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Presentacin de PowerPoint

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4D.-Controla el ejercicio contable presupuestal. Extrae y clasifica la informaci n financiera. Realiza la conciliaci n contable presupuestal. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Presentacin de PowerPoint


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1 de 14
ÍNDICE
Página
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades).......
................................. 2 2.- Diagrama
de Flujo..........................................
............................... 6 3.- Marco
Normativo.........................................
.................................. 12 4.-Anexos
..................................................
........................................ 13 5.-
Sección de Firmas de Autorización y
Cambio............................... 14
2
2 de 14
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Dependencias
  • INICIA PROCEDIMIENTO
  • Viene del Procedimiento Administrativo
    Institucional para Inicio de los Trabajos.
  • La Residencia de Obra teniendo la documentación
    de Inicio de los Trabajos, del contrato y sus
    anexos, de acuerdo a sus funciones, inicia lo
    referente al Control de Obras que debe llevarse
    durante la vigencia del contrato.
  • 1.- Solicita al Contratista, cuando la magnitud
    de los trabajos lo requiera, que en un plazo no
    mayor a cuarenta y cinco días naturales a partir
    del inicio de los trabajos, elabore el programa
    detallado y definitivo que se aplicará al
    contrato, con base al programa general de
    ejecución y utilizando preferentemente redes de
    actividades de ruta crítica y diagramas de
    barras.
  • 2.- Elabora y concilia en su caso, con la
    Residencia de Obras el programa detallado y
    definitivo.
  • 3.- Ejecuta los trabajos de acuerdo con el
    contrato y el programa de trabajo.
  • 4A.-Controla el avance físico y financiero de la
    obra y elabora informes correspondientes.
  • 4B.-Evalúa el desempeño físico y financiero del
    programa de contratos y del Proyecto.
  • Establece la metodología de control.
  • Integra y controla la información física y
    financiera del desarrollo del Proyecto.
  • Identifica causas de desviaciones e impactos
    financieros, instruye acciones correspondientes.

Residencia de Obra
Contratista
Contratista
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Área de Programación y Presupuesto
3
3 de 14
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Dependencias
  • 4D.-Controla el ejercicio contable presupuestal.
  • Extrae y clasifica la información financiera.
  • Realiza la conciliación contable presupuestal.
  • Realiza la conciliación de contabilidad de
    costos.
  • Supervisa el proceso de liquidación a
    inmovilizados.
  • Integra costos por bienes o servicios.
  • Aplica políticas de capitalización de intereses.
  • Aplica matrices de distribución de costos
    directos e indirectos.
  • Clasifica costos por unidad y subunidad
    productiva.
  • 5A.-Controla la bitácora, los números generadores
    y revisa las estimaciones de los trabajos
    ejecutados. Aprueba y firma las estimaciones.
  • Ir al Procedimiento Administrativo Institucional
    para Elaboración y Trámite de Generadores de
    Obra.

