Documents et publications de lUNESCO

1

• Documents et publications de lUNESCO
• Du pré-catalogage à la diffusion via Internet
• une approche pragmatique

2

• Contenu d UNESDOC
• Discours du Directeur général
• Organes directeurs
• Résolutions/décisions depuis 1946
• Documents sectoriels (Siège Hors Siège)
• Monographies (Siège Hors Siège)
• Périodiques (Siège Hors Siège)

3

• UNESDOC ne contient pas
• Les points et appendices du Manuel
• Les circulaires administratives
• Les lettres circulaires
• Les lettres dépositaires
• Les notes bleues et les minutes du DG
• Les formulaires administratifs

4

• Les documents sont des publications gratuites
• Les publications (livres) sont en général des
  ouvrages commercialisés
• Les périodiques sont des publications en série à
  diffusion gratuite ou commerciale

5

• Quels documents/publications pouvez-vous adresser
  à UNESDOC via HERMES?

• Tous les documents/publications imprimés en
  dehors des ateliers de CLD

• Les publications/documents imprimés par CLD
  suivent une autre filière avant leur inclusion
  dans UNESDOC (EDATS)

6
HERMES
Flux des travaux
UNESDOC DIT
Contrôle CLD
Indexation BibliothèqueDIT
Unités de composition
Gestion des titres en polices non latines
EDATS CLD
Dans les ateliers de CLD
En dehors des ateliers de CLD
Imprimerie
7

• Pourquoi le PDF
• Le même fichier peut être adressé à un imprimeur
  ou diffusé sur le Web
• La mise en page est préservée
• Cest un document finalisé avec un début, une
  fin, un titre, une date de publication, une
  référence

8

• Transfert - principales règles pour des raisons
  de sécurité et d'authentification Mozilla n'est
  pas adapté à HERMES. Utiliser I.E. 6 et plus
• Vous devez attribuer une cote afin denvoyer un
  document
• Vous devez attribuer un ISBN (International
  Standard Book Number) afin denvoyer une
  publication (voir les Editions de lUNESCO)
• Vous devez attribuer un ISSN (International
  Standard Serial Number) afin denvoyer un
  périodique. La gestion de l'ISSN est assurée par
  un réseau mondial de 76 Centres Nationaux
  coordonnés par un Centre International basé à
  Paris, soutenu par l'UNESCO et le Gouvernement
  Français.

9

• HERMES Page daccueilurl http//hermesapp.hq.int
  .unesco.org/

10

• Attribuez une cote de document, un ISBN ou un ISSN

11

• Pré-catalogage et transfert

12

• Pré-catalogage et transfert dune version anglaise

13

• Catalogage et indexation par la bibliothèque de
  lUNESCO

14

• Le document est en ligne à partir dUNESDOC

ENG ENG eng eng
15

• Un robot vous communique lURL du document

16

• Démo 1
• Transfert dun document

17

• Pourquoi attribuer une cote aux documents ?
• Afin de les authentifier
• Afin dassurer un suivi des versions
• Afin de les identifier rapidement et avec
  précision

18
Suivi des versions

• CLT/2005/PI/4

• CLT/2005/PI/4 REV.

• CLT/2005/PI/4 REV.2

19
Suivi des versions (2)
20
Suivi des versions
21

• Identification rapide dune autre version
  linguistique ou dune version antérieure
• Ex. DIT/2004/HERMES/DEMO/1

22
La cote doit être la même pour TOUTES les
versions linguistiques et porter l'année de
publication de la langue de l'original

• ED.04/MINEPS IV/2
• ED.04/MINEPS IV/3
• CN/2004/SC-HYD/PI/1
• CIB/04-05/INF.1 REV.3
• IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3
• IOC/SC-WESTPAC-V/3
• IHP/BUR-XXXV/6

• IOC-XXII/2 Annex 2
• IOC-XXII/Supplementary item 1
• SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE
• BSP.2004/YTH/001
• FAP.2003/COUNCIL.II/10

Oui
23
Abréviations recommandées afin déviter toute
interférence avec les cotes attribuées par CLD

• PI - Document d'information du public
• ME - Document de réunion (Conférence, séminaire,
  etc.)
• RP - Rapport de réunion

24

• La page de titre idéale

• ED/2005//RP/8

• Langue de loriginal

• Titre

• Année de publication

25

• Démo 2
• Identification et mise en ligne dun document
• Insertion dune cote dans un PDF (CTRL Retouche
  texte)

26

• Utilisation de formulaires personnalisés
• La recherche peut être effectuée en anglais,
  français, espagnol, russe, arabe, chinois,
  portugais, italien

27

• Un seul PDF pour un numéro de périodique
• Le rôle des destinations dans les documents
  intelligents
• http//unesdoc.unesco.org/images/0013/001373/13734
  9f.pdf3.4.1
• Comment faire ouvrir un PDF sur une page donnée?
• http//unesdoc.unesco.org/images/0013/001383/13838
  4f.pdfpage6

28

• Démo documents intelligents

29

• PDF facteurs bloquants
• Une page de couverture trop lourde
• Une compression dimages mal adaptée
• Des doubles pages
• Le fichier PDF non optimisé (affichage Web rapide)

30

• PDF monopage
• http//unesdoc.unesco.org/images/0013/001331/13312
  0f.pdf

31

• PDF paramètres de PdfMaker (1)

32

• PDF paramètres de PdfMaker (2)

33

• PDF paramètres de PdfMaker (3)

34

• Produits dérivés

35
Quelques chiffres

• 45 000 documents (janvier 2005)
• 1,8 million pages
• 10 000 documents/année
• 400 000 pages/année
• de 2 millions de documents consultés en 2004

36

• Whos Who
• Thierry Guednée Administrateur HERMES-UNESDOC
• Patrick Huby Conception de CD-ROM (Thésaurus,
  documents en texte intégral)
• Eve-Marie Trastour conception de formulaires
  personnalisés
• Fatiha Ayour numérisation microfiches et mise en
  ligne des documents courants
• Yann Le numérisation des documents papier
  (1946-1995)
• HERMES et UNESDOC sont des applications
  développées et administrées par DIT

37

• Questions Réponses
• Présentation Power Point
• http//unesdoc.unesco.org/ulis/pp/hermes-unesdoc-f
  re.ppt