Gestion'ar Municipios Una Solucin de INTERVAN

1
Gestion.ar Municipios Una Solución de INTERVAN
2
INTERVAN

• Inicia sus actividades en el año 1998
• Localizada en Viedma Rio Negro
• Integrada por Profesionales Egresados de
• Universidad Nacional de La Plata (UNLP)
• Universidad Nacional del Sur (UNS)
• Universidad Nacional del Centro (UNICEN)
• Capacitación Profesional
• Master en Ingeniería de Software
• Master en Comunicaciones y Redes de Datos
• Oracle DBA, Forms, Designer, J2EE.
• Sun Administración.

3
INTERVAN

• Misión
• Brindar Soluciones Informáticas Basadas en
  Tecnología de Ultima Generación
• Consultoría
• Ingeniería de Software
• Comunicaciones y Redes de Datos
• Partner de Oracle
• VAR de Sun Microsystems

4
Casos de Éxito

• Casa Rionegrina
• Gestión de Créditos, Stock, Administración,
  Contabilidad, RRHH.
• 8 delegaciones conectadas en línea por Internet.
• IPPV (Instituto de Planificación y Promoción de
  la Vivienda)
• Gestión de Créditos, Obras y Viviendas.
• 13 delegaciones conectadas en línea por Internet.
• Tren Patagónico
• Ventas Pasajes, Administración, Contabilidad,
  Presupuesto y RRHH.
• Estaciones y Agencias de viajes accediendo por
  Internet.
• Aguas Rionegrinas
• Ventas de Servicios, Administración,
  Contabilidad y Compras.
• Río Negro Fiduciaria
• Gestión de Créditos.
• Oficinas de Cipolletti, Gral. Roca, Allen y
  Viedma accediendo por Internet
• Municipalidad de Viedma
• Gestión de Rentas.

5
Casos de Éxito (cont.)

• Ministerio de Economía
• Compras, Coparticipación Municipal y Presupuestos
  Plurianuales
• Consultoría Oracle y Sun
• RPI (Registro de la Propiedad Inmueble)
• Folio Digital.
• Gestión de Trámites
• COL (Residual Banco Provincia)
• Gestión de Créditos
• IDEVI (Instituto de Desarrollo del Valle
  Inferior)
• Gestión de Créditos
• RNOnline (Empresa de Servicios de Internet)
• Ventas, Administración y Contabilidad.
• Empresa de Transporte Ceferino SA
• Ventas de Pasajes

6
Características de Gestion.ar

• Integración de todas las Areas y Delegaciones de
  una Organización
• Integración de los Procesos Administrativos
• Integración de Sistemas y Bases de Datos en una
  Esquema Centralizado
• Garantizar Seguridad, Confiabilidad y
  Accesibilidad de los Datos
• Explotación de Datos
• Apertura a Internet

7
Infraestructura de Gestion.ar
8
Ventajas Competitivas

• Por ser Intervan una empresa dinámica ofrece
  rápidas respuestas a las necesidades y
  requerimientos de los Clientes
• Por ser una empresa local los Clientes disponen
  de asistencia permanente garantizando el éxito
  del proyecto
• Menores costos operativos, por lo tanto menor
  costo final para el Cliente

9
Ventajas Tecnológicas

• Base de Datos Oracle permite acceso a la base
  desde múltiples lenguajes de programación y
  herramientas de consulta de datos vía ODBC y
  JDBC.
• Desarrollo con CASE Oracle Designer permite
  desarrollo y mantenimiento rápido de Forms y
  Reports.
• Plataforma Los módulos funcionan
  cliente/servidor y basado en web.
• JSP/J2EE Apertura hacia clientes mediante
  desarrollo JSP basado en framework Struts y
  estándares J2EE.
• Web Services Integración con sistemas de
  clientes y/o proveedores.

10
Gestion.ar Municipios
Es una solución informática que permite a los
Municipios gestionar los procesos de liquidación
y cobranza de impuestos, recursos humanos,
circuito de compras y administración financiera.
Rentas
Compras
Presupuesto
RRHH
Administración
Contabilidad
11
Sistema de Rentas
12
En qué se basa la Solución?

• Experiencia en el Desarrollo de Soluciones con la
  misma problemática en otras organizaciones
  (Manejo de Cuenta Corriente, Liquidación y
  Cobranza)
• Experiencia del Staff en la temática desarrollada
  en otras organizaciones
• Relevamiento de los Procesos de Rentas que se
  realizan en el Municipio de Viedma.

