Sance 5 : SAPRH et organisation

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Séance 5 SAP/RH et organisation
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Plan de la séance

• SAP un système de gestion intégré
• Le module HR de SAP un survol
• Concepts de base
• La navigation dans SAP
• Le module Organizational management
• Structure organisationnelle

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SAP une introduction

• SYSTEMS, APPLICATIONS, AND PRODUCTS in data
  processing
• FONDÉ EN ALLEMAGNE EN 1972
• PLUS DE 6 000 EMPLOYÉS DANS LE MONDE
• LEADER DU MARCHÉ
• PLUS DE 6 000 ORGANISATIONS DANS PLUS DE 50 PAYS

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SAP Intégration entre les différentes fonctions

• ASPECTS TECHNIQUES
• ENVIRONNEMENT CLIENT/SERVEUR
• PROGRAMMATION EN ABAP Advanced Business
  Application Programming
• SAP R/3 VERSION 4.7
• TROIS MODULES FINANCE, RH ET LOGISTIQUE

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SAP Ensemble de blocs

• STRUCTURE
• TROIS MODULES (BRIQUES)
• CHAQUE MODULE SE COMPOSE DE SOUS-MODULES
  SUBORDONNÉS (75 AU TOTAL)
• UN SOUS-MODULE SE COMPOSE DE PLUSIEURS
  COMPOSANTES

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SAP Blocs en interaction
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Concepts de base

• Infotypes écran regroupant différents champs
  liés entre eux
• Exemple adresse dun employé
• Subtypes (sous catégories) exemple types
  dadresses.

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Concepts de base (suite)

• TRANSACTION
• CODE DE QUATRE CARACTÈRES ALPHANUMÉRIQUES
• CODE UTILISÉ POUR EFFECTUER UNE TRANSACTION,
  CEST-À-DIRE UNE OPÉRATION OU TACHE DONNÉE
• EXEMPLE PA20

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Concepts de base (suite)

• Notion dobjet
• Représente un élément de la base de données.
• Chaque élément est unique
• Organisation est un ensemble dobjets reliés.
• Trois éléments dun objet
• Numéro didentification unique, description
  courte et longue
• Relation structurelle avec les autres objets
• Caractérisiques de lobjet

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Navigation

• Code dutilisateur et mot de passe
• Navigation par dossier
• Ajouter un favori
• Ouverture de sessions multiples
• Dans une page sélectionner menu system puis
  create session (ou end session)
• Sessions nont aucun impact ensemble (fermer une
  session naffecte pas lautre session)
• Performance système
• Barre de statut (quelle fenêtre est active)

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Navigation (suite)

• Gestion des favoris
• Permet un accès rapide aux écrans
• Ajouter, supprimer ou changer un favori
• Créer dossier Menu gt favorites gt Insert Folders
• Retourner au menu SAP Easy access
• Tools gt Exit
• Shift F3
• Aide en ligne
• F1 pour aide sur les écrans, procédures
• F4 pour aide sur les valeurs disponibles pour
  un champ

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Navigation (suite)

• Rechercher
• Caractère  wild card  au début dun mot et
  ou à la fin dun mot
• bouton à droite du champ

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Les modes

• Créer/Create créer un nouvel objet
• Mettre à jour/Change modifier un objet existant
• Afficher/Display voir les données dun objet
  existant

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MODULE RH

• LE PLUS GROS MODULE
• 60 DES 12 000 TABLES
• DEUX CATÉGORIES POUR REGROUPER LES SOUS-MODULES
• PA Personnel administration
• PD Personnel development

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SAP Sous-modules en RH

• EXEMPLE
• Personnel Administration (PA)
• EMP (Employee management)
• BEN (Benefits)
• APP (Applicant management)
• COM (Compensation administration)
• TIM (Time management)
• INW (Incentive Wages)
• TRV (Travel expenses)
• PAY (Payroll)

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SAP Sous-modules en RH

• EXEMPLE
• Personnel Planning and Development (PD)
• OM (Organizational management)
• TEM (Training and event management)
• PD (Personnel developpement)
• WFP (Workforce planning)
• RPL (Room reservation planning)
• SCM (Seminar and Convention management)

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MODULE RH DONNÉES

• TROIS BANQUES DE DONNÉES LOGIQUES
• PNP (MASTER DATA)
• PA EMP, TIM, PAY
• PCH (AUTRES DONNÉES)
• PD OM, PD, TEM
• PAP
• RECRUTEMENT

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SAP RH EXEMPLE DU SOUS-MODULE PD

• QUATRE COMPOSANTES DU SOUS-MODULE PD
• COMPÉTENCES/EXIGENCES (Profil)
• PLANIFICATION DE LA RELÈVE ET DE CARRIÈRE
  (Planning for organizational unit)
• PLAN DE DÉVELOPPEMENT (Planning)
• SYSTÈME DÉVALUATION DU RENDEMENT (Appraisal)

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SOUS-MODULE OM

• SOUS-MODULE DE BASE
• STRUCTURE ORGANISATIONNELLE AVEC UNE LOGIQUE DE
  POSTES
• OBJETS
• UNITÉ ORGANISATIONNELLE OBJET O
• ICÔNE UN RECTANGLE
• RELATIONS ENTRE LES OBJETS O
• REPRÉSENTATION UNE FLÈCHE

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SOUS-MODULE OM RELIER DES UNITÉS
ORGANISATIONNELLES
A002
REPORTS TO (A002)
IS LINE SUPERVISOR OF (B002)
B002
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STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

• ENSEMBLE DOBJETS O
• STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
• O SERVICES, SOUS-SERVICES, ETC
• STRUCTURE ACTUELLE (ACTIVE) vs. PLAN
  ORGANISATIONNEL (STRUCTURE FUTURE)
• IMPORTANCE DE LA DATE DE VALIDATION

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Structure organisationnelle
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CONCLUSIONOM

• MODULE IMPORTANT
• FORMATION SAP DUNE SEMAINE (HR505)
• LE PROCHAIN COURS PORTE SUR LES AUTRES OBJETS DE
  CE SOUS-MODULE (EMPLOI, POSTE, ETC)