Seguimiento y administraci

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Seguimiento y administración de proyectos

• Justo N. Hidalgo
• (Presentación creada totalmente a partir de
  documentación de Microsoft)

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Índice

• Introducción
• Seguimiento del progreso real del proyecto
• Fechas reales
• Gestión de asignación de recursos

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Introducción (I)

• Cuando se administra un proyecto, se deben
  controlar los elementos del triángulo del
  proyecto tiempo, dinero y ámbito.
• Al ajustar uno de estos elementos se ven
  afectados los otros dos.
• Eventos como retrasos inesperados, desfases de
  costos y cambios en los recursos pueden provocar
  problemas en la programación.

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Introducción (y II)

• Si mantiene actualizada la información del
  proyecto, podrá ver siempre el estado más
  reciente del proyecto.
• seguimiento del progreso en las tareas,
• seguimiento del trabajo real de los recursos,
• comparar los costos reales con el presupuesto
  planeado
• nivelar la carga de trabajo de los recursos.

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Seguimiento del progreso real de las tareas

• Es útil elegir uno o dos indicadores de progreso
• porcentaje de trabajo completado en las tareas,
  lo que le da una idea general sobre el progreso
  de las tareas.
• número exacto de horas de trabajo por semana en
  cada tarea . Este método requiere más tiempo y le
  ofrece una visión mucho más exacta del progreso.
• Los indicadores utilizados dependen únicamente de
  sus preferencias y prioridades.

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Seguimiento en Project

• Utilización de Asistente para crear seguimiento.
• Tras ello, se puede observar el diagrama Gantt de
  seguimiento visualización de variaciones.
• Para disponer de esta información hay que crear
  una línea base.

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Fechas reales de comienzo y fin de una tarea

• Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden
  desorganizar la programación al retrasar las
  fechas de comienzo o de fin de las tareas
  relacionadas.
• Las tareas que comienzan o finalizan antes de lo
  previsto liberan recursos que pueden trabajar en
  otras tareas de la programación.
• Microsoft Project utiliza los valores reales
  especificados por el usuario para volver a
  programar las partes restantes del proyecto.

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Gestión de asignación de recursos

• Si administra las asignaciones del proyecto, es
  necesario asegurarse de que los recursos
  completan las tareas en el tiempo programado. Si
  ha guardado una línea de base para el proyecto,
  puede comprobar la información sobre la
  variación.
• Las variaciones en la programación pueden ser
  favorables o desfavorables, dependiendo de la
  gravedad de la variación. Por ejemplo, una tarea
  con menos trabajo del planeado suele ser una
  buena noticia, pero también puede indicar que los
  recursos no están asignados eficazmente.