• Dar publicidad al proyecto y sus resultados, en
  particular con los medios de comunicación. Los
  informes de actividad incluirán pormenores sobre
  este punto.

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Obligaciones sobre comunicación

• El beneficiario debe crear/emplear un sitio Web
  para divulgar los resultados del proyecto. La
  dirección de Internet en cuestión deberá aparecer
  en los informes.
• Como parte del informe final, se debe presentar
  un informe divulgativo en papel y formato
  electrónico no especializado, 5-10 pp., español
  inglés y/o francés.
• En los documentos y materiales producidos, se
  deberá describir la importancia del proyecto para
  la realización de la Red Natura 2000.

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Logotipos

• El logotipo de LIFE debe aparecer en todos los
  productos documentos, audiovisuales, software,
  paneles informativos, Web, etc.
• El logotipo de Natura 2000 deberá figurar en
  todos los documentos y materiales producidos.