Prstamos Interbibliotecarios

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Préstamos Interbibliotecarios

• Luis Marín
• Biblioteca General - RUM

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Quiénes somos

• El Departamento de Préstamos Interbibliotecarios
  es el lugar a donde el usuario acude a solicitar
  aquellos recursos que no se pueden localizar en
  la Biblioteca.

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Organización Funcional

• Unidad Independiente
• Ejemplos Mayagüez, Río
  Piedras-Lázaro
• Adscrito a una Colección
• Referencia, Revistas, Circulación
• Ejemplo Ponce-Circulación
• Sin definir
• Cada colección procesa las solicitudes de los
  materiales que le pertenecen.

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Organización Funcional (cont.)
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Política de Préstamos Interbibliotecarios

• Cada biblioteca tiene su propia política de
  préstamos interbibliotecarios. La misma define
  que puede circular fuera de las colecciones, por
  cuanto tiempo y los cargos, si aplica alguno.
• La política de préstamos interbibliotecarios
  se basa en la política individual de cada
  colección.

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Política de Préstamos Interbibliotecarios R U M

• Circulan como Préstamo Interbibliotecario
• Libros y CD en Circulación
  Se evalúan individualmente
  los libros de Ciencias Marinas y CPR
• Documentos
• FOTOCOPIAS
• Copias de artículos y/o capítulos de libros
• Tesis digitalizadas en U.M.I
• Tabla de contenido y resumen de tesis no
  incluidas en U.M.I.(sin autorización del autor)
• Fotocopias de Tesis no incluidas en U.M.I.
• (con autorización del autor)
• Tesis digitalizadas en el RUM son accedidas a
  través del catálogo público.

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Política de Préstamos Interbibliotecarios R U M
(cont.)

• NO Circulan en Préstamos Interbibliotecarios
• Material Audiovisual
• Recursos de la Colección Álvarez Nazario
• Recursos de CPR (copias únicas)
• Recursos de la Colección de Música
• Recursos de Referencia
• Revistas (ejemplares completos)
• Libros Raros

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Procedimientos

• Los recursos son solicitados a otras bibliotecas
  usando diferentes métodos de comunicación y
  formularios.

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Procedimientos (cont.)

• El usuario llena el formulario de solicitud en
  papel o forma electrónica, que debe incluir
• Cita lo más completa posible
• Dirección postal y teléfonos
• Cantidad máxima dispuesta a pagar
• (si aplica).
• Localizar en catálogos en línea o bases de datos
  el material necesitado y determinar a que
  Biblioteca se le solicitara .
• Solicitar el recurso a la biblioteca que tenga el
  mismo.
• Cuando el recurso es recibido de ser un material
  que tiene que ser devuelto, se crea un record en
  la base de datos y se carga el recurso en la
  cuenta del usuario con la información de cuando
  debe ser devuelto y la Institución a la que tiene
  que ser devuelto.
• Cuando el recurso recibido no tiene que ser
  devuelto, se entrega al solicitante verificando
  si conlleva algún cargo por servicio.

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Procedimientos (cont.)

• EL Departamento de Préstamos Interbibliotecario
  es el intermediario entre la Biblioteca
  prestataria y nuestros usuarios. La Biblioteca
  es responsable de todo material que se encuentre
  en tránsito desde el momento que es enviado hasta
  que es recibido de vuelta.

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Tiempo

• EL tiempo que demora dependerá
• Del método utilizado por la otra Biblioteca para
  enviar el material.
• El tipo de material solicitado.
• EL momento del año académico en que se solicita.
• Otros factores fuera del control del personal

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Tiempo (cont.)

• Como promedio, los artículos toman cerca de una
  semana en comenzar a llegar. Artículos recibidos
  de forma electrónica pueden ser recibidos dentro
  de las primeras 72 horas luego de ser
  solicitados.
• Los libros por otro lado pueden tardar de dos a
  cuatro semanas.

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Costos

• Cada biblioteca aplica los cargos por servicio
  que estime pertinentes.
• Costo promedio por recurso
• Libros 10.00 a 20.00
• Fotocopias 5.00 a 15.00
• Cargos de impresión por artículos
• recibidos electrónicamente
• 10 por página.

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Costos (cont.)

• La política del Departamento es
• localizar el recurso de la forma
• más económica y rápida posible.
• Solicitaremos los recursos dentro
• del consorcio LVIS y el Sistema
• de Bibliotecas de la Universidad
• de Puerto Rico inicialmente.

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Formas ALA
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Formas IFLA
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Forma Local
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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL

• Ariel es programado utilizado para trasmitir
  documentos utilizando como plataforma la
  Internet.
• Supera al fax en rapidez, costo-efectividad y
  calidad de la imagen.
• Actualmente es utilizado por 9,400 Instituciones
  en todo el mundo.

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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.)

• Permite enviar el artículo directamente a la PC
  del usuario
• Utilizando un web server podemos depositar los
  artículos para ser luego recuperados por el
  usuario.

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Préstamos Interbibliotecarios y ARIEL (cont.)

• Ariel Document Delivery Logging In
• http//rumlibnt.uprm.edu/scripts/Ariel.pl

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Nuestra Página

• Interlibrary Loans
• www.uprm.edu/library/ill.html

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Préstamos y Unicorn WorkFlows

• Funciones que se realizaban de forma manual,
  tales como el préstamo y renovación de recursos a
  nuestros usuarios y a otras Instituciones son
  registradas en Workflows.
• Los avisos de libros vencidos y de multas son
  generados por el programa.

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Préstamos y Unicorn WorkFlows

• Funciones que se realizan en Workflows
• utilizando el módulo de Circulación
• Registro de usuarios
• Registro de Instituciones
• Registro bibliográfico
• Préstamo y devolución de recursos
• Renovación de recursos
• Avisos de libros vencidos y multas
• Informe de transacciones
• Reservar recursos prestado
• Acceso al Catálogo Público

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Gracias por su atención