EQUIPO 4

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• EQUIPO 4
• Arlette Iragorri Cruz
• Miriam Granados Sánchez
• Luis González Hernández

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CONTENIDO

• Historia de Filemaker
• Información General
• Novedades
• Especificaciones Técnicas
• Costos
• Ventajas y Desventajas
• Comparación con otros Sistemas de Bases de Datos
• Tutorial

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HISTORIA
Nashoba systems (1982) Nutshell
Distribuido Leading Edge
Padre genético de FileMaker Guy Kawasaki
Distribuido Forethought (lo introdujo al mercado
Macintosh) adquiere el nombre FileMaker
Forethought fue comprada por Microsoft, quien
desecho la tecnología FileMaker
En 1988 Forethought presento FileMaker 4 y
Apple adquiere los derechos
FileMaker echo raíces profundas en el entono
Macintosh
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INFORMACION GENERAL

• FileMaker Pro es el software de base de datos
  más fácil de usar para Windows y Mac OS que ayuda
  a gestionar contactos, proyectos, activos y más.
• Por su gran facilidad de instalación y
  configuración, se puede comenzar a trabajar en
  cuestión de minutos- no días ni horas.
• En unos pocos clics del ratón las hojas de
  cálculo Microsoft Excel y otros archivos se
  convierten en bases de datos FileMaker para una
  más fácil búsqueda, ordenación, impresión y
  generación de informes.
• La intuitiva interfaz de apuntar y hacer clic
  ayuda a personalizar soluciones y compartirlas
  con gran facildad. Así, si se está buscando un
  simple contacto en una lista o realizando el
  seguimiento de múltiples tareas de proyectos,
  FileMaker Pro ayuda a gestionar de una manera
  más fácil y rápida.

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INFORMACION GENERAL

• Las 10 funciones más destacadas que se pueden
  realizar de forma más rápida y mejor con
  FileMaker Pro 8.5
• Gestionar contactos, clientes y distribuidores
• Realizar el seguimiento de inventario de
  productos y activos
• Organizar fotos, vídeos y otros archivos
  multimedia
• Acceder a detalles de proyectos y tareas
  asociadas
• Imprimir facturas, cartas y etiquetas de envío
• Realizar informes en formatos PDF o Excel
• Crear formularios electrónicos personalizados con
  la misma apariencia que sus formularios en papel
• Enviar por correo electrónico, con un solo clic,
  los contenidos virtuales de cualquier campo
• Visualizar información Web en tiempo real
  relacionada con su información dentro del
  FileMaker
• Compartir bases de datos con usuarios de Windows
  y Mac simultáneamente a través de la red o la
  Web.

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NOVEDADES

• Visualizador Web FileMaker conecta su base de
  datos con la información importante de la Web que
  utiliza a diario automática e instantáneamente!.
  Añade las páginas de inicio de clientes,
  distribuidores o mayoristas a tu base de datos.
  Obtén las últimas noticias sobre tus clientes o
  distribuidores, visualiza mapas de localizaciones
  de tus sitios Web o de tus clientes, o bien
  realiza el seguimiento de paquetes que has
  enviado. Una vez configurado el Visualizador Web
  de FileMaker se puede obtener información de la
  Web en tiempo real asociada a su información sin
  tener que abrir el navegador Web.
• Puede añadir un gráfico de barras o de líneas a
  su base de datos para realizar el seguimiento de
  la venta de sus productos o añadir un gráfico
  circular cuyas secciones representen las
  diferentes áreas geográficas. Hay un sin fin de
  prácticos usos para hacer gráficos de su
  información, posibles combinaciones de su
  información con gráficos Flash basados en HTML.

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NOVEDADES

• Máximo rendimiento Mac
• FileMaker Pro 8.5 funciona hasta 3 veces más
  rápido en su Mac basado en procesador Intel que
  FileMaker Pro 8. Esta diseñado para funcionar de
  forma nativa en Mac con procesador Intel, Macs
  Power PC o Windows, FileMaker 8.5 aprovecha la
  velocidad de los nuevos Macs basados en
  procesador Intel.
• Aprenda a su ritmo
• El nuevo Centro de Aprendizaje FileMaker
  beneficia a todo el mundo tanto si está
  utilizando el FileMaker Pro por primera vez o si
  es usted un desarrollador reconocido. Utilice los
  tutoriales de video Quick Time y otros recursos
  para obtener el máximo de su software FileMaker.

