LOS ARCHIVOS MUNICIPALES COMO FUENTE PARA LA HISTORIA REGIONAL

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LOS ARCHIVOS MUNICIPALESCOMO FUENTE PARA LA
HISTORIA REGIONAL

• Arch. Norma Fenoglio
• Lima, noviembre 2007

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Situación generalizada

• Simples depósitos de papeles
• Falta de organización
• Falta de reglamentación
• Falta de inversiones (infraestructura,
  equipamiento y personal)
• Área muy descuidada por los municipios

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• No es quejándonos como vamos a solucionar el
  problema, sino presentando proyectos
  suficientemente atractivos y convincentes para
  demostrar a las autoridades municipales la
  importancia del archivo.

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múltiple rol de los archivos

• Instrumento básico de administración
• Instrumento esencial en cuanto a eficacia,
  transparencia y economía administrativa
• Memoria institucional
• Prueba de los derechos y las prerrogativas de los
  ciudadanos
• Fuente para la historia regional

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Régimen de adquisiciones

• Incorporar documentos de otras instituciones o de
  particulares y otros tipos documentales, en
  especial diarios y revistas que permitirán al
  investigador encontrar el marco regional,
  provincial o nacional a un hecho local.
• Programa específico, con criterio objetivo,
  lineamientos claros y propuestas reales,
  realizado sobre la base de un estudio previo de
  factibilidad.

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ARCHIVO GENERAL DE LA CIUDAD

• Debe incluir
• documentos producidos por el Municipio
• colecciones de periódicos y revistas locales o
  regionales
• documentación de instituciones, comercios,
  industrias y de particulares,
• copia de documentos relacionados con la
  localidad, existentes en otros repositorios
• Distintos soportes
• audiovisuales (videos, grabaciones,
  diapositivas, discos, discos compactos, etc.),
• impresos (fotografías, planos, afiches
  publicitarios, programas, panfletos, tarjetas,
  periódicos, etc.),
• además de las series tradicionales sobre papel

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Estrategias para lograr donaciones

• vía internet - vacíe su casa de papeles que ya
  no le sirven tráigalos al archivo! (A. Mun.
  Reykjavik)
• notas en los medios visitas (A.Mun. Morteros)

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Ventajas

• Para el investigador ahorra tiempo y esfuerzos
• Para el Municipio protección del patrimonio
  documental

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Promoción del archivo

• conferencias explicativas
• exposiciones
• visitas guiadas
• jornadas de puertas abiertas
• Venta de artículos (marcalibros, tarjetas
  postales, etc.)
• debe identificarse perfectamente a los
  destinatarios, el tema debe estar bien definido y
  responder a necesidades o intereses evidentes del
  grupo a que estará destinada.

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Ejemplo Exposición Cité mémoires (Archivo
Municipal de Toulouse (Francia)

• 4 partes
• El hombre como eje de una población (documentos
  del Registro Civil y los registros parroquiales)
• El espacio y su gestión (catastro, planos de la
  ciudad, de edificios públicos, de infraestructura
  urbana y de inmuebles particulares)
• El intercambio o la ciudad como lugar de
  intercambio tanto comercial como cultural
  (reglamentos sobre pesas y medidas, afiches con
  precios, tarifas de peajes, diplomas y
  certificados de estudios de escuelas municipales,
  programas de obras de teatro)
• las instituciones en tanto grupos dentro de la
  ciudad (el Municipio como 1ª institución local
  libros de ordenanzas y decretos, informes
  municipales, actas del Concejo Deliberante, acta
  de infracción de tránsito, cedulones de
  impuestos, votos.
• Esta exposición permitió mostrar que toda la
  ciudad y su historia están en el archivo.

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Es necesario
Tiempo Esfuerzo Imaginación

• Producen ingresos
• Posibilidad de realizar tareas en forma conjunta
  con otras instituciones culturales del medio
  (biblioteca, museo) o con las que tienen relación
  con el turismo.

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• Si el ciudadano comprueba y toma conciencia del
  valor cultural de los documentos que dispone en
  su poder, se siente interesado en su conservación
  y, al cederlos al archivo, permite su difusión
  entre otros usuarios.

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Sólo cuando asumamos el reto de compartir la
herencia cultural de nuestra comunidad con
nuestra comunidad global el archivo cumplirá su
rol de promotor de la cultura y la identidad
local.
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• Muchas gracias!
• Norma C.Fenoglio
• norma_at_coopmorteros.com.ar