Claude Viville

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Mise en place dun cataloguerégional doffre de
formation en utilisant les services de
moissonnage OAI

• Claude Viéville
• Université de Lille 1
• Séminaire CDM-fr à Montpellier
• le 25 novembre 2008
• avec utilisation de plusieurs ressources créées
  par Yohan Colmant (UVHC)

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Les origines du projet régional

• Le portail régional de loffre de formation est
  inscrit dans le projet UNR NPDC
• Des points clés à prendre en compte
• Besoin dun format déchange
• Le LMD nimpose pas
• une modélisation  unique  des formations entre
  tous les établissements
• Un choix de référentiels (domaine et niveaux)
• Le LMD doit cohabiter avec le  hors-LMD 

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Le contexte régional

• Des besoins urgents dans certains établissements
• Le système de gestion des enseignements nest pas
  identique
• Des besoins se dessinent
• Réaliser rapidement des outils de saisie et de
  présentation
• Qui supporteront un format et une norme déchange
  flexible et évolutive

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Contexte de Lille 1

• Dans le cadre de lévolution de son système de
  gestion des enseignements pour ladapter au LMD
• Réalisation et mise en production dun logiciel
  de saisie unique
• Réalisation dun système de présentation du
  catalogue de loffre de formation
• Description XML à partir des documents LMD
  Européen
• Mise en ligne janvier 2005

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Contexte de Valenciennes

• Besoin urgent dun outil de présentation du
  catalogue des formations
• Réalisation simultanée à la campagne
  dhabilitation 2006-2010
• Alimenté autant que possible par Apogée
  principe de saisie unique
• Mise à jour par les responsables et secrétariats
  pédagogiques
• Validation et publication par le VP Formation
• Constitution dun groupe de travail pour définir
  les informations à saisir

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De CDM à CDM-fr

• Mise en place du groupe  Présentation de lOffre
  de Formation  par la SD-TICE
• Après plusieurs mois, le choix du format CDM est
  adopté par ce groupe
• Format très flexible
• Une même modélisation de loffre peut donner lieu
  à des représentations différentes
• Compensé par des règles dusage (qui restent à
  finaliser)
• Dont on ne peut exploiter les référentiels
  proposés (du vocabulaire n norvégien)
• Ce qui donne CDM-fr avec un schéma et un espace
  de noms et du vocabulaire en français
• En conclusion
• lemplacement dun type dinformation (par
  exemple une spécialité) ne peut être situé avec
  précision par la grammaire (on a besoin de règles
  dusage précises)
• Une forte attente des référentiels

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Choix des outils

• Pour la saisie de loffre
• SOF testé avec succès par UVHC fin 2005
• Installé dans les 4 autres universités de la
  région depuis mars 2007 (saisie en cours)
• Permet une synchronisation (lecture) plus ou
  moins forte ajustée localement avec Apogée
• Pour la présentation locale
• Uniform (Lille 1 dés 2005, UVHC début 2006)
• Uniform dans les 4 autres universités de la
  région (octobre 2007)

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De la saisie à laffichage

• Format déchange
• CDM-fr
• Adaptation (personnalisation) possible côté
  Uniform pour prendre en compte les variétés de
  modélisations
• Protocole déchange
• Webservice spécifique SOF / Uniform
• Uniform nest pas quune application web, cest
  aussi une source XML au format CDM-fr

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Du local au régional

• Ou comment réaliser le service du portail
  régional doffre de formation?
• La variété des modélisations des offres de
  formations rend difficile lélaboration dun
  catalogue régional
• On se limite à un moteur de recherche
• Délivre une  notice abrégée  de la formation
• Renvoie vers une description complète sur le
  catalogue local
• Point délicat définition précise des critères
  dordonnancement de la liste des résultats dune
  recherche
• Deux solutions ont été envisagées
• Recherche fédérée
• Ou collecte des notices abrégées sur chacun des
  catalogues locaux
• Un élément décisif ? Limiter leffort de
  développement
• Émergence du projet ORI-OAI
• Faciliter la mise en uvre au niveau de chaque
  établissement