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Requisitos del sistema
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• Compatibilidad
• Las bases de datos FileMaker Pro 8.5 utilizan el
  mismo formato de archivo ( .fp7) que FileMaker
  Pro 8 y FileMaker Pro 7, por este motivo las
  bases de datos pueden compartirse fácilmente
  entre estas tres versiones. Las características
  específicas de las nuevas versiones, solo son
  soportadas en las nuevas versiones (por ejemplo
  la nueva función del visualizador Web,
  introducida en el FileMaker Pro 8.5, sólo está
  soportada por FileMaker Pro 8.5 ).
• Requisitos Adicionales (ambas plataformas)
• Red TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede actuar como
  anfitrión para 5 usuarios concurrentes.).
  Cualquier ordenador que acceda a los archivos
  FileMaker Pro desde una red debe tener instalado
  alguna versión 7, 8 o 8.5 de FileMaker Pro o
  FileMaker Pro Advanced.
• Publicación Instantánea en la Web Un ordenador
  anfitrión con acceso continuo a Internet o a una
  Intranet via TCP/IP (FileMaker Pro 8.5 puede
  gestionar hasta 5 sesiones concurrentes de
  Publicación Instantánea en la Web).
• Requisitos de Navegador Web Para usar una base
  de datos compartida mediante la Publicación
  Instantánea en la Web, los usuarios Web requieren
  de la versión 6.x Microsoft Internet Explorer o
  Firefox 1.x en Windows. Para los usuarios de Mac,
  se requiere únicamente de Safari 1.2.x (Mac OS X
  10.3), Safari 2.0.x (Mac OS X 10.4) o Firefox
  1.x. En ambas plataformas, algunas versiones
  anteriores a las descritas de Microsoft Internet
  Explorer y Safari quedan bloqueadas. Otros
  navegadores de la familia Mozilla no se bloquean
  pero no son compatibles. JavaScript debe estar
  activado en el navegador Web.

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COSTOS
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(No Transcript)
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RESUMEN DE PRECIOS DE FILEMAKER

• FileMaker Pro 8.5 Nuevo 5 Pack 1,396.
• FileMaker Server 8 (v4 o posterior) Nuevo 999
• FileMaker Server 8.5 Advanced Nuevo 2,499
• FileMaker Server 8 Advanced Educación 1,249

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VENTAJAS

• Beneficios de FileMaker Pro
• La galardonada Facilidad de uso le ayuda a
  visualizar los resultados en minutos y hacer más
  cosas cada día.
• Bases de datos Pre-diseñadas le proporcionan un
  punto de partida para empezar a desarrollar su
  solución.
• Sólidas herramientas de personalización le
  asegura disponer de sus presentaciones, informes
  y formularios con la apariencia y funcionamiento
  que usted quiere.
• Potentes herramientas de productividad le ayudan
  a trabajar más rápido y automatizar tareas
  repetitivas.
• Compartir con Seguridad incorporada significa que
  usted puede compartir las bases de datos de forma
  segura con usuarios de Windows y Mac - a través
  de su red o la Web.

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GALARDONADA FACILIDAD DE USO

• Es fácil de configurar y fácil de aprender.
  Simplemente siga paso a paso las instrucciones de
  pantalla , y en unos minutos estará funcionando.
  Además con el nuevo Centro de Aprendizaje en
  Línea de FileMaker tendrá acceso ilimitado a una
  rica fuente de recursos, incluyendo demos en
  línea y videos de aprendizaje para ayudarle a
  dominar el FileMaker Pro con facilidad.
• Es fácil convertir la información. Simplemente
  arrastre los archivos Excel al icono de FileMaker
  de su escritorio y la información se importará
  automáticamente. De tal manera no es necesario
  volver a introducir la información.
• Es fácil tener el trabajo hecho. Buscar, ordenar
  y realizar informes es más fácil. Cuando se
  necesitan crear listas de proyectos a diario,
  informes semanales de ventas, FileMaker creará lo
  que usted quiera, ordenado de la manera que
  desea. Además, puede guardar sus resultados en
  formatos Adobe PDF o Microsoft Excel y enviarlos
  por correo electrónico en segundos.

