D'R'2004

1
Publicación electrónica de revistas
2

• Coordinación de
• Publicaciones Digitales

Área de la Dirección General de Servicios de
Cómputo Académico encargada de la digitalización
de publicaciones de todo tipo, con la finalidad
de formar acervos de información digital
consultable a través de Internet o en CD ROM.
Investigamos y desarrollamos tecnologías para
bibliotecas digitales. Apoyamos a centros,
institutos, dependencias y facultades, dentro y
fuera de la UNAM, en proyectos relacionados a la
difusión de la información y a la preservación de
documentos con la aplicación de nuevas
tecnologías.
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Proyectos CPD
4
Proyectos de la CPD
Biblioteca Digital de la DGSCa http//www.bibliodg
sca.unam.mx/
Colecciones Mexicanas www.coleccionesmexicanas.una
m.mx
Documentación acerca de Publicaciones
Digitales http//biblioweb.dgsca.unam.mx/bd
Revista Digital Universitaria www.revista.unam.mx
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Las revistas electrónicas

• Rapidez de producción y distribución
• Precio
• Capacidades multimedia
• Interacción autor-lector
• Visibilidad

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Manejo de proyectos de publicación electrónica
Programación
Manejo editorial
Material
Publicación electrónica
Digitalización
Equipo
Imágenes
Audio
Video
Diseño gráfico
Almacenamiento
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Manejo de proyectos
Los problemas con la publicación electrónica
1. Campo muy reciente. Existen pocos métodos
establecidos.
2. Campo multidisciplinario
3. Existen pocas herramientas diseñadas para el
trabajo completo de la publicación electrónica
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Publicación electrónica
publicación electrónica
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Soporte y formato
Soporte
Formato
Documentos word
Cdrom
Documentos pdf
Power point
Disquette
Txt
Página web
Servidor
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Revistas electrónicas

• En línea
• Totalidad del contenido en formato digital
• Normas editoriales y criterios de calidad
  impreso

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Formato

• Cómo elegir el mejor formato?

• Depende de
• los objetivos de la revista en formato
  electrónico
• naturaleza digital o no digital del contenido
• presupuesto
• tiempo
• personal (número y nivel de conocimiento)
• recursos (equipo de cómputo)

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Aspectos a considerar

• Digitalización
• Formación
• Presentación
• Catalogación y recuperación

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Del impreso al digital

• El proceso de digitalización
• Proceso por el cual se convierte información en
  combinaciones de señales eléctricas (0 o 1) que
  corresponden a los dígitos binarios y que pueden
  ser almacenados y procesados por un dispositivo
  electrónico (computadora, dispositivo de lectura,
  lector de CDs,etc)

14
Digitalización
15
Del impreso al digital

• Qué necesito?

• Equipo para digitalizar escáner, cámara digital

• Software gral. incluído con escáner y
• sw para retoque de imágenes (Adobe Photoshop)

• Almacenamiento disco duro, respaldos en CD u
  otro disco

• Personal capacitado para proceso de
  digitalización (nivel básico)

• capacitado para retoque de imágenes (curso
  intermedio o diseñador gráfico)

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Del impreso al digital

• Tiempos depende del estado del impreso y la
  calidad del papel

• - Escaner de alimentación automática (páginas
  sueltas o ejemplares que se pueden guillotinar)
• - Escaner de cama plana- (ejemplares íntegros que
  pueden soportar proceso similar al fotocopiado)
• - Escaner aéreo, manual, tambor (material
  delicado)

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De imagen a texto
Cuando se escanea una hoja de texto la
computadora produce una imagen del texto, de modo
facsimilar. Formato será de imagen (GIF, JPG,
TIFF, BMP)
No se puede editar (cambiar una palabra, tamaño o
tipo de letra, corrector de ortografía)
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Formatos- texto
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De imagen a texto
Captura en computadora
Imagen
Texto
OCR
OCR (Optical Character Recognition) Reconocimiento
Óptico de Caracteres
Proceso mediante el cual un programa de
computadora (software) convierte las formas de
puntos de una imagen escaneada a caracteres
legibles e interpretables como texto por
computadoras (ASCII, TXT)
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De imagen a texto
Notebook
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De imagen a texto
La mayoría de los programas de OCR tienen entre
97 y 99 de acierto

• Calidad del OCR depende de
• Calidad del documento original (hojas viejas,
  amarillas, delgadas, tipo y tamaño de letra)
• Calidad de escaneo (resolución, dpi)

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De imagen a texto

• Qué necesito?

