GUIA PARA LA EVALUACION DE PROYECTOS APROBADOS P3E 2004

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GUIA PARA LA EVALUACION DE PROYECTOS APROBADOS
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• Contenido
• Alcance
• Ingreso al SIIAU WEB- P3e.
• Ingreso a la aplicación
• Selección de proyecto que se evaluara
• Apartado datos generales del proyecto
• Complementación de los datos generales del
  proyecto mediante la Captura de datos
  específicos.
• Apartado cumplimiento de metas
• Procedimientos para el llenado de los campos de
  evaluación del cumplimiento de meta
• Apartado Propuestas para mejorar la interrelación
  con el Plan de Desarrollo Institucional
• Especificaciones para el llenado de los campos
  de texto.

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• Alcance
• Mostrar al usuario el procedimiento para realizar
  la evaluación de los proyectos aprobados en el
  sistema P3e en el año 2004

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• Ingreso a la aplicación

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• Ingreso al SISTEMA
• Ingresar a la página del SIIAU y dar click sobre
  liga SIIAU Web.

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• Aparece la pantalla de ingreso al sistema SIIAU
  WEB.
• Para entrar a la aplicación P3e escriba su
  código y Nip, es el mismo con el que ingreso
  cuando capturo su proyecto
• De click en el botón ingresar

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• Aparecerá la siguiente pantalla (No3).
• En el menú que esta del lado izquierdo seleccione
  URES y de click.

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• Se desplegara un submenú, en este seleccione
  Evaluación P3e 2004 y de click para ingresar a
  la aplicación mediante la cual hará la evaluación
  de sus proyectos

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• Al ingresar al módulo de evaluación de proyectos
  aparece esta vista en la cual se muestra el
  Menú general de las opciones (Datos Generales
  del proyecto Cumplimiento de metas propuestas
  de mejora propuestas de operación) las cuales
  nos llevan a las vistas que se utilizaran para la
  evaluación de los proyectos.

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• SELECCIÓN DE PROYECTO
• Para empezar a evaluar los proyectos hay que
  ejecutar las dos siguientes acciones
• Posicionar el cursor y dar Click en recuadro
  amarillo del cuadro No. de Proyecto (ver
  pantalla 6) para que aparezca el recuadro donde
  se muestran proyectos de la entidad o Ures que
  serán objeto de evaluación
• En el recuadro que aparece hay que Posicionar el
  cursor y dar Click sobre el Numero de proyecto
  para seleccionarlo cómo el que será evaluado
  (ver pantalla 6).

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• Primer Apartado
• Datos Generales del Proyecto

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• Ingreso a Datos Generales
• A seleccionar el proyecto aparecerá una pantalla
  (No. 7) en la cual se muestran los Datos
  Generales del proyecto que seleccionamos para
  ser evaluado.

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• Complementación mediante captura de datos
  específicos del proyecto
• En esta pantalla de Datos Generales es necesario
  completar lo correspondiente a los datos
  específicos del proyecto, esto, mediante las 5
  acciones que se describen a detalle en las
  pantallas 8,9 y 10
• 1)Marcar si es el proyecto es nuevo o de
  continuidad. (ver pantalla 8), dando Click
  sobre uno de estos dos campos para marcar el
  proyecto como Nuevo o de Continuidad
• 2)Si el proyecto 2004 es marcado como de
  Continuidad hay que activar el botón Elegir
  (ver pantalla 8) para que nos muestre un
  recuadro con los proyectos de 2003 (ver pantalla
  9).

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• 3) De los proyectos 2003 contenidos en el
  recuadro hay que seleccionar el que sea el
  antecedente del proyecto 2004 que estamos
  evaluando.
• El mecanismo es igual al usado para seleccionar
  el proyecto 2004 a evaluar. Esto es en el
  recuadro posicionar el cursor sobre el de
  proyecto que queremos seleccionar y dar click en
  el.