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• Fácil de personalizar. La intuitiva interfaz de
  apuntar y hacer clic ayuda a personalizar las
  bases de datos para trabajar de la forma que se
  quiera. Añada el logo de la empresa, cambia
  colores de fondo, mueve objetos de la
  presentación y añada botones para automatizar
  tareas. Adicionalmente usted puede realizar el
  seguimiento virtual de cualquier tipo de
  información que desea, incluyendo contenidos Web
  en tiempo real, imágenes, video clips, archivos
  de música, documentos Microsoft Word y archivos
  PDF.
• Es fácil compartir y escalar. Su información es
  todavía más potente si además puede compartirla.
  Con el soporte multiplataforma y red
  multi-usuario, usted podrá compartir la
  información FileMaker a través de la red con
  hasta 5 usuarios simúltaneos Windows, usuarios
  Mac con procesador Intel o usuarios Mac con
  procesador Power PC. Además su publicación
  instantánea en Web le permite compartir la
  información FileMaker en la Web- proporcionando a
  su equipo de trabajo acceso a la información que
  necesita en cualquier momento vía navegador.
  FileMaker soporta una gran variedad de formatos
  incluidos PDF y Excel, de tal manera que las
  personas que elija podrán visualizar y analizar
  virtualmente su información. Cuando esté listo
  para compartir con más de cinco usuarios
  simultáneos, los productos FileMaker Server le
  proporcionarán la escalabilidad que necesita -
  mientras está maximizando el rendimiento y
  seguridad de sus bases de datos compartidas.

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BASES DE DATOS PREDISEÑADAS

• FileMaker dispone de bases de datos
  pre-diseñadas, informes y etiquetas de envíos
  configuradas y herramientas de automatización
  para ayudarle a empezar a trabajar. Escoja entre
  más de 30 soluciones básicas para las tareas
  FileMaker más frecuentes como gestión de
  contactos, organización de proyectos y
  seguimiento de activos.
• FileMaker Pro 8.5 instala las plantillas de
  Soluciones Básicas para ayudarle a gestionar
  contactos, proyectos activos y más.
• Gestione contactos Gestione proyectos Gestione
  activos
• Gestión de contactos Expedientes médicos
  Gestión de activos
• Registros del personal Gestión de Eventos
  Artículos de Inventario
• Gestión del rendimiento Lista de tareas
  Órdenes de compra
• Personal de la facultad Supervisión de
  problemas Informe de gastos
• Gestión Campaña Correo Electrónico Programación
  de recursos Biblioteca de préstamos
• Seguimiento de Registro Gestión de tareas
  Biblioteca de documentos
• Tarjetas de asistencia Notas de
  investigación Recetas
• Registros de estudiantes Viajes de estudio
  Catálogo de productos
• 
  
  Filmoteca
• 
  
  Archivo musical
• 
  
  Tarjeta de emergencia de estudiante

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SÓLIDAS HERRAMIENTAS DE PERSONALIZACIÓN

• Utilice el Asistente
• Arrastre y suelte objetos
• Cree su propia vista de datos
• Vincule información con un apuntar y clic
• Construya presentaciones con múltiples pestañas
  en un solo paso
• Diseñe presentaciones más claras y de mejor
  apariencia
• Gestione extensas tablas y una gran cantidad de
  relaciones más fácilmente
• Automatice las tareas repetitivas

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POTENTES HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD

• Cree correos de marketing con facilidad.
  Utilizando la función Email Merge, puede enviar
  correos electrónicos a uno o varios contactos en
  unos pocos y sencillos pasos sin necesidad de
  guiones. Añada campos fusionados de su base de
  datos para una personalización añadida, y añada
  automáticamente adjuntos si lo desea.
• Envíe los contenidos de un campo
  instantáneamente. Envíe por correo electrónico
  los contenidos de cualquier campo de su base de
  datos utilizando la función Fast Send. Envíe
  imágenes, documentos, archivos Excel, y más -
  todo desde el FileMaker. Simplemente haga clic en
  cualquier campo, presione el botón derecho del
  ratón ( o ctrl- clic en Mac), y seleccione
  "Exportar Contenido del Campo" para adjuntar
  automáticamente a un correo electrónico el
  contenido del campo.
• Busque bases de datos sin teclear. Con la función
  Fast Match de FileMaker, usted puede seleccionar
  la información del campo en el que se encuentra y
  con un simple clic del ratón, encontrar todos los
  registros coincidentes. Simplemente sitúese en
  cualquier campo, haga un clic en el botón derecho
  del ratón ( o ctrl-clic en Mac), y seleccione
  "Encontrar registros coincidentes" para ejecutar
  automáticamente una búsqueda para ese mismo campo
  utilizando su contenido como criterio de
  búsqueda. Usted puede restringir o ampliar el
  conjunto hallado para encontrar más registros o
  bien redefinir la búsqueda.