Área de Finanzas
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
4
4 de 14
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Dependencias
7A.-Suspende temporalmente, cuando proceda, en
todo o en parte los trabajos contratados, con el
aval del Titular del Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos, acorde a lo
establecido en el contrato y a la Normatividad
vigente. La suspensión no debe ser
indefinida. Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para la Suspensión y Reanudación de
los Trabajos. 7B.- Avala y vigila que la
actividad se ejecute conforme al
contrato. 8A.-Gestiona la terminación
anticipada del contrato, cuando ocurran razones
de interés general existan causas justificadas
que impidan la continuación de los trabajos y se
demuestre que de continuar con las obligaciones
pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio grave
al Estado, o bien, no sea posible determinar la
temporalidad de la suspensión, de acuerdo a lo
establecido en el contrato y a la Normatividad
vigente, independientemente del estado en que se
encuentren los trabajos, debiendo realizar las
anotaciones correspondientes en la
bitácora. Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para Terminación Anticipada de
Contratos de Obra Pública. 8B.-Evalúa y define
lo procedente. 9A.-Solicita, en su caso, que
se inicie el proceso de rescisión del contrato,
cuando exista incumplimiento de obligaciones a
cargo del Contratista. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para Rescisión del
Contrato por Causas Imputables al
Contratista. 9B.-Evalúa y define lo
procedente. 10.-Atiende los reclamos del
Contratista, e informa al Área Responsable de la
Ejecución de los Trabajos. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para Reclamaciones
de los Contratistas.
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
Residencia de Obra
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5 de 14
1.- Desarrollo (Descripción de Actividades)
Actividades
Formatos
Dependencias
11.-Aplica, cuando proceda, retenciones y/o
penalizaciones de acuerdo a lo establecido en el
contrato. Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para la Retención Económica y/o
Aplicación de Penas Convencionales. 12A.-Verific
a la correcta conclusión de los trabajos, la
entrega recepción de la obra y autoriza su
finiquito. Ir al Procedimiento Administrativo
Institucional para la Recepción Contractual de
Obras o Servicios. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para la
Capitalización de Obra Pública. Ir al
Procedimiento Administrativo Institucional para
Entrega-Recepción de Obras al Área
Usuaria. 12B.-Vigila que la actividad se
ejecute conforme al contrato. TERMINA
PROCEDIMIENTO
Residencia de Obra
Residencia de Obra
Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos
6
6 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
Inicio
INICIA PROCEDIMIENTO Viene del Procedimiento
Administrativo Institucional para Inicio de los
Trabajos. La Residencia de Obra teniendo la
documentación de Inicio de los Trabajos, del
contrato y sus anexos, de acuerdo a sus
fun-ciones, inicia lo referente al Control de
Obras que debe llevarse durante la vigencia del
contrato. 1.- Solicita al Contratista, cuando
la magnitud de los trabajos lo requiera, que en
un plazo no mayor a cuarenta y cinco días
naturales a partir del inicio de los trabajos,
elabore el programa detallado y definitivo que se
aplicará al contrato, con base al programa
general de eje-cución y utilizando
prefe-rentemente redes de acti-vidades de ruta
crítica y diagramas de barras. 2.- Elabora y
concilia en su caso, con la Residencia de Obras
el programa detallado y definitivo. 3.- Ejecuta
los trabajos de acuerdo con el contrato y el
programa de trabajo.
Inicio de los Trabajos
3
I
7
7 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
I
  • 4A.-Controla el avance físico y financiero de la
    obra y ela-bora informes correspon-dientes.
  • 4B.-Evalúa el desempeño físico y financiero del
    programa de contratos y del Proyecto.
  • Establece la metodología de control.
  • Integra y controla la informa-ción física y
    financiera del desarrollo del Proyecto.
  • Identifica causas de desvia-ciones e impactos
    financie-ros, instruye acciones
    co-rrespondientes.
  • 4C.-Evalúa el desempeño físico-financiero del
    programa de contratos y del Proyecto.
  • Aplica la metodología de evaluación.
  • Evalúa la información física y financiera del
    desarrollo de las obras.
  • Identifica causas de des-viaciones e impactos
    finan-cieros.
  • Emite observaciones de evaluación, y da
    seguimiento a la misma.
  • Elabora informes para auto-ridades internas y
    externas.

II
8
8 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
  • 4D.-Controla el ejercicio contable presupuestal.
  • Extrae y clasifica la informa-ción financiera.
  • Realiza la conciliación conta-ble presupuestal.
  • Realiza la conciliación de contabilidad de
    costos.
  • Supervisa el proceso de liquidación a
    inmovilizados.
  • Integra costos por bienes o servicios.
  • Aplica políticas de capitali-zación de intereses.
  • Aplica matrices de distribución de costos
    directos e indi-rectos.
  • Clasifica costos por unidad y subunidad
    productiva.
  • 5A.-Controla la bitácora, los nú-meros
    generadores y revisa las estimaciones de los
    trabajos ejecutados. Aprueba y firma las
    estimaciones.
  • Ir al Procedimiento Administra-tivo
    Institucional para Elabora-ción y Trámite de
    Generadores de Obra.

