Pr

1
Présentations efficaces
Collège militaire royal du Canada Génie
électrique et génie informatique
Prof Sylvain P. Leblanc Sylvain.Leblanc_at_rmc.ca 1
-613-541-6000 ext. 6355
Dr. Ron Smith smith-r_at_rmc.ca 1-613-541-6000 ext.
6030
2
Aperçu

• Les sections dune présentation orale
• Aides visuels à la présentation
• Conseils
• Sommaire

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Section dune présentation

• Introduction
• Corps principal
• Conclusion et recommandations

4
Lintroduction

• Commencez avec le but de la présentation
• Indiquez si une décision est nécessaire
• Doit demeurer courte 10 du temps alloué
• Présentez les sujets qui seront discutés
• Dans leur ordre dapparition
• Considérez leur importance relative
• Vous contrôlez la présentation
• Quand laudience peut-elle poser des questions?

Ne veut pas dire que les 11 RC doivent montrer
une diapo aperçu!
5
Corps principal

• 80 du temps alloué
• Les énoncés doivent être clairs, précis, exacts,
  pertinents et brefs
• La transition entre les sujets doit être claire
• Chaque sujet traité doit supporter le but

6
Conclusion et recommandations

• De courte durée 10 du temps alloué
• Ne doit pas présenter de nouvelle information
• Fais la synthèse des points saillants
• Réitère le but
• Énonce clairement les décisions requissent

7
Aides visuels à la présentation
Ou comment ne pas commettre meurtre par PowerPoint
8
Texte

• Le format couleurs doivent être consistants
• choisissez un police facile à lire
• Évitez les petites lettres
• Ne remplissez pas lécran avec tout ce que vous
  voulez dire. Si vous devez mettre beaucoup
  dinformation sur votre diapositive, soyez bien
  certain de donnez suffisamment de temps au
  lecteur (où à la lectrice) afin quils puissent
  bien lire le matériel.
• Présentez de façon schématique (Point-form)

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Couleur de fond
Ces couleurs paraissaient bien sur mon système

• Évitez les couleurs ayant peu de contraste
• Évitez les liste de données passées verbalement
• Évitez la danse du pointeur
• Correcteur orthographique (Spell Chequer)

le 23 novembre 2006Fall 2004
Projet GEF455/457ENG Project
9
10
Animation
à
ce que
Contrairement
plusieurs
pensent
trop
danimation
nuit
à
la
présentation!!!
Lanimation est là pour supporter le but
11
Les belles images

• Si une image vaut mille mots que vaut la
  mauvaise image
• Les images doivent mettre le message en évidence
  (supporter le but)

• La personne typique nabsorbe que 7 de
  linformation verbalement. Cette proportion
  chute à 5.38 le lundi et vendredi, et peut
  nêtre que de 0.3 après le dîner ou tôt le
  matin.
• Toutes ce figures sont fictives. Si vous pouvez
  lire ceci, vous êtes trop près ou bien vous
  devriez considérez devenir pilote.

12
Un mot à propos de gabarit
13
Whirlpool

• Les gabarits ne sont pas tous bons!
• Même si ils sont offerts par PowerPoint, ils
  peuvent vous nuire.
• Soyez certains que le gabarit épouse votre
  message et quil est approprié à laudience.

le 23 novembre 2006
Projet GEF455/457ENG Project
13/199
14
Fireball

• La police - Times New Roman
• Les lettres sont petites
• surtout dans les sous-rubriques
• Les palettes de couleurs sont assez bonne
• Limpression est problématique
• Remarquez le compteur de diapositives

le 23 novembre 2006
Projet GEF455/457ENG Project
14/199
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Quelques conseils

• Présence
• Professionnalisme
• Pratique
• Script
• Présentation en groupe
• Laudience
• Les démonstrations

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Présence et projection

• Projetez votre voix vers laudience
• Ne lisez pas à vos notes
• La pause dramatique
• Attention à la monotonie
• Variez le ton, la vitesse, le volume,
  enthousiasme.
• Le podium ou la course?
• Les  tics  et les sons tannants

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Professionnalisme

• Respectez les échéances
• Vous avez sans doute plus de matériel que de
  temps
• Ne laissez pas le modérateur décider ce que vous
  allez dire
• Le matériel supplémentaire peut être après la fin
  pour répondre à des questions.
• Connaissez votre matériel (but)
• Connaissez votre audience

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Les pratiques

• Conduisez le nombre de répétition nécessaires
• Soyez conscient que le débit en pratique est
  différent de celui lors de la présentation réelle
• La conclusion est critique
• Ne laissez pas le modérateur décider ce que vous
  allez dire

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Un script ou non?

• Sujet de débat à tous les niveaux
• Utilisez un script si cela vous aidera à mieux
  présenter votre information
• ne lisez pas au script
• Certains utilise le script uniquement lors de
  pratiques

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Présentation en groupe

• Si plusieurs personnes présente le style doit
  être uniforme
• Les rôles doivent être bien établis
• Qui réponds à quelle questions

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Laudience

• Qui est votre audience principale?
• Qui dautre sera présent?
• Considérez le niveau de connaissances et
  dintérêt de votre audience

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Les démonstrations

• Le potentiel pour problèmes durant une
  démonstration est énorme
• Il est souvent prudent davoir un clip vidéo de
  ce quon veut démontrer
• Ceci représente un bon substitut si le produit
  refuse de fonctionner.

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Sommaire

• Les sections dune présentation orale
• Aides visuels à la présentation
• Conseils
• Sommaire

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Questions