Prsentation PowerPoint

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Assemblé Générale de lADBS Aquitaine 24 avril
2007
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• Élections du bureau
• Les manifestations organisées par lADBS
  Aquitaine
• Le groupe emploi
• Le groupe sanitaire et social
• Le groupe audiovisuel
• Le bilan financier

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Élections du bureau de lADBS Aquitaine
142 adhérents en Aquitaine au 06/04/07 61 votants
Contacter lADBS Aquitaine adbs.aquitaine_at_gmail.
com
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Manifestations organisées par lADBS Aquitaine

• Les journées détude
• 30 mai 2006  Développez un système de gestion
  de l'information Intranet, portail
  d'entreprise 
• Journée organisée à Cap Science
• 9 janvier 2007   Intelligence économique et
  stratégie de veille 
• - Journée organisée à Cap Science
• - 41 personnes étaient présentes (3/4 des
  personnes étaient des professionnels, 1/4
  étudiants)
• Projets pour 2007-2008
• - La conduite dun projet de numérisation
• - Larchivage électronique
• - Le web 2.
• Nous sommes à la recherche dintervenants sur ces
  sujets.

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Manifestations organisées par lADBS Aquitaine
Les 5 à 7 Nous essayons dorganiser quand cela
est possible une présentation dun sujet
documentaire ou bien dun logiciel pendant 2
heures. Nous faisons appel à des intervenants
locaux ou extérieures selon les thématiques.
Quand cela est possible, nous essayons de
proposer des sites différents, faciles daccès.
Les adhérents qui souhaiteraient nous accueillir
dans leurs locaux peuvent nous en faire part.
Nous proposons ces 5 à 7 de 16h à 18h. Ces
horaires peuvent être modifiées en fonction des
disponibilités des adhérents.
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Manifestations organisées par lADBS Aquitaine
Les 5 à 7 31 mai 2006  La VAE et la
certification au CRAES-CRIPS Aquitaine avec
Françoise Comet (Françoise Comet Conseil),
Bernadette Loustalot (AREPA), Hubert Fondin
(Université Michel de Montaigne, Bordeaux 3)   5
participants Prochain 5 à 7  La recherche sur
le net et outils de veille à léchangeur Bordeaux
Aquitaine, le 22 mai 2007.
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Manifestations organisées par lADBS Aquitaine
Les idées de 5 à 7 pour 2007-2008 Les Wikis,
weblogs, les nouvelles logiques de création
collaborative de contenu - Le flux RSS, retours
dexpériences/ Quels usages du RSS pour les
documentalistes - Labonnement électronique un
exemple avec un agrégateur de presse et un
utilisateur Nous sommes à la recherche
dintervenants sur ces sujets.
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Manifestations organisées par lADBS Aquitaine
Les prochaines manifestations avant lété -
Séminaire sur le droit de lInternet à lIDDAC le
27 avril, réservé aux adhérents - Visite des
imprimeries de Sud-Ouest (le vendredi 1er juin de
22h30 à 00h15 et le mardi 5 juin de 22h30 à
00h15)  
Pour lorganisation des différentes
manifestations, nous sommes régulièrement à la
recherche de sujets et dintervenants. Bien
entendu, nous sommes ouverts à toute suggestion
des adhérents afin de répondre au mieux à leurs
besoins et à leurs attentes.
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
Le groupe en quelques chiffres - 104
inscrits avant diffusion du questionnaire, 62
inscrits après dépouillement du questionnaire, au
19/04/07. - 36 membres sont en Gironde. Les
services proposés par le groupe emploi -
Réunions mensuelles avec comptes rendus -
Diffusion des offres d'emploi régionales -
Diffusion d'actualités régionales - Statistiques
de l'emploi en Aquitaine - Liste de sites utiles
à la recherche d'emploi - Forum emploi Le mail
du groupe emploi emploi.aquitaine_at_gmail.com
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les manifestations organisées par le groupe
emploi 17 janvier 2007 intervention de Mme
Bégards, documentaliste à l'AREPA, pour donner
des conseils et infos sur la recherche
d'emploi. 7 février 2007 intervention
d'Olivier Bertoncello, documentaliste en
free-lance pour présenter son parcours. 19 mars
2007 journée emploi avec l'intervention de Mme
Cagniant, chargée de la Formation
Inter-entreprise / Emploi à la Délégation
permanente de l'ADBS (10 participants et les 2
animatrices du groupe). Au programme analyse
des offres d'emploi diffusées sur le site
nationale (intitulés, compétences demandées),
diffusion des sites utiles à la recherche
d'emploi, et étude des CV des participants.
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les manifestations prévues en 2007-2008 - Une
intervention de Françoise Comet (Françoise Comet
Conseil) documentaliste en free-lance pour
présenter son parcours. - Une réunion / journée
sur lintérim.
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
Les statistiques 2006 du groupe emploi 145
annonces diffusées en 2006 (dont 9 hors
Aquitaine) 24 CDI, 56 CDD, 5 CNE, 22 CAE, 1 CPJ,
37 fonction publique
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
Le questionnaire de mise à jour du groupe emploi
En mars 2007, le groupe comptait 108
inscrits. Afin de mettre à jour les données, de
mieux connaître les membres et de mieux répondre
à leurs attentes, nous avons diffusé un
questionnaire à retourner avant 15 avril
2007. Les membres nayant pas répondu ont été
supprimés de la liste de diffusion. Résultats
104 inscrits ( 4 membres du bureau non
comptabilisés) 62 réponses sur 104 attendues 2
questionnaires à retourner car vides 56 réponses
exploitées au 19/04/07 5 demandes de suppression
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
35 personnes occupent un poste en documentation
6 ont une autre fonction
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
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Groupe emploi ADBS Aquitaine
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Groupe emploi ADBS Aquitaine

