La Caravane du livre Mode demploi

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La Caravane du livreMode demploi

• Ce document est le fruit dun travail collectif
  réalisé à lissue de la seconde édition de la
  Caravane du livre en Afrique de louest lors du
  séminaire de libraires de Dakar en décembre 2005.
  Par groupe de travail, les libraires et
  coordinateurs ont réfléchi aux étapes
  indispensables à la mise en place dun événement
  culturel de cette ampleur. Ce document peut
  sadapter à dautres projets et servir de guide
  référent à toute personne souhaitant organiser un
  événement à léchelle de sa librairie, de sa
  ville ou de son pays.
• Planifier et gérer un événement culturel
• Budgétiser un événement culturel
• Choisir ses animations et aller vers un nouveau
  public
• Calculer le prix de vente du livre et sa
  bonification
• Promouvoir un évènement culturel
• Évaluer limpact de la Caravane du Livre
• En annexes
• Dossier de demande daide à la diversification
  des fonds auprès du CNL (notice explicative,
  formulaire)
• Texte de Marie André Diagne sur lévolution de la
  littérature africaine

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Planifier et gérer un évènement

• Organiser, cest anticiper exemple du rétro
  planning (calendrier indiquant les délais
  inhérents aux différentes étapes dorganisation
  par rapport au jour J de lanimation)
• Lister les objectifs et les publics visés, les
  moyens matériels, logistique, humains
• Recenser les acteurs, les libraires, les
  associations de professionnels, les éventuels
  intervenants
• Mettre en place un comité de pilotage avec une
  répartition de rôle (équipe communication, équipe
  trésorerie, équipe recherche de financements,
  équipe secrétariat)
• Élaboration dun secrétariat permanent
• Contacter le ministère de la Culture, le SCAC et
  tous les partenaires du livre locaux
• Connaître et aller voir les lieux dintervention
  (CCF, bibliothèques, écoles)
• Validation dun rétro planning indiquant les
  spécificités et rôle de chacun par thème, listant
  les étapes (commandes des livres, expédition,
  élaboration dun programme danimation, contact
  avec les institutionnels et partenaires,
  recherche de financements, validation du
  programme, communication presse)
• Être sur le terrain pendant la Caravane
• Envoyer un bilan aux partenaires pour préparer
  lédition suivante et solliciter de nouveaux
  financements
• Diffuser le programme, communiquer auprès des
  médias, des institutionnels

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Budgétiser un événement culturel

• Identifier les rubriques de dépenses (logistique,
  communication, animation), ajouter les postes
• Recenser les sources de financement et rencontrer
  leur représentant
• Énumérer les postes de dépenses et les recettes
  correspondant à ces postes
• Rédiger un courrier pour annoncer la
  manifestation
• Demander des devis/factures pro format aux
  prestataires concernés (pour accélérer les
  remboursements de dépenses) et comparer les
  propositions de prix
• Ajuster le budget prévisionnel en fonction des
  recettes
• Sélectionner les priorités et faire les choix
  budgétaires
• Choisir les partenaires en fonction des offres de
  prix.
• Ajuster le budget prévisionnel au budget réel et
  sélectionner les animations qui vont être
  organisées.
• Une discussion est lancée sur la priorité à
  donner définir les animations, ensuite le
  budget ou bien attendre de connaître le budget
  pour projeter quelles animations. Les avis sont
  partagés mais dans lensemble il est convenu
  quil vaut mieux dabord choisir ses animations
  et le budget permettra de faire le choix.

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Choisir ses animations et aller vers un nouveau
public

• Quelles animations pour quels publics ?
• Les animations profiter dun événement, une
  fête nationale, une fête religieuse, un événement
  politique, un salon, une journée de commémoration
  ( http//portal.unesco.org,  prix et
  célébrations ,  journées internationales des
  Nations Unies .
• Les formules possibles une journée, un mois, un
  genre, mois du poche, mois de la BD..)
• Les publics potentiels écoles privées et
  publiques, universitaire, centre de formation,
  parents, associatifs, milieux culturels,
  urbain/rural, bibliothèque, CLAC, enseignants,
  chercheurs, professions libérales
• Identifier les médiateurs permettant daller vers
  ces publics (ONG, projet de lecture publique et
  bibliothécaires, associations, enseignants et
  prescripteurs, presse
• Quels autres moyens au sein de la librairie une
  personne qui se déplace au préalable pour parler
  des animations
• Sensibiliser le personnel de la librairie, les
  clients de la librairie
• Créer un support de communication centré sur
  lanimation concernant le public visé
• Confectionner des banderoles, travailler sur la
  publicité
• Courrier de présentation par Internet
• Impliquer la presse locale
• Recherche de sponsoring banquiers, opérateurs
  pétroliers, -valorise leur image de marque-, et
  de partenariats avec les autorités locales (CCF,
  Alliance)