• Software para OCR- Omnipage

• Personal para cotejo

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Digitalización
Original
Proceso de Digitalización
Código binario
Imagen
Texto
OCR
011011001110 001000110000 111000101010 0100100011
1011011
.TXT
.DOC
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Formación

• Elección de un formato para publicación

HTML
XML
Complejidad
Tiempo de elaboración
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Formación- PDFs
Adobe Acrobat Sistema propietarios para
publicación electrónica
Sistemas de publicación electrónica que son
desarrollados por organizaciones, generalmente
con fines de lucro
En general se cobra por el uso del sistema, pero
lo más importante es que el código no puedo ser
utilizado, modificado o copiado sin previa
autorización del dueño
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PDFs
Formato de documento portable Estándar
internacional para la distribución e intercambio
de documentos electrónicos Mantiene las fuentes,
imágenes, gráficos y apariencia de cualquier
documento de origen independiente de aplicación o
plataforma
http//www.latinamerica.adobe.com/
27
PDFs
28
PDFs
Ventajas Teniendo el Acrobat Reader cualquier
persona puede visualizarlo Son relativamente
compactos e incluyen búsquedas, navegación
interna El formato está diseñado para poder
verse en web, en Palm y en otros
lectores Permite controlar derechos de acceso,
impresión, copiado Fáciles de crear
Desventajas Es software propietario Búsquedas y
navegación es interna principalmente Difíciles
de migrar a otros formatos Son más pesados que
el texto electrónico No permite búsquedas muy
elaboradas No se incorpora fácilmente a
programas de índices de citas, indicadores de
impacto, etc. Difícil la recuperación por
motores de búsqueda, metadatos, etc.
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Presentación- PDFs

• Qué necesito?

• Software- Adobe Writer o Adobe Distiller

• Personal - capacitado en manejo del sistema
  (nivel básico)

• O unirse a un proyecto como e-journal

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Desarrollos abiertos o libres
Sistemas de publicación electrónica que no son
propietarias
En ocasiones son más difíciles de manejar pero
son más flexibles, intercambiables y
transferibles a futuros desarrollos
tecnológicos Permiten el intercambio de
información
Lenguajes de marcado o etiquetado SGML, HTML, XML
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Cómo funcionan los lenguajes de marcado?
Los lenguajes de etiquetado son marcas
(etiquetas) que se insertan en el texto que
indican aspectos relacionados con la presentación
o la estructura del documento. Son invisibles
para el lector final, pero permiten desarrollar
sistemas elaborados en torno a la presentación,
búsqueda y recuperación de los documentos.
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HTML
HTML (HyperText Markup Language) Creado en 1991
por Tim Bernes-Lee
Originalmente el HTML fue creado para que los
investigadores pudieran intercambiar documentos
en línea con facilidad y sin la preocupación de
reglas de marcado tan estrictas. Se interesaba
más en la visualización del documento que su
estructura. Por lo tanto, eligió un número
limitado de etiquetas que permitían al
investigador marcar aspectos sencillos tales como
ltPgt- párrafo, ltBgt- negritas, ltH1gt- encabezados,
ltLIgt- listas entre otros. El DTD de un archivo
HTML es sencillo y está integrado al propio
navegador para la visualización de documentos
digitales. El HTML tuvo un éxito rotundo y se
convirtió en el lenguaje de la red mundial.
33
HTML
34
HTML
El gran éxito del HTML se debe a tres cosas -
su relativa sencillez - la facilidad para crear
hipervínculos - el que permite incorporar texto,
imágenes, video, audio y otros formatos.
Sin embargo, debido precisamente a que mezcla
forma y contenido el HTML tiene numerosas
limitaciones en cuanto se trata de
almacenamiento, intercambio, difusión y
recuperación de documentos digitales,
especialmente cuando se quiere manejar grandes
cantidades de información.
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Presentación- HTML

• Qué necesito?