II
Elaboración y Trámite de Generadores de Obra
Elaboración y Trámite de Estimaciones de
Contratos
Ajuste de Costos
III
9
9 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
III
6A.-Gestiona el convenio respectivo, cuando
durante la ejecución de la obra surgen
modificaciones a los programas o alguna otra
necesidad de cambio, incluyendo en su caso
invariablemente el nuevo programa. Ir al
Procedimiento Administrativo Institucional para
Órdenes de Cambio. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para Autorización de
Precios Unitarios Extraordinarios. Ir al
Procedimiento Administrativo Institucional para
Celebración de Convenios Modificatorios o
Adicionales de Contratos. 6B.-Vigila que la
actividad se ejecute conforme al
contrato. 7A.-Suspende temporalmente, cuando
proceda, en todo o en parte los trabajos
contratados, con el aval del Titular del Área
Responsable de la Ejecución de los Trabajos,
acorde a lo establecido en el contrato y a la
Normatividad vigente. La suspensión no debe ser
indefinida. Ir al Procedimiento
Administrativo Institucional para la Suspensión y
Reanudación de los Trabajos.
6A
Órdenes de Cambio
Autorización de Precios Unitarios Extraordinarios
Celebración de Convenios Modificatorios o
Adicionales de Contratos
7A
Suspensión y Reanudación de los Trabajos
IV
10
10 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
7B.- Avala y vigila que la actividad se ejecute
conforme al contrato. 8A.-Gestiona la
terminación anticipada del contrato, cuando
ocurran razones de interés general existan
causas justificadas que impidan la continuación
de los trabajos y se demuestre que de continuar
con las obligaciones pactadas se ocasionaría un
daño o perjuicio grave al Estado, o bien, no sea
posible determinar la temporalidad de la
suspensión, de acuerdo a lo establecido en el
contrato y a la Normatividad vigente,
indepen-dientemente del estado en que se
encuentren los trabajos, de-biendo realizar las
anotaciones correspondientes en la
bitácora. Ir al Procedimiento Administra-tivo
Institucional para Termi-nación Anticipada de
Contratos de Obra Pública. 8B.-Evalúa y define
lo procedente. 9A.-Solicita, en su caso, que se
inicie el proceso de rescisión del contrato,
cuando exista incumplimiento de obligaciones a
cargo del Contratista. Ir al Procedimiento
Administra-tivo Institucional para Rescisión del
Contrato por Causas Imputables al
Contratista. 9B.-Evalúa y define lo procedente.
IV
8A
8B
Terminación Anticipada de Contratos de Obra
Pública
9B
Rescisión del Contrato por Causas Imputables al
Contratista
V
11
11 de 14
2.- Diagrama de Flujo
Área Responsable de la Ejecución de los
Trabajos
Actividades
Área de Finanzas
Área de Programación y Presupuesto
Residencia de Obra
Contratista
Formatos
V
10.-Atiende los reclamos del Contratista, e
informa al Área Responsable de la Ejecución de
los Trabajos. Ir al Procedimiento
Administra-tivo Institucional para Reclama-ciones
de los Contratistas. 11.-Aplica, cuando
proceda, reten-ciones y/o penalizaciones de
acuerdo a lo establecido en el contrato. Ir al
Procedimiento Administra-tivo Institucional para
la Reten-ción Económica y/o Aplicación de Penas
Convencionales. 12A.-Verifica la correcta
conclu-sión de los trabajos, la entrega
recepción de la obra y autoriza su finiquito.
Ir al Procedimiento Administra-tivo
Institucional para la Recepción Contractual de
Obras o Servicios. Ir al Procedimiento
Administra-tivo Institucional para la
Capitalización de Obra Pública. Ir al
Procedimiento Administra-tivo Institucional para
Entrega-Recepción de Obras al Área
Usuaria. 12B.-Vigila que la actividad se
ejecute conforme al contrato. TERMINA
PROCEDIMIENTO
Reclamaciones de los Contratistas
11
Retención Económica y/o Aplicación de Penas
Convencionales
Recepción Contractual de Obras o Servicios
Capitalización de Obra Pública
Entrega-Recepción de Obras al Área Usuaria
Fin
12
12 de 14
 3.- Marco Normativo
L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionados con las Mismas, con reformas y
adiciones del mes de julio de 2005 R.L.O.P.S.R.M.-
Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas POBALINES.-
Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de
Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos
Subsidiarios y Empresas Filiales
13
13 de 14
4.- ANEXOS (No existen Anexos)
14
14 de 14
5.- Sección de Firmas de Autorización
Aprobó
Elaboró
Revisó
Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez Ing.
Alberto Malagamba Moguel Representantes de
Pemex Exploración y Producción en la MOP
Ing. Bernardo Bosch Hernández Secretario
Ejecutivo de la CCSMOP Gerente de Control de
Gestión Dirección Corporativa de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Ing. Federico Martínez Salas Presidente de la
CCSMOP Director Corporativo de Ingeniería y
Desarrollo de Proyectos
Sección de Cambios
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