Sance 6

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La gestion par activités (ABM) pour mieux gérer
les coûts et les processus dans lorganisation.
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LA COMPAGNIE HYPERION

• Ventes annuelles de 500 M US
• 6 000 clients au total
• Détient 15 à 20 du marché américain
• Logiciel HABM se vend 60 000 US pour 10
  utilisateurs coûts d implantation la
  formation
• Mise à jour annuelle
• Autres produits offerts Essbase, Performance
  measurement

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QUI SONT LES COMPÉTITEURS ?

• ABC Technologies
• Armstrong Laing
• ICMS
• Lead Software
• QPR
• Oracle

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Déploiement du système ABM
Qui utilise Hyperion - ABM ?

• Société de Télécommunications
• Compagnie d'Assurance Vie
• Société financière
• Société de distribution
• Grand Centre Informatique

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Introduction
La gestion par activités
1- Principaux concepts (ABC-ABM) 2- Concepts de
base 3- Déploiement ABM/HABM 4- Conclusion
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Gérer par les activités
ABC est une méthode qui

• Mesure le coût et la performance des activités,
  des ressources et des dépenses.
• Assigne des ressources aux activités et affecte
  le coût des activités aux objets en fonction de
  l'usage qu'ils en font.
• Admet qu'il existe une relation de cause à
  effet entre ce qui conduit les coûts et les
  activités qui les consomment.
• ABM est une méthode qui
• Permet de gérer la comptabilité par activités
• Permet d améliorer les processus de l entreprise

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La gestion par activités
1- Principaux concepts (ABC-ABM) 2- Concepts de
base 3- Déploiement ABM/HABM 4- Conclusion
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Management de la performance
Planification stratégique
Planification, opérationnelle et budgets
Mesure de la performance
Management de la performance de l organisation
Gestion par activités
Benchmarking
Gestion de la rentabilité
Consolidation financière, reporting et analyse
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Gérer par les activités
Gestion des processus
Coûts par activités
Gestion par activités
Gestion des contraintes
Gestion de la capacité
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Gérer par les activités
Le lien entre l ABC et l ABM
ABC
Ressources  variables 
Organisation
Ressources  fixes 
ABM
Causes (inducteurs de coûts)
Mesures de performance
Activités
ABM
Produits
Services
Clientèle
ABC
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Gérer par les activités
Hyperion - ABM est une voie nouvelle pour mettre
en place ABC
dans le but de ...
utilisant ...
Créer des ponts entre la perceptionfinancière
et opérationnelle
Le Modèle de Flux
Représentationgraphique des opérations, des
données financièreset des relations
Planifier et améliorerles étapes de
fonctionnement
Réaliser des simulationsde décision stratégique
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Déploiement du système ABM
Gérer par les activités
La méthodologie éprouvée Hyperion-ABM huit
étapes de mise en application.
8) Mettre en place un management type ABM
7) Interpréter les nouvelles informations
6) Valider le modèle
5) Construire le modèle
4) Recueillir les informations et les règles
3) Dessiner les schémas
2) Identifier activités, ressources et outils de
mesures
1) Définir létendue du projet
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Application de la gestion par activités
Exemple de scénario utilisant le
système HYPERION ABM
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Gérer par les activités
Pour modéliser symboles et règles
Gérer les ressources
Ressources  variables  (ex. matériel) Ressour
ces  fixes  (ex. loyer) Activités
/traitements Regroupements Demandes (produits,
services)
Gérer les Activités
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La gestion par activités
1- Principaux concepts (ABC-ABM) 2- Concepts de
base 3- Déploiement ABM/HABM 4- Conclusion
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Gérer par les activités
Utiliser un modèle ABM (Activity Based Management)
. Support de décisions stratégiques . Analyse
des unités de coûts. Mesurer l'efficience et
l'efficacité. Budgétiser . Etudes spéciales
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Gérer par les activités
Avantages et inconvénients de l'approche
Hyperion - ABM
Pour
Contre
. Demande un nouveau regard sur les
organisations . Logiciel pas très convivial .
Formation nécessaire . Disponible en anglais
seulement
. Points de vue des opérations et des finances
. Analyse moins détaillée. Capacité de visions
multiples. Implique des équipes
multi-disciplinaires. Méthodologie éprouvée.
Capacité dynamique . Utilise un diagramme
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Déploiement du système ABM
En quoi Hyperion-ABM concourt à une amélioration
continue ?
Hyperion-ABM