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concilier vie professionnelle et vie personnelle. commerciaux. conomiques. sociaux ... associant les utilisateurs ... couplant les aspects Outils, Processus ... – PowerPoint PPT presentation

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1
LA PERCEE DU TRAVAIL NOMADE A FRANCE TELECOM
Alain Béréziat, Directeur du projet
Télétravail alain.bereziat_at_francetelecom.fr
2
Des enjeux pour tous
  • disponibilité auprès des clients
  • réactivité et efficacité de la relation
    commerciale
  • réduction des déplacements
  • réduction des surfaces de bureau
  • accès à linformation et traitement en temps réel
  • gain de temps
  • accroissement de lautonomie
  • concilier vie professionnelle et vie personnelle

commerciaux
économiques
sociaux
3
Des nécessités spécifiques par métier
  • Première cible utilisateur les forces de ventes
  • Le plus souvent chez le client (relation
    personnelle)
  • Un périmètre géographique très large
  • Autre cible les managers
  • souvent très itinérants !
  • Extension en cours les techniciens
    dintervention
  • Déjà nomades par construction
  • Des besoins métiers spécifiques

4
Une démarche...
  • ... dexpérimentations
  • Des retours enthousiastes, et des
    manques à combler !
  • ... associant les utilisateurs
  • ... couplant les aspects Outils, Processus et RH
  • ... aboutissant à une offre packagée interne
  • ... généralisée à partir de janvier 99
  • Environ 800 ingénieurs commerciaux et managers
    concernés en 1999
  • Extension en cours aux autres populations de
    vendeurs et aux techniciens dintervention

5
Une solution technique
  • Un environnement matériel, logiciel et réseau
    pour
  • utiliser la bureautique usuelle de façon nomade
  • se connecter à lIntranet et utiliser à distance
    les applications supportées par lIntranet
  • recevoir et émettre des mails
  • PC loués, préconfigurés en usine, modems 56K
    (option RNIS et GSM)
  • Des accès à distance aux réseaux sécurisés
  • Rappel aux utilisateurs des règles sur la
    sécurité

6
Une Solution globale daccompagnement
  • Autonomie de décision managériale
  • Site, infos et commande en ligne sur IntraNet
  • Processus dorganisation et services adaptés
  • Mise à disposition du Service PC Nomade clé en
    main
  • Accompagnement via la formation
  • Boite à outil RH
  • Soutien aux utilisateurs du Service PC Nomade
    (numéro vert)

7
Les 4 étapes de mise en uvre
8
Formation des managers
Un soutien pour permettre au Directeur dentité
et à ses managers, de - Clarifier leurs
attentes / cette nouvelle forme de travail -
Définir avec leurs équipes les modalités
dusage - Maîtriser les aspects RH Contenu -
Management des formes éclatées de travail dans
l organisation - Impacts RH - Impacts
managériaux Modalité une journée sur site
9
Boîte à outils RH
Quatre outils - Un livret du travail nomade
cadre d action et modalités pratiques - Un
questions / réponses sur le travail nomade - Une
charte du travail nomade, signée par chaque
nomade et son manager - Kit dappropriation du
Service PC Nomade pour les managers Modalités de
diffusion - Appropriation par les managers
dans les formations - Livré à chaque utilisateur
avec le PC Nomade - Disponible sur lIntranet
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Les gains
  • Gains métiers (cf. enjeux)
  • Gains financiers
  • Capitalisation dexpérience pour le
    développement futur du travail à distance
  • Valorisation de limage des utilisateurs avec
    effet vitrine
  • Chacun redéfinit ses propres modes de
    fonctionnement

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Les enseignements à en tirer
  • Garantir la fiabilité des solutions techniques
  • Privilégier les aspects managériaux par rapport
    aux aspects techniques
  • Impliquer tous les acteurs
  • Veiller au maintien du lien social avec
    lentreprise
  • Si ces conditions sont remplies, les coûts sont
    largement compensés par laugmentation de la
    motivation et de lefficacité !

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Une nouvelle manière de travailler
  •   Je construis toute lorganisation de mon
    travail autour de mon PC et de mon Itinéris
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