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Promouvoir un évènement culturel

• Déterminer lobjectif (ex promouvoir la
  littérature africaine)
• Déterminer le thème ou approche (ex lire pour
  rencontrer lautre)
• Identifier les interlocuteurs qui vont répercuter
  linformation (presse, partenaires, médiateurs)
• Lister tous les outils de communication possibles
  (rappel dinvitation, prospectus, flyers,
  affiches, banderoles, casquettes, stylos)
• Information complémentaire auprès du personnel de
  la librairie, mise en situation avec les vendeurs
  
• Mettre en place une stratégie de campagne
  publicitaire grand public
• Exposition avec des panneaux signalétiques
• Homme sandwichs (pancartes avec bretelles)
• ULM avec banderoles, dromadaire
• Animation au sein des librairies
• Ouvert le soir
• Sonorisation
• Griot crieur publique
• Assurer un suivi des médias (vérifier quils
  aient la bonne information, vérifier les délais
  pour que linformation soit reçue à
  temps/hebdomadaire/quotidien, radio/TV, Presse
  écrite généraliste et spécialisée)
• Inviter les journalistes aux événements
• Conférence de presse (de une semaine à 2/3 jours
  avant la manifestation)
• Livre produits (cadeaux de Noël encyclopédie,
  jeux éducatifs). Exemple dune vitrine
  représentant une chambre denfant avec les
  bibliothèques et une sélection de livres pour
  enfants)

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Évaluer limpact de la caravane du livre

• Évaluer limpact commercial
• Ventes réalisées (chiffre daffaires et marge) .
  Ex. du Bénin où le stock a été épuisé à plus de
  80 sur une marge bénéficiaire de 35
• Fidélisation de la clientèle et élargissement du
  public pour les non habitués curieux
• Les prix bonifiés ont amené les lecteurs à
  acheter autre chose que le livre prescrit qui
  pourront être les clients de demain
• Bonification des prix éduquer les clients sur
  le fait quil sagit dune remise exceptionnelle
• Évaluer limpact professionnel
• Créer des formes de solidarité entre
  professionnels souvent cette manifestation est la
  seule qui relie lensemble des libraires)
• Décloisonner les professionnels
• Enrichir le fonds des librairies
• Des éditeurs locaux plus prudents sur les
  manuscrits présentés
• La conscientisation de la presse écrite donne
  lieu à des articles de qualité
• Promotion des écrivains locaux
• Évaluer limpact culturel
• Inciter à la lecture
• Plusieurs publics découvrent plusieurs
  littératures
• Découverte de la littérature et des auteurs et
  dune richesse éditoriale
• Limpact de la lecture a permis au public
  dacquérir des ouvrages avec peu de moyens

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Calcul du prix bonifié de vente

• Nous allons prendre deux exemples basés sur des
  hypothèses pour la fixation des prix de vente
  lors de la caravane du livre et de la lecture.
• EXEMPLE 1
• Nous supposons que le libraire respecte les
  exigences du CNL et commande exactement les 3
  exemplaires requis. Laide du CNL 50 - et
  laide au transport du MAE (transport et taxes
  diverses gratuits) étant garanties, léditeur
  ayant accordé une remise de 40 , le libraire
  pourrait vendre le livre à moins de la moitié de
  son prix catalogue et bénéficier dune marge
  acceptable.
• Aide CNL 50 - 3ex maximum -  Transport MAE
  - Remise 40
• Montant Détail de calcul
• La libraire achète 3ex Cola Cola Jazz au prix
  catalogue de 15 9839
• Prix de cession éditeur 9,00 15 -
  40
• Prix de revient au libraire avec l'aide du
  CNL 4,50 9 - 50
• Prix de revient au libraire en CFA 2 952 FCFA
  (4.50 ) 4,50
  655,957
• Le libraire fixe sa marge, par ex. 40
  6,30 4,50
  40
• Prix de vente en CFA 4132,53 FCFA
  6,30 655,957  
• Prix de vente en CFA (arrondi) 4130 FCFA
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• EXEMPLE 2
• Les données sont les mêmes sauf que le libraire
  achète 5 exemplaires de Cola Cola Jazz. Il ne
  peut pas vendre le même titre à deux prix
  différents  les 3 exemplaires qui ont bénéficié
  de laide du CNL et les deux autres à un autre
  prix. Il répartit laide du CNL sur les 5
  exemplaires.
• Dans ce cas le livre coûte un peu plus cher
  prix de vente toujours acceptable par rapport au
  prix catalogue - et le libraire nest pas lésé
  pour autant.