13
Beneficios de la Solución

• Organizar la Gestión de Rentas
• Permitir la Configuración Dinámica de Impuestos y
  Conceptos
• Unificar la Información de Cuentas Corrientes y
  Contribuyentes
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma
  de Decisiones
• Integrar la Gestión de las Distintas Areas de
  Rentas (Catastro, Comercio, Cementerio,
  Transporte, Fiscalia, etc)

14
Proceso de Rentas
Liquidación
Impuestos y Conceptos
Cuenta Corriente
Facturación
Recupero
Tesorería
Recaudador y Cajas
Cobro
15
Estructura del Sistema
Contribuyente Responsable Pago
Objetos Imponibles
Base de Personas
Inmuebles Comercios Cementerio Taxis Feria
Cuentas Corrientes
16
Características del Sistema

• Administración de Objetos Imponibles
• Administración de Base de Personas
• Administración de Cuentas Corrientes
• Procesos de Liquidación de Impuestos
• Procesos de Gestión de Deuda
• Procesos de Cobranza
• Procesos de Fiscalización

17
Características (cont.)
Administración de Objetos Imponibles

• Módulo de Catastro Municipal
• Datos de la Partidas (Identificación y Valores
  para la Liquidación)
• Propietarios y Poseedores
• Direcciones, Barrios, Zonas.
• Mejoras de las Partidas
• Relación con Empresa Energía
• Procesos de Cambios de Titular
• Procesos de Unificación y División de Partidas

18
Características (cont.)

• Módulo Comercio
• Datos de Comercios
• Propietarios
• Rubros
• Partida del Comercio
• Declaraciones Juradas
• Anexos Comercio (Terminal, Propagandas)
• Módulo Cementerio
• Datos de las Ubicaciones
• Responsables
• Fallecidos
• Movimientos entre Ubicaciones

19
Características (cont.)

• Módulo Taxis
• Licencias
• Propietarios
• Automóviles
• Inspecciones
• Módulo Feria
• Feriantes
• Asistencias

20
Características (cont.)
Administración de Personas

• Datos de Identificación de Personas
• Relación con Conyugue
• Múltiples Direcciones Identificadas por Tipo
• Múltiples Teléfonos Identificados por Tipo
• Relación con Cuentas Corrientes Personales
  (Multas Transito, Carnet Conducir, etc)
• Libre Deuda Personal

21
Características (cont.)
Administración de Cuentas Corrientes

• Generación de Cuenta Corriente Automática
• Múltiples Tipo de Cuenta
• Datos de Identificación de la Cuenta
• Domicilio de Facturación
• Datos para Pago Automático
• Planes de Pagos (Plan Quita, Plan Adelantado)
• Eximisiones y Suspensiones de Deuda

22
Características (cont.)
Procesos de Liquidación de Impuestos

• Múltiples Impuestos por Tipo de Cuenta
• Múltiples Conceptos por Impuesto Configurables
• Liquidación y Facturación Automática
• Facturación por Rutas de Distribución
• Liquidación y Facturación Manual
• Liquidaciones Semanales, Mensuales, Anuales

23
Características (cont.)
Ejemplo Liquidación de Impuestos

• Partidas
• TASA DE LIMPIEZA Y CONSERVACIÓN DE LA VÍA
  PÚBLICA
• MEJORAS
• IMPUESTO AL BALDÍO
• Comercios
• COMERCIO
• HABILITACIÓN COMERCIO E INDUSTRIA
• INSPECCIÓN SEGURIDAD E HIGIENE
• OCUPACIÓN ESPACIO PÚBLICO
• RESERVA ESTACIONAMIENTO
• PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
• PATENTE JUEGOS ELECTRÓNICOS
• PROFESIONALES
• DERECHO USO PLATAFORMA
• DERECHO USO LOCALES
• EXPENSAS TERMINAL
• ENERGIA ELECTRICA TERMINAL

24
Características (cont.)
Procesos de Gestión de Deuda

• Reliquidación
• Refacturación
• Convenios
• Pagos Adelantados
• Pagos Parciales
• Compensaciones
• Notas de Crédito
• Notas de Debito.
• Emisión de Deuda Unificada por Persona
• Emisión de Libre de Deuda por Persona
• Emisión de Libre de Deuda por Cuenta

25
Características (cont.)
Administración de Recaudaciones

• Recaudadores Externos
• Procesamiento de Liquidaciones Manual mediante
  código barra
• Procesamiento Automática mediante archivo
• Configuración de Formatos de Archivos
• Proceso de Aplicación Automático y Manual
• Recaudado por Recurso Presupuestario
• Cajas Propias
• Apertura y Cierre Caja
• Carga de Operaciones
• Cobrado por Recurso Presupuestario