• Suggestions de créations doutils
• Des listes dentreprises qui recrutent des
  documentalistes en région.
• Une liste de documentaliste classées par secteur
  dactivité pour faire des entretiens-conseil ou
  maintenir un réseau de professionnels.
• Les avis de concours dans le domaine de la
  documentation, les avis de vacance/création de
  poste.
• Sujets ou thématiques à aborder lors des réunions
• Les évolutions du métier de documentalistes
• Témoignages dentretien dembauches, évocation,
  pour ceux qui sont en CDD, des missions
  effectuées
• Des informations sur les emplois administratifs
  (réforme récente)
• Développer une meilleure connaissance économique
  de la Gironde et des besoins en documentation
• La recherche demploi sous toutes ses formes
  puisque cest le sujet de base
• Santé du marché du travail local, profils
  recherchés, formations pertinentes
• L'emploi free lance, les emplois du web tenus par
  des ex-documentalistes, l'iconographie et les
  agences photos sur Bordeaux, les documentalistes
  de presse, les documentaliste de musée ou
  d'exposition
• Les techniques de recherche d'emploi (CV,
  entretiens), trucs et astuces pour les CV, les
  lettres de motivation
• Visite de centres
• Bilan sur lemploi de la région
• Retours dexpérience

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Groupe sanitaire et social ADBS Aquitaine
Présentation Le groupe est composé de 42
centres documentaires et bibliothèques de la
région Aquitaine. (deux personnes ont quitté
leurs activités en 20062007 Mme Popilus,
Institut Régional de Travail Social de Poitiers,
prend sa retraite en avril 2007. Blandine
Archambeau, du GRICA, a été licenciée économique
en janvier 2007). Le groupe existe depuis 1991.
Le premier document commun a été réalisé en
1994   Qui contacter ?  Cette publication
regroupe les coordonnées et les spécificités
documentaires de chaque centre. Ces références
ont été mises à jour lors de la diffusion en
juillet 2004 de   Où trouver linfo ? ,
catalogue des périodiques des centres de
ressources documentaires secteur sanitaire et
social. Le groupe sanitaire et social propose
chaque année plusieurs visites de centres de
ressources.
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
En 2006, la visite du Centre de ressources
documentaires de la Maison de la Promotion
Sociale, à Artigues, sest déroulée le 18 mai,
avec la participation de 14 personnes. Madame
Christine MARTY, Responsable du centre, a
présenté son service comme élément dynamique du
système pédagogique  il a en effet un rôle de
soutien auprès des équipes de formateurs et de
leurs stagiaires. Les publics concernés sont
les salariés cadres et non cadres, en
reconversion interne ou externe, demandeurs
demploi bénéficiant dune mesure daide à
lorientation et à la réinsertion. Le centre
est équipé de 16 ordinateurs pour la consultation
de CDROM (120  culture générale, métiers
et filières de formation, langues), tous
connectés à Internet. Le centre participe
aux salons pour lemploi et linformation des
partenaires. Il propose lanimation de
prestations de formation à partir de sources
documentaires.   Dautres visites nont pu être
programmées en 2006 par manque de disponibilité.
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
En 2007, la visite de la CAISSE DALLOCATIONS
FAMILIALES de Bordeaux a été proposée aux 12
personnes présentes. Dans cet organisme, la
Communication et la Documentation travaillent en
coordination. Le groupe a été accueillis par Mme
Mina EL-BAJATI, Responsable de la fonction
Communication et Documentation, et par les
Documentalistes Mme Maryline COSTE, Mme Nicole
MALLEVILLE et leur collaboratrice. Un journal
dentreprise est réalisé 4 fois par an. Sur
lIntranet, le Service de documentation conçoit
la rubrique  Notre actualité , et une revue de
presse quotidienne.
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
Dans le cadre de la mise à jour de la liste des
périodiques des Centres documentaires du Groupe
sanitaire et social, un projet en cours de
réalisation permettra laccès direct en ligne des
différents organismes pour enrichir la base et
apporter les modifications éventuellement
nécessaires chaque année sur la liste des
abonnements.
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine

