GDPM

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GDPM

• Goal Directed Project Management
• (Manejo de Proyectos Basado en Logros)
• Gorka G. Llona A.
• Febrero 2006

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Proyecto como forma de trabajo

• Es una tarea única, o repetida bajo condiciones
  diferentes y desconocidas
• Busca resultados específicos (cambio, desarrollo,
  innovación, mejoras en áreas específicas del
  entorno)
• Requiere la asignación de una diversidad de
  recursos
• Tiene un límite en el tiempo de duración

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Proyectos PSO
Personas Personas Sistema técnico
Organización Organización
Áreas quedesarrolla Participan Sólo
expertos Todos los
usuarios Guiado por La especialidad
El proceso mismo
Sistema técnico
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GDPMGoal Directed Project Management

• Técnica de administración de proyectos con las
  siguientes características
• El proyecto tiene un enfoque PSO
• Los objetivos del proyectos están alineados con
  los de la organización base
• El alcance del proyecto está bien delimitado
• El proyecto se trata sistemáticamente separación
  del qué del cómo
• La planificación es un proceso democrático,
  creativo y motivacional que incorpora a todos los
  participantes
• Hay flexibilidad para organizar al proyecto de
  diversas maneras, integrando su funcionamiento
  con el de la organización base
• Se promueve el control, y la calidad del proyecto

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GDPMProcedimiento (global)

• Estructura de objetivos disponible
• Planificación y organización global del proyecto
  aprobada
• Para cada logro
• Logro planificado, organizado y aprobado a nivel
  detallado
• Reporte de nivel detallado entregado
• Reporte de nivel global entregado
• Acciones de control del proyecto aprobadas e
  iniciadas
• Finalización del proyecto lograda luego de
  alcanzar todos los logros planificados

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Ejemplo 1estructura de objetivos
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Desarrollo de unaestructura de objetivos

• Discutir cuál es el objetivo principal y sus
  aspectos claves
• Acordar una formulación inicial para el objetivo
  principal y escribirlo en el nivel 0
• Escribir las ideas sobre los aspectos claves en
  el nivel 1. Tomar en cuenta también funciones
  administrativas, prerrequisitos y funciones de
  soporte
• Acordar formulaciones para los aspectos claves y
  escribirlas en el nivel 1
• Alinear el nivel 1 con el 0 reescribiendo el
  objetivo de nivel 0, si hay necesidad
• Desarrollar en forma análoga el nivel 2, de modo
  que esté alineado con el nivel 1
• La Estructura de Objetivos debe caber en una hoja

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Evaluación de unaestructura de objetivos

• Expresiones claras y precisas
• Debe estar balanceado
• Los objetivos deben referirse en mayor grado
  sobre qué lograr y no cómo hacerlo
• Los objetivos deben estar redactados como logros
  más que como acciones
• Los objetivos de nivel 1 deben reflejar un
  enfoque PSO

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Ejemplo 2estructura de objetivos
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FIN

• (por ahora)