Les requtes

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Les requêtes
La Requête est une méthode pour afficher les
enregistrements qui répondent à des conditions
spécifiques. La requête est donc un filtre.
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• Ouverture de la base de donnée  Comptoir.mdb 
  (exemple de base de données utilisée par ACCESS)

Procédure dutilisation de la base de donnée
Comptoir Dans le menu intitulé ? cliquer sur la
partie  Exemple de base de données  puis sur
 Exemple de base de données les Comptoirs 
3
(No Transcript)
4
Création dune requête à laide du mode assistant
simple
Onglet Requêtes / Nouveau Assistant requête
simple / ok
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Création dune requête à laide du mode assistant
simple
Dans la section intitulé  Tables/Requêtes ,
choisir la table qui sera lorigine de votre
requête ex Produits
À laide du bouton  gt  sélectionner les
champs souhaités pour votre requête ex Nom du
produit, Prix unitaire
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Création dune requête à laide du mode assistant
simple
Donner un Nom à la requête ex Liste des prix
, Terminer 
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• Alterner entre Mode Création et Mode feuille de
  données

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Création dune requête à laide du mode Création
A l aide du mode création vous créer la requête
suivante   Liste des produits courants 
Lobjectif est de définir dans la table
Produits les produit existant dans le stock
dont la valeur du champ Indisponible soit
égale à  Non  
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Création dune requête à laide du mode Création
A laide du bouton  Ajouter choisir la table
 Produits 
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Création dune requête à laide du mode Création
Décocher la case Afficher  dans le champ
 Indisponible 
Dans la propriété critère du champ Indisponible 
attribuer la valeur  Non   Enregistrer Nom
Liste des produits courants
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La gestion des requêtes

• Se fait dans la fenêtre correspondant aux
  requêtes
• Il est possible de
• Ouvrir une requête existante
• Bouton Ouvrir
• Modifier une requête existante
• Bouton Modifier
• Créer une nouvelle requête
• Bouton Nouveau
• Exécuter la requête pour obtenir laffichage
  correspondant à lextraction
• Bouton Ouvrir ou bouton exécuter

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Création dune requête multi-tables
Exemple On va créer la requête Détails
commandes complets Il sagit de rassembler dans
la feuille des données  Les champs N
commande, Réf Produit,  Quantité 
et  Remise ()  Issues de la table détails
commandes Et le champ  Nom du Produit  de
la table Produits
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Création dune requête multi-tables
Mode création / ajouter les tables Détails
commandes et Produits  N commande,  Réf
Produit, Prix unitaire, Quantité et Remise (),
 Nom du Produit 
Ensuite exécuter et enregistrer
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Création dune requête multi-tables
Créer un champ intitulé Prix total Et taper sa
formule comme suit Prix total Détails
commandes.Prix unitaireQuantité(1-remise()
/100100
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Création dune requête multi-tables contenant une
synthèse (min, max, somme ou moyenne) et un
critère
On va créer la requête  Ventes par
catégorie  A l aide de l assistant, choisir
les champs suivants Code catégorie et Nom
catégorie de la table Catégories Nom du
produit de la table Produits Date commande
de la table Commande Prix total de la
requête Détail commande complet Le résultat
doit être synthétisé de manière à obtenir la
somme des prix totaux de l année 1997 pour
chaque catégorie d un produit
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Création dune requête multi-tables contenant une
synthèse et un critère
Dans létape suivante, apparaît une boite de
dialogue qui invite de choisir entre requête
détaillée ou une synthèse  choisir synthèse en
cliquant sur le bouton Option de synthèse
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Création dune requête multi-tables contenant une
synthèse et un critère
Choisir ensuite, dans la boite de dialogue
intitulée Option de synthèse qui apparaît
lopération Somme en cochant sur la case
correspondante, cliquer sur OK.
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Choisir de grouper par année Donner un titre
 Vente par catégorie  Choisir  modifier la
structure de la requête 
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Création dune requête multi-tables contenant une
synthèse et un critère
20
Il reste à déterminer les commandes pour l année
1997. Il existe 2 méthodes
1ère Méthode Intitulé le dernier champ  Année
(Commandes.Date commande)  Définir les
critères par 1997
2ème Méthode Prendre le champ Date commande et
définir lopération par  Où  ensuite définir le
critère par  Entre 1/01/1997 Et
31/12/1997  et enfin décocher la case
Afficher
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Requêtes analyse croisée
Les étapes de la création dune requête analyse
croisée se fait de la manière suivante Choix de
la table ou de la requête Choix du champ de
len-tête de ligne Choix du champ de len-tête
de colonne Choix du champs et du type de la
synthèse
On va étudier dans cette partie lanalyse de la
requête  détail commande complet  en affichant
pour chaque référence produit la somme des prix
totaux associée ainsi que la valeur du prix
total de chaque Nom produit qui a contribué dans
la somme des prix totaux
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(No Transcript)
23
Requêtes analyse croisée
En-tête de ligne Réf produit
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Requêtes analyse croisée
En-tête de colonne Nom du produit
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Requêtes analyse croisée
Choisir en suite lopération somme sur le Prix
Total
Nommer ensuite la requête  Détail commande
analyse croisée  puis cliquer sur Terminer
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• Inclure un Champ Calculé dans une Requête
• En plus des champs réels d'une table, vous
  pouvez inclure un ou plusieurs champs calculés
  dans une requête. Un champ calculé contient des
  valeurs basées sur les valeurs d'un autre champ.

• Pour créer un champ calculé, il faut saisir une
  expression qui définit le champ dans la ligne
  Champ de la fenêtre Requête (en mode Création).
  Cette expression peut inclure un des opérateurs
  arithmétiques suivants

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Application 5 Dans cet exercice, vous allez
ajouter un champ calculé à la requête Plus Haut
Salaire (dans la base de données Personnel 3).
Ce champ va calculer et afficher le salaire
mensuel pour chaque employé. Vous allez utiliser
une fonction spéciale d' Access, CCur, pour
appliquer le format monétaire aux données du
champ calculé. La syntaxe de cette fonction est
CCur(formule), formule étant l'expression qui
définit le champ calculé.
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• Procédure
• Ouvrez la base de données appelée Personnel
  3.mdb puis affichez le volet Requêtes (s'il
  n'est pas déjà affiché). Enfin, sélectionnez la
  requête Plus Haut Salaire.
• Cliquer sur le bouton Modifier . Presser TAB cinq
  fois.
• Taper Salaire/MoisCCur(Salaire/12)
• NOTE Assurez-vous que vous avez saisi les
  parenthèses et les crochets
• Cliquer sur le bouton Enregistrer
• Cliquer sur le bouton Exécuter
• Fermer la requête

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