• Présentation
• Le groupe audiovisuel existe depuis 1999
• Objectif faire découvrir le métier de
  documentaliste spécialisé dans le traitement
  d'images
• - Effectif de 13 à 6 membres en 2007

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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
Répertoire des ressources iconographiques en
Aquitaine Premier projet en 1999, l'objectif
connaître les fonds sur l'Aquitaine existant en
région. Ce répertoire à été mis en place par
l'intermédiaire d'un questionnaire envoyé aux
organismes privés et publics, aux photographes
possédant des fonds d'images sur
l'Aquitaine.   Au départ, les recherches sont
axées sur l'image fixe et le département de la
Gironde (environ 100 références). Environ 50
fiches ont été mis en ligne. Le répertoire est
consultable à partir du site de l'ADBS Aquitaine
et du groupe audiovisuel http//www.adbs.org/aqu
itaine/iconographie/repertoire2.php   A partir de
2006, un partenariat a été mis en place avec
l'Union des Photographes Créateurs pour la
création d'un répertoire sur les professionnels
liés à l'image en Aquitaine. Ce type de
répertoire a déjà été créé sur la région Midi
Pyrénées. Les sources privées sont traitées par
l'association des photographes du Sud Ouest. Nous
nous occupons désormais des organismes
publics. Le site des photographes de
Midi-Pyrénées  http//www.photographes-mp.com/som
maire.html   Dans ce cadre, un projet tutoré a
été créé avec la filière documentation de lIUT
Michel de Montaigne Les étudiants de 2e année
ont identifié et répertorié les sources
iconographiques institutionnelles en Gironde et
poursuivent leurs recherches sur les autres
départements. En fin de projet nous analyserons
les réponses pour envoyer le questionnaire.   En
2007/2008 la collaboration avec lIUT  sera
poursuivie pour la mise à jour des ressources
institutionnelles
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
Table ronde sur le métier d'iconographe En
janvier 2007, la filière documentation de l'IUT
Michel de Montaigne a proposé aux étudiants une
table ronde sur le métier diconographe. Des
membres du groupe sont intervenus auprès des
étudiants pour présenter leur expérience en tant
que professionnel de l'image.
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Groupe audiovisuel ADBS Aquitaine
Activités et projets du groupe
Le site et le blog du groupe audiovisuel En
2004-2005, le groupe audiovisuel a mis en ligne
son site Internet "docicobx" (pour documentation
iconographie bordeaux). Il s'agit d'un site de
présentation à travers lequel le groupe souhaite
présenter le métier et les compétences du
documentaliste spécialisé dans l'image.   En
janvier 2007, mise en ligne d'une première
version du blog du groupe audiovisuel. Les
objectifs de ce blog  - échanger et diffuser
des infos sur le monde de limage et notre
métier. - avoir à disposition un outil plus
réactif et collaboratif que le site internet
conçu comme une plaquette de présentation.   Le
blog est actuellement en phase de test
(appropriation de loutil par chaque membre du
groupe). Il a été créé avec le système de gestion
de blog DOTCLEAR2.   Les pistes de développement
du blogs dans les mois qui viennent -
Personnalisation de linterface graphique -
Réflexion sur les contenus, la structure, les
produits à proposer.   Pour consulter le site
internet http//www.adbs.org/aquitaine/doc-ico-b
x/index.htm Pour consulter le blog
http//docicobx.free.fr/blog/
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