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• Importación más eficiente de tablas.
  Inmediatamente añada una nueva tabla a la
  estructura de su base de datos simplemente
  importando los datos. No hay necesidad de crear
  tablas para obtener la nueva información, ahora
  la tabla se crea opcionalmente al momento y sin
  esfuerzo.
• Automatice la entrada de datos. Las funciones de
  autointroducir le proporcionan una más rápida y
  precisa introducción de datos añadiendo la
  posibilidad de introducir los contenidos del
  campo automáticamente, basándose en previas
  entradas o en Listas de Valores.
• Asegure una ortografía perfecta. Compruebe la
  ortografía en la entrada de datos con el
  Corrector Ortográfico que subraya las palabras
  incorrectas y le sugiere alternativas.
• Escoja entre cientos de funciones incorporadas.
  Usted puede facilmente añadir calendarios
  desplegables, listas de valores, cientos de
  funciones de programación que le ayudarán a
  ahorrar tiempo y automatizar tareas repetivas.

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COMPARTIR CON SEGURIDAD INCORPORADA

• Compartir información a través de la red. Usted
  puede compartir bases de datos FileMaker en la
  red con hasta 5 usuarios simultáneos tanto con
  versiones Windows o Mac de FileMaker Pro o
  FileMaker Pro 8 Advanced. Además con las
  funciones avanzadas de seguridad de FileMaker,
  usted decide quién tiene acceso a que información
  y cuándo. Usted puede asegurar sus bases de datos
  mediante la asignación de cuentas de usuarios y
  contraseñas, asignando privilegios personalizados
  para cada usuario, especificando que es lo que
  cada usuario puede ver o editar.
• Compartir a través de la Web. Útil si dispone de
  oficinas remotas, clientes o distribuidores que
  necesitan acceso en cualquier momento a su
  información de FileMaker. FileMaker viene con
  potentes herramientas de publicación Web para
  proporcionarle acceso seguro a la información
  para los usuarios especificados que acceden vía
  navegador.
• La base de datos se muestra en un formato
  familiar al de las versiones en Windows o Mac de
  FileMaker Pro, utiliza su conexión de Internet
  existente para publicar la base de datos en la
  Web, sin necesidad de adquirir ningún hardware or
  software adicional, a parte de un navegador Web
  compatible.

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• Soporte a conocidos Formatos de Archivo
• FileMaker Pro 8.5 importa y exporta los formatos
  de archivo descritos a continuación
• Adobe PDF
• Microsoft Excel
• BASIC
• Texto separado por comas o Tab
• DBASE III and IV
• DIF
• HTML
• Lotus 1-2-3
• Merge Files
• SYLK
• XML

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DESVENTAJAS

• Muy costoso
• Pocas personas lo conocen
• No dispone de un lenguaje de programación que sea
  necesario aprender para realizar todas las
  operaciones . Tanto la creación de las bases de
  datos como la introducción de estos, ordenación,
  generación de formatos de entrada y salida, etc .
  se realizan de forma gráfica e intuitiva . La
  ausencia de este lenguaje de programación
  representa un inconveniente cuando se quieren
  crear soluciones que van más allá de la típica
  colección de fichas telefónicas o descripciones y
  precios de productos .

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COMPARACIÓN
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COMPARACIÓN
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COMPARACIÓN
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COMPARACIÓN
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COMPARACIÓN ENTRE LAS VERSIONES DE FILEMAKER
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BIBLIOGRAFÍA

• http//www.filemaker.es/products/fmp/
• http//www.filemaker.es/support/product/documentat
  ion.html
• http//www.idg.es/macworld/content.asp?idart29538