26
Sistema de RRHH
27
En qué se basa la Solución?

• Análisis funcional de la problemática de varias
  organizaciones
• Experiencia del Staff en la temática Desarrollada
  en otras organizaciones
• Aporte de consultores externos especializados en
  RRHH (Consultora Austral y XNet)

28
Beneficios de la Solución

• Organizar la Gestión de RRHH
• Permitir la Gestión de la Estructura Organizativa
  
• Unificar la Información Laboral del Personal en
  el Legajo
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma
  de Decisiones
• Integrar la Gestión de las Distintas Dependencias

29
Sistema de RRHH

• Estructura Organizativa y de Puestos Laborales
• Definición Jerárquica de Organizaciones
• Definición de Sectores o Areas
• Definición del Organigrama de Puestos Laborales
• Personal
• Información Personal y Familiar
• Gestión de Licencias
• Gestión de Salud Laboral
• Gestión de Capacitación
• Liquidación de Haberes

30
Legajo del Personal

• Datos Personales y Familiares
• Presentación de Certificados
• Registro de Afiliaciones
• Embargos Judiciales y Descuentos
• Movimientos Laborales
• Salud Laboral
• Licencias
• Capacitación Adquirida (interna y externa)
• Haberes Liquidados

31
Legajo Personal
Datos Personales y Familiares
Gestión de Licencias
Legajo Personal
Datos de Salud Laboral
Gestión de Capacitación
Certificados, Afiliaciones, Descuentos, Embargos
Movimientos Laborales
Liquidación de Haberes
32
Estructura Organizativa y de Puestos

• Organizaciones y Sectores relacionados
  jerárquicamente
• Estructurado en Puestos Laborales
• Relación Jerárquica entre los Puestos Laborales
  (Organigrama)
• Registro de los movimientos de cada Puesto
  Laboral
• Visión de la Organización desde los Puestos
  Laborales

33
Ejemplo de Estructura Organizativa
Organizacion 1
Sector 1
Sector 2
Sector 3
Sector 4
Puesto Laboral
34
Módulo de Capacitación
Idiomas
Cursos
Capacitación Personal
Hist. académico
Hist. Laboral
35
Módulo de Capacitación

• Idiomas
• Cursos (internos y externos) Dictados y Tomados
• Formación Personal
• Historial Laboral y Profesional
• Otras Capacitaciones

36
Módulo de Salud Laboral

• Historias Clínicas
• Exámenes Médicos
• Certificaciones Médicas
• Juntas Médicas
• Accidentes de Trabajo

37
Módulo de Licencias

• Configuración de Licencias
• Clasificación por de Tipos de Licencias y
  Ausencias
• Proceso de Solicitud de Licencias
• Licencias Asignadas por Puesto Laboral
• Licencias Variables (p.e. Vacaciones)
• Control de Licencias Tomadas y Otorgadas
• Reportes Operativos y Gerenciales

38
Liquidación de Haberes

• Toma la información Laboral y la Traduce a
  Conceptos Liquidados
• Liquidaciones Reales y Simulaciones
• Flexibilidad de Cálculo
• Rápida Implementación
• Conceptos basados en Fórmulas Definidas por el
  Usuario

39
Proceso de Liquidación de Haberes
Legajo Personal
Conceptos Liquidados

Proceso de Liquidación
Conceptos de Liquidación
40
Autogestión

• Módulo basado en Tecnología Web
• Solicitud de Licencias
• Consulta de Licencias Tomadas y Restantes
• Consulta de Datos Laborales
• Consulta de Recibos de Sueldo

41
Sistema de RR. HH.

• Legajo de Personal
• Estructura Organizativa y de Puestos Laborales
• Gestión de Licencias
• Gestión de Capacitación
• Liquidación de Haberes
• Autogestión
• Análisis de Información

42
Sistema de Compras
43
En qué se basa la Solución?

• Desarrollo de Soluciones con la misma
  problemática en otras organizaciones
• Experiencia del Staff en la temática desarrollada
  en otras organizaciones
• Relevamiento de los Procesos de Compras en Aguas
  Rionegrinas SE.

44
Beneficios de la Solución

• Organizar la Gestión de Compras.
• Permitir el Seguimiento de la Compra desde que se
  inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma
  de Decisiones.
• Integrar la Gestión de las Distintas Areas que
  intervienen en Compras.

