La mise en place dune banque de REA

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La mise en place dune banque de REA

• Suzanne Lapointe
• Adjointe à la DSAT, Télé-Université

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Implication dans les banques de REA

• Vice-présidente communication, GTN-Québec
• Membre du groupe LODE, IMS
• Chargée de projet Q4Reuse
• À linternational
• Membre de GLOBE pour la Télé-Université
• Projet en cours (banque internationale
  francophone)
• Au Canada
• Directrice du projet RAFAEL
• Présidente du groupe de travail outils, CREPUQ
• Comité direction, REA.UQ

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Quelles décisions prendre?
Mission de la banque
Définition de projet
4
Minimiser limprovisation

• Technologie,
• Effort de déploiement.

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Document de mission
Décision A Identifier les utilisateurs
Décision B Formuler les buts et objectifs de la
banque
Décision C Seul ou Regroupé ?
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Document de mission
Décision A Identifier les utilisateurs
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Document de mission
Définir les utilisateurs

• Qui utilisera votre banque ?

• Étudiants
• Enseignants
• Personnel pédagogique
• Communauté définie
• Low-Tech vs High Tech

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Document de mission
Définir les utilisateurs
RAFAEL étudiants et enseignants francophones du
Canada de tous les ordres denseignement
?
REA.UQ Professeurs et étudiants de lUQ
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Document de mission
Rôle des utilisateurs
Contributeur de REA Utilisateur de REA Évaluateur
de REA Administrateur
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Document de mission
Rôle des utilisateurs
Déposer une REA Supprimer Modifier MAJ
Contributeur de REA
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Document de mission
Rôle des utilisateurs
Rechercher Consulter Réutiliser en respectant
les droits
Utilisateur (primaire ou secondaire )
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Document de mission
Rôle des utilisateurs
Documenter lutilisation Évaluer la qualité
Évaluateur
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Document de mission
Rôle des utilisateurs
Gérer les droits daccès
Administrateur dun groupe
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Document de mission
Définir les utilisateurs
RAFAEL Utilisateur et évaluateur
?
REA.UQ Tous les rôles
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Document de mission
Décision B Formuler les buts et objectifs de la
banque
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Document de mission
Buts et objectifs
RAFAEL Donner accès une masse critique de
contenus canadiens francophones accessibles pour
tous les ordres denseignement Assurer la
pérennité du projet après le financement de
démarrage
?
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Document de mission
Buts et objectifs
REA.UQ Favoriser la réutilisation en liant aux
plateformes en usage Valoriser les REA
réalisées par les enseignants de lUQ
?
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Exemple dintégration

• Mettre limage de Concepta

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Document de mission
Décision C Seul ou regroupé ?
20
Document de mission
Isolé ou regroupé ?

• Isolé ? Desservir des besoins locaux, donner un
  accès limité en fonction des droits
• REGROUPÉ ? Permet de partager avec une plus
  grande communauté

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Document de mission
Seul ou regroupé?

• Stratégie de regroupement ?

• Centralisation (une seule banque)
• Fédération (liaison de plusieurs banques isolée)

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Document de mission
Seul ou isolé
RAFAEL Fédération
?
Outils/CREPUQ Centralisation
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Document de mission
Seul ou isolé
?
LORNET(CANADA)
ARIADNE(EUROPE)
MERLOT(ÉTAT-UNIS)
NIMES(JAPON)
FRANCO RAFAEL
Projet Murea Collection REA.UQ EURÉKA
Université Moncton et MENBEvrestCNFS Et
EDNA(AUSTRALIE)
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Document de mission
Seul ou regroupé?

• Avantages de fédérer

• Accès un plus grand nombre de ressources
• Plus grande visibilité aux contributeurs
• Plus grande réutilisation des ressources
  développées
• Pertinence même si on a une petite collection
• Maintien de lautonomie locale

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Document de mission
Seul ou regroupé?