• Software- de preferencia un editor de HTML como
  Dreamweaver, Front Page.
• Notepad, Word también funcionan

• Personal- Informático, Diseñador, Editor
  capacitado en HTML

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Cómo funcionan los lenguajes de marcado?
Tomemos la siguiente oración En El origen de
las especies se menciona por primera vez la
evolución de los homo sapiens.
En HTML sería En ltIgtEl origen de las
especieslt/Igtse menciona por primera vez la
evolución de los ltIgthomo sapienslt/Igt.
En ltTITULOgtEl origen de las especieslt/TITULOgt se
menciona por primera vez la evolución de los
ltNOMBRE_CIENTIFICOgthomo sapiens
lt/NOMBRE_CIENTIFICOgt.
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XML
Los archivos XML se hacen a partir de un DTD
(Document Type Definition). El DTD contiene
las reglas de como marcar el documento El XSL
(eXtensible Style Sheet) le dice al lector como
desplegar el documento XML
DTD XML
XSL ?
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XML
XSL 1
Documento HTML
Información
XSL 2
Documento de texto
Lenguaje para PDAs
XSL 3
Archivo XML
DTD
XSL 4
Otros tipos de documentos
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XML
ltxslstylesheetgt
ltHTMLgt
lt/HTMLgt
ltFONTgt
lt/FONTgt
lt/xslstylesheetgt
Archivo XSL
HTML
DTD
Archivo XML
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Presentación- XML

• Qué necesito?

• Software- editor de XML (X-Metal, SciELO)

• Personal- capacitado en XML o en el software que
  se estará utilizando

• Informáticos / programadores para explotar el
  XML

• Diseñadores para explotar los XSL

• Unirse a un proyecto como SciELO

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Proceso de formación
Análisis previo a la digitalización
Digitalización
IMAGEN
Material impreso
OCR Cotejo
TEXTO DIGITAL
Análisis previo a la publicación
TEXTO MARCADO
Marcado
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Presentación

• Diseño de interfases
• Navegación
• Usabilidad

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Presentación
44
Presentación
45
Presentación
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Presentación

• Qué necesito?

• Software (dependiendo de la complejidad del
  diseño) Adobe Photoshop, Dreamweaver, Macromedia
  Fireworks, Flash.

• Personal- Diseñador gráfico con especialidad en
  web

• Servidor web propio o externo

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Catalogación y recuperación

• Metadatos
• Motores de búsqueda
• Índices
• Bibliotecas Digitales

Cómo lo organizo?
Cómo me encuentran?
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Cómo lo organizo?
Por número- Índice Por título- Índice Por autor-
Índice Búsquedas por palabra
Índices por tema, referencias, citas, fechas,
lugar de publicación, etc
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Catalogación y recuperación
50
Catalogación y recuperación
51
Cómo me encuentran?
52
Cómo me encuentran?

• Motores de búsqueda (Google), a través de
  metadatos

• Índices, directorios, bases de datos- (Latindex)

• Proyectos colaborativos (e-journal, SciELO)

• Bibliotecas digitales

• Open Access (OAI, repositorios institucionales)

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Adicionales

• Normas de calidad editorial- ISSN, Registro de
  reserva de derechos del título, instrucciones
  para autores, comité editorial, etc. revistas
  impresas

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Adicionales

• Mantenimiento y actualización de la página de la
  revista
• Preservación de la revista
• Migración de la revista a nuevos formatos

55
Adicionales- Tipos de revistas electrónicas

• Despliegan índices
• Despliegan índices y resúmenes
• Despliegan índices, resúmenes y texto completo

Políticas de publicidad del impreso
Políticas de comercialización del electrónico
56
Adicionales- tipos de revistas electrónicas
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Datos
Muchas gracias por su atención

• Isabel Galina Russell
• igalina_at_servidor.unam.mx
• tel. [phone]

Coordinación de Publicaciones Digitales,
Dirección General de Servicios de Cómputo
Académico UNAM http//biblioweb.dgsca.unam.mx