45
Proceso de Compras
Pedido Compra
Preventivo
Compra
Presupuesto
Orden Compra
Compromiso
Recepción Compra
Administración
Comprobante Gasto
46
Características del Sistema

• Emisión y Autorización de Pedidos de Compra
• Calculo Automático del Preventivo
• Ejecución de Compras
• Emisión de Ordenes de Compra
• Calculo Automático de Compromiso
• Emisión de Recepción de Compra

47
Sistema de Administración, Presupuesto y
Contabilidad
48
En qué se basa la Solución?

• Análisis funcional de la problemática de varias
  organizaciones
• Experiencia en el Desarrollo de Aplicaciones con
  la misma problemática (Cuentas a Cobrar, Cuentas
  a Pagar, Cuentas Banco, Contabilidad y
  Presupuesto)
• Experiencia del Staff en la temática desarrollada
  en otras organizaciones

49
Beneficios de la Solución

• Organizar la Administración Financiera de una
  Organización.
• Brindar Información Actualizada Útil para la toma
  de Decisiones.
• Integrar la Gestión de las Distintas Areas de que
  intervienen en la Administración.

50
Procesos de Gastos
Compra
Suministro ------------------ Patrimonio
Proveedor
Comprobante Gasto
Orden Pago
Bancos
Pago
Retenciones
51
Procesos de Gastos
Integración con Presupuesto y Contabilidad
Compra
Preventivo y Compromiso
Asiento Pasivo Proveedor a Res -
Devengado
Comprobante Gasto
Contabilidad
Presupuesto
Orden Pago
Asiento Retencion Retencion a Proveed.
Pago
Pagado
Asientos Pagado Bancos a Proveedor o Retención
52
Características del Sistema
Administración

• Administración de Proveedores y Conceptos
• Comprobantes Gasto Facturas, Anticipos,
  Viáticos, Reintegros, Notas Crédito.
• Ordenes Pago Agrupa Comprobantes, Efectúa
  Retenciones y Asocia Notas Crédito.
• Pago Varios por Orden Pago, efectivo, cheques,
  compensaciones, transferencias.
• Anticipos empleados y proveedores, rendición,
  reintegros y devoluciones.
• Obtener Deuda a Proveedores

53
Características (cont.)

• Diferente Formas de Cobro efectivo, cheques,
  depósitos, transferencias, etc.
• Obtener Deuda de Recaudadores
• Administración de Cheques Propios
• Administración de Cheques de Terceros
• Transferencias entre Cuentas
• Libro Banco
• Conciliación Bancaria
• Integración con Contabilidad y Presupuesto.

54
Características (cont.)
Presupuesto

• Apertura y Cierre de Ejercicios
• Presupuesto de Gastos por Programas
• Presupuesto de Ingresos por Recurso
• Balance Presupuestario
• Reconducción de Presupuestos
• Modificaciones Presupuestarias
• Ejecución de Gastos con Etapas Preventivo,
  Comprometido, Devengado y Pagado. Ejecución de
  Recursos con Etapa Devengado y Recaudado
• Generación Automática de Comprobantes de
  Ejecución desde el Sistema de Administración

55
Características (cont.)
Contabilidad

• Apertura y Cierre de Ejercicios
• Definición de Plan Cuentas Flexible
• Manejo de Centros de Costo
• Carga Manual de Asientos
• Utilización de Asientos Modelos
• Generación Automática de Asientos desde el
  Sistema de Administración
• Procesos Varios Refundición de Cuentas, Ajuste
  por Inflación, Cierre de Cuentas Patrimoniales.
• Reportes Varios Libro Diario, Mayor, Balance de
  Sumas y Saldos.

56
Data Warehouse
57
Esquema de un DW
58
Características de un DW

• Es una Herramienta para Obtener Indicadores y
  Métricas para toma de decisiones
• Permite hacer Análisis de Información a través de
  un Modelo Multidimensional de Medidas y
  Dimensiones.
• Ejemplo Rentas
• Facturado importe y cantidad facturado por
  impuesto, por conceptos, por barrio, por zona,
  etc.
• Cobrado importe y cantidad cobrado por
  vencimiento, por impuesto, por conceptos, por
  barrio, por zona, etc.

59
Características (cont.)

• Ejemplo RRHH
• Liquidación importe liquidados por conceptos,
  por organización, por sector, por función, etc.
• Licencias cantidad de licencias por tipo de
  licencia, por sector, por función, etc.
• Personas cantidad de empleados por organización,
  sector, función, categoría, edad, sexo,
  antigüedad, etc.