• Risques de la fédération

• Manque de consistance des ressources dans le
  regroupement
• Ressources noyées parmi le nombre
• Politique éditoriale ? importante

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Document de mission

• Définir utilisateur
• Établir buts et objectifs
• Établir si seul et/ou regroupé

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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer les
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Document de Définition
Type de REA
Formes multiples de REA -gt Par domaine
(collections) -gt Par format (collection vidéo) -gt
Par ordre denseignement
selon le type dutilisateur visé par la banque
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Document de Définition
Type de REA
Formes multiples de REA -gt End-user.(You
Tube Wikipédia, travaux détudiants, de
professeurs, etc.)-gt professionnel (centre de
production (service daudiovisuel, centre du
ministère, service informatique ou centres de
recherche)
Valider avec les parties prenantes
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Document de Définition
Type de REA
RAFAEL Tous les types de ressources. Leur
provenance sera indiquée. Professionnel vs End
User
?
REA.UQ Le matériel pédagogique développé par
les services et les professeurs des constituantes
de LUQ (tous les types confondus)
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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer les
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Document de Définition
Rôle des métadonnées

• Décrire une ressource de façon à faciliter le
  repérage pendant une recherche
• Permet de bien décrire le contexte dutilisation
  pédagogique
• Fournir assez dinformation à lusager pour quil
  puisse faire une sélection rapide sans avoir à
  lévaluer longuement.

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Document de Définition
Type de métadonnées
Standard LOM
Profil dapplication
Convention de métadonnées recommandées et
facultatives et dun vocabulaire associé
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Document de Définition
Type de métadonnées
Standard LOM
?
Profil Normetic
Décrit contexte dutilisation. Adaptation en
cours pour les autres provinces canadiennes
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Document de Définition
Type de métadonnées
Standard LOM
?
Groupe outils CREPUQ
Sélection de champs pertinents du LOM.
Vocabulaire spécifique (licence de logiciel
libre, etc.)
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Document de mission
Type de métadonnées
Discipline Idée
Préalable Objectif
pédagogique Compétence
Niveau pédagogique Niveau dhabileté
Niveau de sécurité Restrictions
daccessibilité
Les classifications ? essentielles
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Document de Définition
Type de métadonnées
Mots-clés libres ou contrôlés
À vous de décider. Plus cest précis, plus vous
pouvez documenter les possibilités de
recherche Site RESPEL
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Document de Définition
Type de métadonnées

• Attention !

• Ne pas ajouter de champs Il faut demeurer
  interopérable.
• Consultez des experts du domaine

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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer le
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Document de Définition
Niveau de qualité
Quand évaluer? À toutes les phases de gestion de
la REA
PHASE 1 Conception PHASE 2
Publication PHASE 3 utilisation
Note rendre explicites les mesures de qualité
retenues par la banque
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Document de Définition
Niveau de qualité
Doit décider du niveau de qualité
Trop de qualité ? nuisance au projet Pas assez
de qualité ? nuisance au projet Solution ?
À vous de juger ce que vos utilisateurs
désirent
42
Document de Définition
Phase 1 Conception

• Limité la banque à des ressources réalisées par
  des professionnels
• Évaluer les ressources par les pairs (LORI,
  Banque CLOÉ, MERLOT)
• Qualité médiatique
• Qualité pédagogique
• Qualité access4all
• Etc.

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Document de Définition
Phase 2 Publication

• Métadonnées. Assurer quelles sont complètes et
  quelles pointent vers la bonne ressource.
• Solution fiches simplifiées (REA.UQ)
• Aide à lusager
• Saisie automatique
• Test de recherche

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Document de Définition
Phase 3 utilisation

• Évaluation par les utilisateurs

Commentaire authentifié
45
Document de Définition
Phase 3 utilisation

• Qualité de linfrastructure technique
• Logiciel et portail
• Aide à lusager et service à la clientèle
• Qualité des serveurs et de leur maintenance

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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer le
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Document de Définition
Politique PI

• Les REA sont-elles libres de propriété à un tiers
• Les REA seront-elles disponibles en libre accès
  ou CC
• Déterminer le de REA privé vs public
• Identifier responsable de la politique de
  propriété intellectuelle

Politique de propriété intellectuelle mise en
vigueur dans la banque
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Document de Définition
Politique PI

• En fonction des intérêts des parties prenantes

RAFAEL Chaque centre est responsable de la
propriété intellectuelle RAFAEL garantit quau
moins 80 des ressources sont gratuites et en
libre accès.. Limite les banques qui seront
fédérées
?
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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer le
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Document de mission
Définir les utilisateurs

• Dépôt ou catalogue ?

• Conditionné les besoins de serveur

Moissonnage  harvesting  toutes les ressources
ou seulement les fiches ?
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Document de mission
Définir les utilisateurs

• Locales ? Plateforme ?

• Combien de banques

Qui est responsable de la PI ?
52
PalomaWeb
?
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Document de définition de projet
Décision 1. Spécifier le type de
REA
Décision 2. Déterminer le
métadonnées
Décision 3. Déterminer le niveau
de qualité
Décision 4. Déterminer une
politique de P.I.
Décision 5. Déterminer
infrastructure techno
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Pour la suite

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