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Architecture générale définie en novembre 2005
(présentée aux ESUP-DAYS 1)
POF régionale
OAIcat
OAIcat
Etab 3
Etab 2
UNIFORM
UNIFORM
Portail Régional
Aggrégation index
OAIcat
OAIcat
Etab 4
Etab 1
UNIFORM
UNIFORM
Moisonneur OAI
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Projet ORI-OAI application à loffre de
formations
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OAI pour lutilisateur internaute
Entrepôt
Entrepôt

• Accès au site
• Lancement de la recherche
• Résultat de la recherche
• Accès au 1er document
• Accès au 2ème document

Site Web UNR
Moissonneur OAI UNR
Recherche
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Moissonnage par OAI
ORI-OAI-repository
ORI-OAI-harvesting
régional
Internet
ORI-OAI-indexing
régional
ORI-OAI-vocabulary
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Moissonnage OAI et recherche
Uniform
Lille 1
Uniform
Valenciennes
OAI
OAI
ori-oai-harvesting
ori-oai-indexing
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La notice abrégée

• Portée par un enregistrement OAI
• Chaque enregistrement OAI porte soit une
  spécialité, soit un parcours ... le niveau jugé
  significatif pour le lycéen et l'étudiant, sur
  lequel il se base pour choisir la formation
• Sous-ensemble de CDM-fr
• Identifie létablissement porteur de la formation
  (orgUnit réduit au maximum)
• Intitulé de lobjet formation ou spécialité ou
  parcours program/programName
• Description de lobjet program/programDescription
• Domaine Erasmus program/programCode/_at_codeSeteras
  mus
• Type de la formation program/qualification/degre
  e/_at_degree et/ou program/infoBlock/extension/unrnpd
  c/lov/_at_nametypeDiplome
• Lien vers la fiche locale program/infoBlock/extens
  ion/unrnpdc/link
• Le portail régional http//www.unr-npdc.org/form
  ations
• Voir un dépôt OAI http//formations.univ-lille1.
  fr/oai?verbListRecordsmetadataPrefixcdm

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Adaptation de SOF

• Génération des identifiants CDM-fr
• Prise en compte du schéma et espace de noms de
  CDM-fr
• Définition dun élément extension  libre 
  unrnpdc
• Le numéro du type dobjet SOF (utilisé pour
  savoir si l'objet donne lieu à la création d'un
  enregistrement OAI)
• Le(s) domaine(s) erasmus
• Le référentiel ROME (en 2008)
• Le type de formation

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Configuration dUniform

• A chaque réception de dossier de formation de SOF
• Mise en place des correspondances ROME vers
  fap224 et DP (référentiels de lOREF) en 2008
• Génération dun ou plusieurs enregistrements OAI
  pour chaque objet représenté dans le catalogue
  régional
• Insertion dun lien vers la fiche complète dans
  chaque enregistrement OAI

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La première étape du projet 2007

• Dans chaque établissement durant 2007
• Formation aux outils SOF et Uniform (fin mars
  2007)
• Mise en place de SOF et Uniform avril-mai 2007
• Saisie mai-octobre 2007
• Validation architecture en novembre 2007 (en même
  temps que la livraison ORI-OAI !)
• Inauguration officielle en décembre 2007 (salon
  des métiers)

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Deuxième étape année 2008

• Mise en place de la recherche par métiers
• Définition des champs supplémentaires de CDM-fr
  échangés février mars 2008
• program/qualification/profession
• program/ learningObjectives
• Saisie dans les établissements depuis mai-juin
  2008
• Validation de la correspondance rome vers fap224
  et dp juillet 2008
• Livraison des nouvelles versions doutils début
  novembre 2008
• Modification du portail début décembre 2008
• Test décembre janvier 2009
• Mise en service fin janvier 2009 (salon des
  métiers de début février)

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Remerciements

• Aux équipes de développements des outils de base
• SOF
• ORI-OAI
• Uniform