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• 4)Completar los datos específicos del proyecto
  mediante la Captura de datos ( código y nombre)
  del responsable del proyecto, solo en caso de
  que
• a) Éste no sea el que se encuentra registrado en
  el Sistema P3e, o
• b) En la pantalla de datos generales del proyecto
  No se encuentre registrado alguien como
  responsable del proyecto
• Realizadas las 4 acciones anteriores procederemos
  a dar click en el botón (acción 5) guardar el
  trabajo que hicimos en lo correspondiente al
  apartado Datos Generales del proyecto.

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• Segundo Apartado
• Cumplimiento de Metas

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• Cumplimiento de metas.
• Una vez guardado el trabajo que efectuamos sobre
  los datos generales, en pantalla se conserva el
  proyecto que elegimos para ser evaluado.
• Procederemos ahora a dar click sobre la opción
  Cumplimiento de metas del menú general, para
  iniciar con lo que seria propiamente la
  evaluación del grado de cumplimiento del proyecto
  (ver pantalla 11)

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• Al dar click sobre la opción Cumplimiento de
  metas se abre la vista que se muestra en la
  pantalla No. 12.
• En esta pantalla se nos muestran además de 4
  datos generales del proyecto otros 4 campos que
  deberemos de llenar. Para lo cual se haremos las
  acciones siguientes en la pantalla 12

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• Al dar click sobre la opción Cumplimiento de
  metas se abre la vista que se muestra en la
  pantalla No. 12.
• En esta pantalla se nos muestran además de 4
  datos generales del proyecto otros 4 campos que
  deberemos de llenar. Para lo cual se haremos las
  acciones siguientes en pantalla 12
• Es conveniente precisar que las acciones
  mostradas en la tabla para la evaluación del
  cumplimiento de metas se deberán realizar por
  cada una de las metas que contenga un proyecto.
  Es decir se repetirán tantas veces como metas
  tenga un proyecto.

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• Tercer Apartado
• Propuestas para mejorar la interrelación con el
  Plan de Desarrollo Institucional

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• Guardado el trabajo anterior, con esta vista en
  pantalla, procederemos ahora a ingresar al
  siguiente apartado Propuestas para mejorar la
  interrelación con el Plan de Desarrollo
  Institucional
• Para esto posicionaremos el cursos en la opción
  Propuestas de Mejora del menú general y daremos
  click en esa opción.

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• El apartado correspondiente a Propuestas de
  Mejora se presenta cinco campos que deberán ser
  contestados mediante texto.
• Lo que se deberá hacer es escribir hasta Cinco
  (5) sugerencias por cada uno de los cinco campos
  contenidos en esta vista. De tal forma que será
  posible que usted haga hasta 25 sugerencias para
  mejorar la interrelación de los proyectos con el
  Plan de Desarrollo Institucional.
• Una vez que redacto sus sugerencias hay que dar
  click en el botón guardar para salvar el trabajo.
  

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• Cuarto Apartado
• Comentarios y propuestas para mejorar la
  operación y gestión financiera del P3e

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• Una vez que se guardo la información de apartado
  anterior, procederemos a desde esa pantalla
  ingresar al siguiente apartado denominado en el
  menú general como
• Para ingresar al igual que en las anteriores
  opciones del menú general es necesario que
  posicionemos el cursor y demos click en la opción
  deseada en este caso la de Propuestas de
  operación

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• En este apartado se presentan cinco campos la
  finalidad es que ud redacte, lo más precisa y/o
  operacionalmente (acciones especificas) posible
  sus Comentarios y propuestas para mejorar la
  operación y gestión financiera del P3e.
• Al igual que en el anterior apartado ud puede
  escribir hasta Cinco (5) comentarios o propuestas
  por cada campo.

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• Una vez que se guardo la información de apartado
  anterior, procederemos desde esa pantalla, como
  ultimo paso a salir de la aplicación.
• Para esto hay que dar click en la opción SALIR
  que se encuentra en el menú general (Ver
  pantalla 17) con esto concluye la evaluación de
  nuestro proyecto.